Assistante du Maire et du DGS
Offre n° O062260601000765
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1071 rue de la Lys - B.P 11, Sailly-sur-la-Lys (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon le statut de la fonction publique + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente et réactive au Maire et au DGS par le suivi de certains dossiers (assurances et sinistres, marchés publics et des contrats de gré à gré), la rédaction des arrêtés de police et la préparation des conseils municipaux et rédaction des PV.
Missions / conditions d'exercice
Maire et DGS :
- Gestion des agendas, des rendez vous du lien avec les élus
- Organisation de réunions (dates, matériel, invitations…)
Administratif :
- Préparation des dossiers en lien avec les services
- Rédaction de notes, convocations, synthèses, comptes-rendus)
- Suivre les requêtes et les réclamations : lien avec les élus et les services concernés
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées en lien avec les service de la mairie
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil du public (1 demi-journée/semaine + remplacement des collègues)
- Rédaction des décisions du maire + relation préfecture
Conseil municipal avec le DGS et les services :
- Préparation de l’ordre du jour, la convocation + dossier du maire
- Note de synthèse et annexes
- Présence pour prise de note
- Rédaction du PV, délibération et transmission préfecture
- Envoi aux services concernés
- Gestion des agendas, des rendez vous du lien avec les élus
- Organisation de réunions (dates, matériel, invitations…)
Administratif :
- Préparation des dossiers en lien avec les services
- Rédaction de notes, convocations, synthèses, comptes-rendus)
- Suivre les requêtes et les réclamations : lien avec les élus et les services concernés
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées en lien avec les service de la mairie
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil du public (1 demi-journée/semaine + remplacement des collègues)
- Rédaction des décisions du maire + relation préfecture
Conseil municipal avec le DGS et les services :
- Préparation de l’ordre du jour, la convocation + dossier du maire
- Note de synthèse et annexes
- Présence pour prise de note
- Rédaction du PV, délibération et transmission préfecture
- Envoi aux services concernés
Profils recherchés
Compétences professionnelles :
- Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités
- Connaitre les compétences de la collectivité et celles des institutions externes
- Connaître les procédures et règles administratives
- Outils logiciels (Microsoft 365 et suite office)
- Organiser, communiquer, conseiller, écouter
- Travailler seul ou en équipe
- Informer, alerter, rédiger
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Méthode
- Discrétion voire confidentialité
- Disponibilité
- Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités
- Connaitre les compétences de la collectivité et celles des institutions externes
- Connaître les procédures et règles administratives
- Outils logiciels (Microsoft 365 et suite office)
- Organiser, communiquer, conseiller, écouter
- Travailler seul ou en équipe
- Informer, alerter, rédiger
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Méthode
- Discrétion voire confidentialité
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321276405
Informations complémentaires
Horaires fixes qui peuvent varier en fonction des urgences.
37h30 / semaine avec 15 RTT par an.
Participation employeur Santé et prévoyance
CNAS
37h30 / semaine avec 15 RTT par an.
Participation employeur Santé et prévoyance
CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.