Assistant administratif - pôle instruction
Offre n° O062260603000993
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès - BP 7, Lens (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
03/07/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de la Direction Opérationnelle de l’Immobilier, l'agent assure les missions de secrétariat de la direction.
Missions / conditions d'exercice
=> Secrétariat Urbanisme :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DOI,
- Assurer les informations de base à communiquer aux usagers lors de toute demande, ventiler les demandes aux instructeurs et assurer le suivi des demandes de rendez-vous et des demandes citoyens faites sur les différents outils à disposition,
- Enregistrement des dossiers relatifs aux différentes procédures dont la DOI a la charge,
- Mise à la signature de l’ensemble des correspondances et des arrêtés ou décisions en lien avec les procédures dont la DOI a la charge,
- Envoi des décisions aux pétitionnaires et au contrôle de légalité,
- Traitement des demandes d’autorisation préalable d’enseigne,
- Gestion des archives règlementaires de la direction, en lien avec le service archives,
- Traitement des demandes de numérotation de voirie, mise à jour continue de la base adresse locale et lien avec les concessionnaires,
- Régie des matrices cadastrales (régisseur suppléant),
- Soutien, au besoin, au référent RIL dans le traitement des demandes émanant de l’INSEE,
- Gestion des commandes relatives aux procédures d’autorisation.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DOI,
- Assurer les informations de base à communiquer aux usagers lors de toute demande, ventiler les demandes aux instructeurs et assurer le suivi des demandes de rendez-vous et des demandes citoyens faites sur les différents outils à disposition,
- Enregistrement des dossiers relatifs aux différentes procédures dont la DOI a la charge,
- Mise à la signature de l’ensemble des correspondances et des arrêtés ou décisions en lien avec les procédures dont la DOI a la charge,
- Envoi des décisions aux pétitionnaires et au contrôle de légalité,
- Traitement des demandes d’autorisation préalable d’enseigne,
- Gestion des archives règlementaires de la direction, en lien avec le service archives,
- Traitement des demandes de numérotation de voirie, mise à jour continue de la base adresse locale et lien avec les concessionnaires,
- Régie des matrices cadastrales (régisseur suppléant),
- Soutien, au besoin, au référent RIL dans le traitement des demandes émanant de l’INSEE,
- Gestion des commandes relatives aux procédures d’autorisation.
Profils recherchés
PRE REQUIS :
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Connaissances en matière d’application du droit des sols,
- Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la gestion du secrétariat
QUALITES REQUISES :
- Rigueur, ponctualité et réactivité,
- Disponibilité et autonomie dans la réalisation des tâches,
- Capacités d'adaptation et excellent sens relationnel,
- Respect des obligations de confidentialité et de réserve,
- Respect des valeurs du service public,
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité,
- Capacités à rendre compte à la hiérarchie.
RAISON D'ETRE DU POSTE :
Sous l'autorité du responsable de la direction immobilier opérationnel, l'agent assure les missions de secrétariat de la direction au sein du bâtiment situé 83 avenue Van Pelt.
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Connaissances en matière d’application du droit des sols,
- Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la gestion du secrétariat
QUALITES REQUISES :
- Rigueur, ponctualité et réactivité,
- Disponibilité et autonomie dans la réalisation des tâches,
- Capacités d'adaptation et excellent sens relationnel,
- Respect des obligations de confidentialité et de réserve,
- Respect des valeurs du service public,
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité,
- Capacités à rendre compte à la hiérarchie.
RAISON D'ETRE DU POSTE :
Sous l'autorité du responsable de la direction immobilier opérationnel, l'agent assure les missions de secrétariat de la direction au sein du bâtiment situé 83 avenue Van Pelt.
Contact et modalités de candidature
Contact
Cécile LION, Gestionnaire recrutement, mobilité interne et formation : 0321698682
Informations complémentaires
Recrutement sous conditions statutaires
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LENS
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.