assistante de direction
Offre n° O062260504000728
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
331 Route de Montreuil, Rang-du-Fliers (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
03/06/2026
Date limite de candidature
03/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Assure le secrétariat des directions
• Participe à l’organisation administrative des directions
• Rédaction et mise en forme d’actes administratifs (courriers, mails, notes, rapports, compte-rendu, OS, EXE, délibérations, Conseils Municipaux.
• Mise en place du Super régisseur.
• Aide à la gestion des affaires courantes
• Planification et organisation des réunions (réservations des salles, invitations, listes d’émargement, compte-rendu…)
• Recherche, diffusion, affichage d’informations
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Classement et archivage des documents, en conformité avec le protocole en place
• Compte-rendu et gestion des registres du conseil municipal, ainsi que des registres des arrêtés
• Participe à l’organisation administrative des directions
• Rédaction et mise en forme d’actes administratifs (courriers, mails, notes, rapports, compte-rendu, OS, EXE, délibérations, Conseils Municipaux.
• Mise en place du Super régisseur.
• Aide à la gestion des affaires courantes
• Planification et organisation des réunions (réservations des salles, invitations, listes d’émargement, compte-rendu…)
• Recherche, diffusion, affichage d’informations
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Classement et archivage des documents, en conformité avec le protocole en place
• Compte-rendu et gestion des registres du conseil municipal, ainsi que des registres des arrêtés
Missions / conditions d'exercice
Apporter une aide permanente dans l’activité administrative
Profils recherchés
• Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
• Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
• Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
• Renseigner des tableaux de suivi
• Scanner et/ou photocopier et assembler des documents
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
• Bon niveau de français
• Accueillir les usagers au sein du secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’activité (CIRIL, etc…)
• Réactivité
• Sens du relationnel pour l’interface entre les usagers, les services de la collectivité et les élus.
• Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
• Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
• Renseigner des tableaux de suivi
• Scanner et/ou photocopier et assembler des documents
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
• Bon niveau de français
• Accueillir les usagers au sein du secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’activité (CIRIL, etc…)
• Réactivité
• Sens du relationnel pour l’interface entre les usagers, les services de la collectivité et les élus.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.