Référente thématique
Offre n° O062260601000399
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès - BP 7, Lens (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, la référente thématique est chargée d’assurer l’interface entre le Maire, les Elus, les services municipaux et les différents partenaires (justice, bailleurs, police, SDIS…) pour tous les dossiers relevant de la prévention de la délinquance, de la tranquillité publique et de la sécurité. Elle assure une veille stratégique et politique et apporte des propositions nouvelles aux Elus en lien avec les thématiques évoquées ci-après.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
=> Référent thématiques Education, Enseignement Supérieur, Travaux, GUP, Développement Durable, Urbanisme, Marchés Locaux d’approvisionnement, Regroupement Familial :
- Aide à la mise en œuvre de la politique municipale
- Veille au respect des orientations politiques et stratégiques du Maire
- Interface entre la Municipalité et les services
- Suivi des permanences « citoyens » du Maire, visites de terrain, RV particuliers
- Points réguliers avec les services et les élus en charge de ces thématiques
- Aide à la décision et accompagnement des élus dans le cadre de leur délégation
- Présence aux réunions de service à la demande du Maire ou du Directeur de Cabinet suite aux réunions de Direction pour évocation des orientations politiques en l’absence de l’élu ou du Directeur de Cabinet
- Alerte du Directeur de Cabinet sur toute situation à fort enjeu politique
- Synthèse des dossiers transmis par les services à la demande du Maire en veillant à les compléter avec les éléments du Cabinet
- Centralisation des informations transmises par les élus ou les services pour le Maire
- Recherche d’éléments d’information à la demande des élus selon les thématiques
=> Référent Tranquillité Publique et Citoyenneté :
- Rôle d’alerte sur les situations particulièrement sensibles nécessitant un arbitrage politique rapide
- Travail en concertation étroite avec les services de la Police Nationale
- Gestion des relations avec les services de Police par le biais de rencontres mensuelles : préparations des rencontres, animation de réunions, rédaction de comptes-rendus et de notes
- Gestion administrative des demandes d’administrés en lien avec des faits faisant appel aux services de police : rédaction d’AR, transmission des demandes d’administrés et suivi de ces demandes
- Gestion des demandes relatives aux verbalisations en lien avec les Agents de Surveillance de la Voie Publique
- Gestion et Pilotage du Contrat Local de Sécurité : Animation des réunions, rédaction de comptes-rendus relatifs aux faits urgents et importants ayant un impact politique + lien administratif avec la Direction Générale
- Gestion des informations et collaboration avec les bailleurs, les services de police et la justice et l’ensemble des partenaires concernés selon le domaine ciblé, afin de trouver des solutions aux problèmes rencontrés.
- Participation à diverses réunions en lien avec la thématique sécurité et rédaction des comptes-rendus inhérents
- Suivi de l’astreinte des Elus
- Réception des appels pompiers durant les horaires Hôtel de Ville
- Gestion des fiches d’astreinte et retour d’informations à Monsieur le Maire
- Rédaction de courriers sensibles et politiques, notamment à destination des Ministères
=> Gestion Quartier Lens Nord-Ouest :
- Interface entre le Conseil de Quartier, l’Adjoint de quartier et les services de la Ville
- Organisation et suivi des assemblées générales du Conseil de Quartier
- Préparation de réunions du Conseil de Quartier
- Participation aux rencontres (CR, remontées d’infos...)
- Accompagnement de l’élu en charge de ce territoire
- Organisation de « diagnostics en marchant » (présence sur le terrain, prise de notes, comptes-rendus, suivi du diagnostic établi et du traitement des problématiques)
=> Participation au fonctionnement du Cabinet :
- Relations avec la Direction Générale et les services municipaux pour le suivi des dossiers selon les thématiques
- Synthèse de dossiers pour le Maire et Rédaction de notes au Maire
- Participation ponctuelle au Bureau Municipal et autres instances décisionnelles de la collectivité
- Participation aux réunions hebdomadaires Maire/Directeur de Cabinet/Référents Thématiques
- Participation aux séminaires d’élus
- Transmission d’informations en vue de la préparation des réunions publiques
- Suivi des affaires réservées et mise à jour des dossiers + Récapitulatif global dossiers Cabinet
- Suivi des dossiers de Monsieur le Maire ou des Elus selon les thématiques
- Rédaction de courriers spécifiques et affaires réservées
- Suppléance ponctuelle sur les missions d’un autre référent thématique pour assurer les tâches urgentes en cas d’absence
=> Référent thématiques Education, Enseignement Supérieur, Travaux, GUP, Développement Durable, Urbanisme, Marchés Locaux d’approvisionnement, Regroupement Familial :
- Aide à la mise en œuvre de la politique municipale
- Veille au respect des orientations politiques et stratégiques du Maire
- Interface entre la Municipalité et les services
- Suivi des permanences « citoyens » du Maire, visites de terrain, RV particuliers
- Points réguliers avec les services et les élus en charge de ces thématiques
- Aide à la décision et accompagnement des élus dans le cadre de leur délégation
- Présence aux réunions de service à la demande du Maire ou du Directeur de Cabinet suite aux réunions de Direction pour évocation des orientations politiques en l’absence de l’élu ou du Directeur de Cabinet
- Alerte du Directeur de Cabinet sur toute situation à fort enjeu politique
- Synthèse des dossiers transmis par les services à la demande du Maire en veillant à les compléter avec les éléments du Cabinet
- Centralisation des informations transmises par les élus ou les services pour le Maire
- Recherche d’éléments d’information à la demande des élus selon les thématiques
=> Référent Tranquillité Publique et Citoyenneté :
- Rôle d’alerte sur les situations particulièrement sensibles nécessitant un arbitrage politique rapide
- Travail en concertation étroite avec les services de la Police Nationale
- Gestion des relations avec les services de Police par le biais de rencontres mensuelles : préparations des rencontres, animation de réunions, rédaction de comptes-rendus et de notes
- Gestion administrative des demandes d’administrés en lien avec des faits faisant appel aux services de police : rédaction d’AR, transmission des demandes d’administrés et suivi de ces demandes
- Gestion des demandes relatives aux verbalisations en lien avec les Agents de Surveillance de la Voie Publique
- Gestion et Pilotage du Contrat Local de Sécurité : Animation des réunions, rédaction de comptes-rendus relatifs aux faits urgents et importants ayant un impact politique + lien administratif avec la Direction Générale
- Gestion des informations et collaboration avec les bailleurs, les services de police et la justice et l’ensemble des partenaires concernés selon le domaine ciblé, afin de trouver des solutions aux problèmes rencontrés.
- Participation à diverses réunions en lien avec la thématique sécurité et rédaction des comptes-rendus inhérents
- Suivi de l’astreinte des Elus
- Réception des appels pompiers durant les horaires Hôtel de Ville
- Gestion des fiches d’astreinte et retour d’informations à Monsieur le Maire
- Rédaction de courriers sensibles et politiques, notamment à destination des Ministères
=> Gestion Quartier Lens Nord-Ouest :
- Interface entre le Conseil de Quartier, l’Adjoint de quartier et les services de la Ville
- Organisation et suivi des assemblées générales du Conseil de Quartier
- Préparation de réunions du Conseil de Quartier
- Participation aux rencontres (CR, remontées d’infos...)
- Accompagnement de l’élu en charge de ce territoire
- Organisation de « diagnostics en marchant » (présence sur le terrain, prise de notes, comptes-rendus, suivi du diagnostic établi et du traitement des problématiques)
=> Participation au fonctionnement du Cabinet :
- Relations avec la Direction Générale et les services municipaux pour le suivi des dossiers selon les thématiques
- Synthèse de dossiers pour le Maire et Rédaction de notes au Maire
- Participation ponctuelle au Bureau Municipal et autres instances décisionnelles de la collectivité
- Participation aux réunions hebdomadaires Maire/Directeur de Cabinet/Référents Thématiques
- Participation aux séminaires d’élus
- Transmission d’informations en vue de la préparation des réunions publiques
- Suivi des affaires réservées et mise à jour des dossiers + Récapitulatif global dossiers Cabinet
- Suivi des dossiers de Monsieur le Maire ou des Elus selon les thématiques
- Rédaction de courriers spécifiques et affaires réservées
- Suppléance ponctuelle sur les missions d’un autre référent thématique pour assurer les tâches urgentes en cas d’absence
Profils recherchés
PRE REQUIS :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, …)
- Excellente maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales
- Capacités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et d’un Cabinet
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Maîtrise de la recherche de documentations diverses
- Bonne culture générale
QUALITES REQUISES :
- Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités à être autonome, à prendre des responsabilités, à prioriser les tâches
- Sens de la diplomatie
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
- Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité et capacités d’adaptation
- Réactivité
- Rigueur
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, …)
- Excellente maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales
- Capacités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et d’un Cabinet
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Maîtrise de la recherche de documentations diverses
- Bonne culture générale
QUALITES REQUISES :
- Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités à être autonome, à prendre des responsabilités, à prioriser les tâches
- Sens de la diplomatie
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
- Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité et capacités d’adaptation
- Réactivité
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
Cécile LION, Gestionnaire recrutement, mobilité interne et formation : 0321698682
Informations complémentaires
Recrutement sous conditions statutaires
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LENS
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.