HOTESSE D’ACCUEIL
Offre n° O062260505001175
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place jean jaurès, Frévent (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
04/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Exerce, en équipe, avec 2 titulaires, les missions de standardiste et d’hôtesse d’accueil en charge de la gestion et de l’occupation des salles tout en effectuant des tâches de secrétariat.
Assure la suppléance de la régie du restaurant scolaire et de la garderie périscolaire.
Les missions ci-dessus et activités ci-dessous sous entendent des tâches non listées.
Par ailleurs, les agents peuvent se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet de service. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d’autres activités.
Assure la suppléance de la régie du restaurant scolaire et de la garderie périscolaire.
Les missions ci-dessus et activités ci-dessous sous entendent des tâches non listées.
Par ailleurs, les agents peuvent se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet de service. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d’autres activités.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE :
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueil des usagers
- Réception, traitement et diffusion des informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Gestion du planning des Cartes Nationales d’Identités & Passeports (logiciel) et passage à la station biométrique
● En amont de la location de salles :
- Vérification de la disponibilité de la salle demandée via un logiciel professionnel
- Transmission du formulaire au demandeur
- Explication au demandeur des pièces à fournir
- Etablissement d’un tarif
- Réception et enregistrement des chèques de caution
- Suivi des demandes pour les dates d’état des lieux : entrée et sortie
- Enregistrement informatique
- Copies aux différents interlocuteurs (demandeur, service technique, agent responsable des salles, femmes de service, archivé)
Location de matériel :
- Renseigne les usagers (tarifs)
- Transmission du formulaire à compléter
- Transmission de la demande à l’agent technique concerné pour connaître la disponibilité de celui-ci ainsi que la date de livraison
- Etablissement des tarifs
- Copies de la demande (demandeur, services techniques, agent responsable salle et matériel)
- Archivage
- Envoi aux intéressés
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE :
Réception, traitement et réponse aux mails
Courrier :
à l’arrivée :
- Tri par catégorie
- Diffusion par services
au départ :
- tri par tarif d’affranchissement (écopli, Recommandé avec ou sans AR)
- Affranchissement
Recensement des Jeunes :
- Inscription des jeunes ayant atteint l’âge de 16 ans pour la Journée d’Appel et de préparation à la Défense et transmission par le logiciel PECOTO
Renouvellement permis de conduire :
- Remise des Cerfa pour les renouvellements de permis de conduire
- Remise de la liste des documents à fournir ainsi que la liste des médecins
Divers :
- Informations diverses : les lignes de bus – tourisme – piscine – tri sélectif …
- Photocopies pour la population ou associations et facturation selon tarifs établis (administrés et associations)
- Conseils aux visiteurs pour leur démarches et aide dans la rédaction de documents administratifs
- Conciergerie (remise de clés contre signature)
- Gestion de l’affichage sur panneau extérieur
- Distribution de raticide
- Recensement
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueil des usagers
- Réception, traitement et diffusion des informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Gestion du planning des Cartes Nationales d’Identités & Passeports (logiciel) et passage à la station biométrique
● En amont de la location de salles :
- Vérification de la disponibilité de la salle demandée via un logiciel professionnel
- Transmission du formulaire au demandeur
- Explication au demandeur des pièces à fournir
- Etablissement d’un tarif
- Réception et enregistrement des chèques de caution
- Suivi des demandes pour les dates d’état des lieux : entrée et sortie
- Enregistrement informatique
- Copies aux différents interlocuteurs (demandeur, service technique, agent responsable des salles, femmes de service, archivé)
Location de matériel :
- Renseigne les usagers (tarifs)
- Transmission du formulaire à compléter
- Transmission de la demande à l’agent technique concerné pour connaître la disponibilité de celui-ci ainsi que la date de livraison
- Etablissement des tarifs
- Copies de la demande (demandeur, services techniques, agent responsable salle et matériel)
- Archivage
- Envoi aux intéressés
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE :
Réception, traitement et réponse aux mails
Courrier :
à l’arrivée :
- Tri par catégorie
- Diffusion par services
au départ :
- tri par tarif d’affranchissement (écopli, Recommandé avec ou sans AR)
- Affranchissement
Recensement des Jeunes :
- Inscription des jeunes ayant atteint l’âge de 16 ans pour la Journée d’Appel et de préparation à la Défense et transmission par le logiciel PECOTO
Renouvellement permis de conduire :
- Remise des Cerfa pour les renouvellements de permis de conduire
- Remise de la liste des documents à fournir ainsi que la liste des médecins
Divers :
- Informations diverses : les lignes de bus – tourisme – piscine – tri sélectif …
- Photocopies pour la population ou associations et facturation selon tarifs établis (administrés et associations)
- Conseils aux visiteurs pour leur démarches et aide dans la rédaction de documents administratifs
- Conciergerie (remise de clés contre signature)
- Gestion de l’affichage sur panneau extérieur
- Distribution de raticide
- Recensement
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Adaptation rapide aux outils de bureautique, copieur, standard, …
- Adaptation aux différents publics
- Traitement de texte
- Tableur
- Logiciels professionnel …
Savoir-être :
- Avoir de l’Empathie,
- Être souriante,
- Être aimable
- Être disponible
- Adaptation rapide aux outils de bureautique, copieur, standard, …
- Adaptation aux différents publics
- Traitement de texte
- Tableur
- Logiciels professionnel …
Savoir-être :
- Avoir de l’Empathie,
- Être souriante,
- Être aimable
- Être disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0321036021
Informations complémentaires
Par courrier : 8 place Jean Jaurès 62270 FREVENT
ou par mail directionrh@villedefrevent.fr
accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation
ou par mail directionrh@villedefrevent.fr
accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.