AGENT DU SERVICE A LA POPULATION
Offre n° O062260521000569
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Basly, Douvrin (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux suivants :
Etat civil
Elections
Gestion des cimetières
Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect
Urbanisme
Régies
Etat civil
Elections
Gestion des cimetières
Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect
Urbanisme
Régies
Missions / conditions d'exercice
Etat civil
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
- Enregistrer les dossiers de mariage,
- Préparer et gérer les registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Enregistrer les divorces et établir les documents afférents,
- Etablir les duplicatas de livret de famille,
- Participer à la célébration des mariages et des PACS
Elections
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires, - Être en relation avec les services préfectoraux et les institutions (tribunal, insee…)
- Définir l’organisation des bureaux de vote,
- Contrôler les documents, les pièces,
- Organiser et suivre la liste électorale et les scrutins,
- Être présent lors des scrutins
Gestion des cimetières
- Gérer les 2 cimetières communaux : informatisation, gestion des concessions, règlementation, la reprise des concessions,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Seconder les agents d’accueil lors des absences
_ Suivre différents dossiers : attestation d’accueil, chiens de catégorie, autorisation de stationnement, vente au déballage, hospitalisation d’office, débits de boisson temporaire et licences
- Seconder les agents en cas d’absence
Urbanisme
-Assurer le suivi administratif des autorisations d’urbanisme et autorisations au titre des ERP, des documents de planification (évolution du PLU…), des enquêtes publiques, et participer à l’urbanisme opérationnel (ZAC…) ;
Régies
-Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
-Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
-Gestion des impayés
-Tenue comptable des régies de recettes
-Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
- Enregistrer les dossiers de mariage,
- Préparer et gérer les registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Enregistrer les divorces et établir les documents afférents,
- Etablir les duplicatas de livret de famille,
- Participer à la célébration des mariages et des PACS
Elections
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires, - Être en relation avec les services préfectoraux et les institutions (tribunal, insee…)
- Définir l’organisation des bureaux de vote,
- Contrôler les documents, les pièces,
- Organiser et suivre la liste électorale et les scrutins,
- Être présent lors des scrutins
Gestion des cimetières
- Gérer les 2 cimetières communaux : informatisation, gestion des concessions, règlementation, la reprise des concessions,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Seconder les agents d’accueil lors des absences
_ Suivre différents dossiers : attestation d’accueil, chiens de catégorie, autorisation de stationnement, vente au déballage, hospitalisation d’office, débits de boisson temporaire et licences
- Seconder les agents en cas d’absence
Urbanisme
-Assurer le suivi administratif des autorisations d’urbanisme et autorisations au titre des ERP, des documents de planification (évolution du PLU…), des enquêtes publiques, et participer à l’urbanisme opérationnel (ZAC…) ;
Régies
-Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
-Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
-Gestion des impayés
-Tenue comptable des régies de recettes
-Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies
Profils recherchés
Personne ayant une expérience réussie dans ce domaine
Rigueur, discrétion, anticipation, réactivité et organisation
Rigueur, discrétion, anticipation, réactivité et organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0321773977
Informations complémentaires
Toute candidature est à adresser à M. le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.