Responsable Etat Civil
Offre n° O062260518000984
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
17/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice Affaires Juridiques, Etat-Civil, Assemblée, vous encadrez une équipe de 12 agents et pilotez l’ensemble des activités du service État civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS, mentions, délivrance de copies et extraits, accueil du public, etc.).
Vous êtes avant tout un(e) manager de proximité confirmé(e) : vous structurez le service, accompagnez les agents, impulsez une dynamique collective et garantissez la sécurité juridique des actes ainsi que la continuité et la qualité du service rendu aux usagers.
Vous êtes avant tout un(e) manager de proximité confirmé(e) : vous structurez le service, accompagnez les agents, impulsez une dynamique collective et garantissez la sécurité juridique des actes ainsi que la continuité et la qualité du service rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Management et organisation du service
• Encadrer, animer et fédérer une équipe de 12 agents multisites (Hôtel de Ville- 9 agents et centre administratif Victor Hugo- 3 agents) : fixation des objectifs, entretiens réguliers, accompagnement individuel et collectif.
• Organiser et planifier l’activité du service (répartition des tâches, gestion des plannings, anticipation des pics d’activité, continuité du service).
• Animation de réunions de service et diffusion des informations (notes internes, consignes).
• Mettre en place et faire vivre des procédures internes claires, des modes opératoires partagés et des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs d’activité).
• Accompagner les agents dans les évolutions du service (dématérialisation, nouveaux outils, nouvelles réglementations), en expliquant le sens des changements et en veillant à leur appropriation.
Missions générales liées au poste
Conduire et superviser les actes d’état civil
• Organiser, sécuriser et contrôler l’ensemble des actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS, mentions marginales, rectifications) dans le respect du code civil et des instructions ministérielles.
• Garantir la régularité, l’authenticité et la conservation des registres d’état civil, ainsi que la délivrance des copies et extraits.
•Participation et gestion des auditions.
Organisation des scrutins électoraux et du recensement
• Organiser et suivre les opérations de propagande
• Préparer et organiser les scrutins électoraux : tenue des listes électorales, logistique des bureaux de vote, conformité juridique des opérations.
•Piloter les enquêtes de recensement de la population sous le contrôle de l’INSEE.
Gestion des actes liés au droit des étrangers
Organiser l’instruction des attestations d’accueil, des dossiers de regroupement familial et des démarches liées aux cartes de résident en lien avec la préfecture.
Gestion des actes en matière funéraire et de cimetières
•Gérer les concessions funéraires, les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations, reprises) et le règlement du cimetière.
Conduire et superviser les autres activités administratives
•Superviser le recensement militaire, les licences de débit de boisson, l’enregistrement des syndicats, les dossiers de médailles du travail, suivi des dossiers taxi.
•Assurer une veille juridique liée aux activités du service.
• Encadrer, animer et fédérer une équipe de 12 agents multisites (Hôtel de Ville- 9 agents et centre administratif Victor Hugo- 3 agents) : fixation des objectifs, entretiens réguliers, accompagnement individuel et collectif.
• Organiser et planifier l’activité du service (répartition des tâches, gestion des plannings, anticipation des pics d’activité, continuité du service).
• Animation de réunions de service et diffusion des informations (notes internes, consignes).
• Mettre en place et faire vivre des procédures internes claires, des modes opératoires partagés et des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs d’activité).
• Accompagner les agents dans les évolutions du service (dématérialisation, nouveaux outils, nouvelles réglementations), en expliquant le sens des changements et en veillant à leur appropriation.
Missions générales liées au poste
Conduire et superviser les actes d’état civil
• Organiser, sécuriser et contrôler l’ensemble des actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS, mentions marginales, rectifications) dans le respect du code civil et des instructions ministérielles.
• Garantir la régularité, l’authenticité et la conservation des registres d’état civil, ainsi que la délivrance des copies et extraits.
•Participation et gestion des auditions.
Organisation des scrutins électoraux et du recensement
• Organiser et suivre les opérations de propagande
• Préparer et organiser les scrutins électoraux : tenue des listes électorales, logistique des bureaux de vote, conformité juridique des opérations.
•Piloter les enquêtes de recensement de la population sous le contrôle de l’INSEE.
Gestion des actes liés au droit des étrangers
Organiser l’instruction des attestations d’accueil, des dossiers de regroupement familial et des démarches liées aux cartes de résident en lien avec la préfecture.
Gestion des actes en matière funéraire et de cimetières
•Gérer les concessions funéraires, les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations, reprises) et le règlement du cimetière.
Conduire et superviser les autres activités administratives
•Superviser le recensement militaire, les licences de débit de boisson, l’enregistrement des syndicats, les dossiers de médailles du travail, suivi des dossiers taxi.
•Assurer une veille juridique liée aux activités du service.
Profils recherchés
Compétences managériales
• Management confirmé : expérience significative +++ en encadrement d’équipe (idéalement 10 à 15 agents) dans une collectivité ou un service en contact direct avec le public.
• Capacité à donner du sens, à fixer un cap, à décliner des objectifs clairs et à mobiliser l’équipe autour de priorités partagées.
• Aptitude à organiser et structurer un service : procédures, planification, suivi d’activité, gestion des imprévus, gestion des plannings dont celui portant sur les cérémonies.
• Expérience de la conduite du changement (dématérialisation, évolution des missions), avec un souci d’accompagnement humain des agents.
• Savoir gérer les situations individuelles sensibles (conflits, difficultés professionnelles, montée en compétence) avec exigence et bienveillance.
Compétences techniques et juridiques
• Base juridique solide
• De bonnes connaissances en droit civil (actes, registres, mentions, mariages, prénoms, rectifications) ; droit funéraire (connaissances approfondies du régime juridique des funérailles, des sépultures, des cimetières et des concessions funéraires), droit électoral (maîtrise des règles de base relatives à l’organisation des scrutins, à la tenue des listes électorales), droit des étrangers (connaissances portant notamment sur l’instruction des attestations d’accueil, des cartes de résident et des regroupements familiaux).
• Notions en droit des collectivités territoriales (rôle du maire et des adjoints comme officiers d’état civil) et en responsabilité des agents publics / protection fonctionnelle.
• Maîtrise ou forte appétence pour les outils numériques et la dématérialisation (logiciels d’état civil, COMEDEC, échanges dématérialisés).
Qualités personnelles
• Sens affirmé du service public, neutralité, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en transversalité avec les autres services et les partenaires extérieurs (INSEE, opérateurs funéraires, Préfecture, parquet).
• Capacité à gérer des situations émotionnellement fortes (deuils, conflits familiaux) tout en soutenant les agents exposés à ces situations.
• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et de l’anticipation.
Niveau de formation souhaité
Bac +3 à Bac +5 en droit public, droit administratif, droit des collectivités territoriales ou droit privé avec spécialisation en droit de la famille / état civil.
Conditions d’exercice
• Poste à temps complet, basé en mairie de Béthune.
• Horaires variables selon les nécessités du service (pics d’activité, périodes électorales).
• Management confirmé : expérience significative +++ en encadrement d’équipe (idéalement 10 à 15 agents) dans une collectivité ou un service en contact direct avec le public.
• Capacité à donner du sens, à fixer un cap, à décliner des objectifs clairs et à mobiliser l’équipe autour de priorités partagées.
• Aptitude à organiser et structurer un service : procédures, planification, suivi d’activité, gestion des imprévus, gestion des plannings dont celui portant sur les cérémonies.
• Expérience de la conduite du changement (dématérialisation, évolution des missions), avec un souci d’accompagnement humain des agents.
• Savoir gérer les situations individuelles sensibles (conflits, difficultés professionnelles, montée en compétence) avec exigence et bienveillance.
Compétences techniques et juridiques
• Base juridique solide
• De bonnes connaissances en droit civil (actes, registres, mentions, mariages, prénoms, rectifications) ; droit funéraire (connaissances approfondies du régime juridique des funérailles, des sépultures, des cimetières et des concessions funéraires), droit électoral (maîtrise des règles de base relatives à l’organisation des scrutins, à la tenue des listes électorales), droit des étrangers (connaissances portant notamment sur l’instruction des attestations d’accueil, des cartes de résident et des regroupements familiaux).
• Notions en droit des collectivités territoriales (rôle du maire et des adjoints comme officiers d’état civil) et en responsabilité des agents publics / protection fonctionnelle.
• Maîtrise ou forte appétence pour les outils numériques et la dématérialisation (logiciels d’état civil, COMEDEC, échanges dématérialisés).
Qualités personnelles
• Sens affirmé du service public, neutralité, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en transversalité avec les autres services et les partenaires extérieurs (INSEE, opérateurs funéraires, Préfecture, parquet).
• Capacité à gérer des situations émotionnellement fortes (deuils, conflits familiaux) tout en soutenant les agents exposés à ces situations.
• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et de l’anticipation.
Niveau de formation souhaité
Bac +3 à Bac +5 en droit public, droit administratif, droit des collectivités territoriales ou droit privé avec spécialisation en droit de la famille / état civil.
Conditions d’exercice
• Poste à temps complet, basé en mairie de Béthune.
• Horaires variables selon les nécessités du service (pics d’activité, périodes électorales).
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 Place du 4 Septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 Place du 4 Septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.