Placé sous l’autorité du directeur de la MDADT, le responsable de l’unité immobilier conduit la politique d’exploitation et de maintenance du patrimoine bâti. Il conduit également en maîtrise d’ouvrage délégué des opérations d’études et de travaux. Il participe à l’élaboration et à l’amélioration continue des politiques immobilières et a pour missions de :

- piloter l’activité et les budgets de l’unité, encadrer l’équipe de techniciens (3 agents) ;
- conduire sur le territoire la politique d’exploitation et de maintenance du patrimoine bâti départemental :
- être le garant de la qualité des relations avec les représentants des établissements scolaires, des bâtiments départementaux et les directions référentes, notamment la direction de l’immobilier ;
- procéder à des visites régulières des collèges et des bâtiments départementaux du territoire, établir les diagnostics techniques du patrimoine bâti ;
- organiser et conduire les interventions urgentes et/ou imprévues, avec si nécessaire l’engagement des mesures conservatoires adaptées ;
- participer et/ou animer les réunions techniques concernant le patrimoine bâti, y compris celles avec les maîtres d’œuvre et les partenaires extérieurs aux services départementaux ;
- assurer la conformité du patrimoine bâti aux règles de sécurité incendie et d’accessibilité dans les Établissements Recevant du Public (ERP) et représenter le Département lors des commissions de sécurité ;
- analyser les remarques du Laboratoire Départemental d’Analyses (LDA) et de la Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP) relatives aux charges du propriétaire et mettre en œuvre des solutions techniques appropriées, afin de garantir le bon fonctionnement et la conformité des demi-pensions en partenariat avec les services départementaux concernés ;
- assurer le suivi des contrats d’exploitation sur les installations techniques des bâtiments.
- conduire en maîtrise d’ouvrage déléguée ou en maîtrise d’œuvre interne, des opérations d’études et de travaux concernant la maintenance du patrimoine bâti :
- assurer la planification des opérations, l’exécution budgétaire et le suivi de l’activité permettant d’atteindre les objectifs de réalisations qualitatifs et quantitatifs ;
- définir précisément les besoins de la collectivité et des utilisateurs et établir les programmes techniques et fonctionnels des travaux ;
- piloter les études programmatiques avec les maîtres d’œuvre (ou en interne) et les utilisateurs, et conduire les démarches administratives afférentes ;
- contrôler et/ou établir les dossiers de consultations des entreprises ;
- contrôler et/ou établir les documents relatifs à la passation de marchés publics de travaux ;
- assurer le suivi des procédures de passation de marchés publics en lien avec la direction référente et l’unité étude et ressources ;
- analyser les offres et mémoires techniques idoines, rédiger et proposer des rapports d’analyse d’offres répondants aux critères de qualité de la collectivité ;
- organiser et assurer le pilotage et le suivi des chantiers confiés aux entreprises ;
- assurer la conduite d’opération, attester le service fait et réceptionner les ouvrages.
- participer à l’élaboration et à l’amélioration continue des politiques immobilières du Département :
- contribuer à fiabiliser les bases de données relatives au patrimoine bâti et aux interventions ;
- participer à l’évaluation des politiques immobilières et à l’évolutions des dispositifs ;
- participer à l’accompagnement départemental des collectivités en conseil en ingénierie ;
- participer à l’établissement du diagnostic du patrimoine et proposer au directeur de la MDADT, et aux élus, une programmation pluriannuelle des opérations de gros entretien et de réparation concrétisant les stratégies départementales.
- participer au Comité de Direction (CD) et apporter l’expertise sur les projets impactant le patrimoine immobilier.

Dans le cadre de l’organisation des services départementaux traitant, en urgence, les situations qui perturbent le fonctionnement du patrimoine bâti départemental, le responsable de l’unité immobilier pourra être placé en astreinte pour assurer une permanence (la veille qualifiée), au cours de laquelle il recevra les appels téléphoniques du cadre de veille pour traiter les problèmes pouvant survenir sur tout le patrimoine bâti départemental.

Relations fonctionnelles :
- relations fréquentes avec les services de l'urbanisme et les services techniques ;
- relations fréquentes avec le service comptabilité et informatique, du siège ((Direction de l’Immobilier (DIMMO), Direction des Achats et de l’Accompagnement Juridique (DAAJ), Direction de l’Éducation et des Collèges (DEC)) ;
- relations directes avec les élus, les usagers et les occupants ;
- relations directes avec les entreprises, concessionnaires, institutions.

Moyens mis à disposition : moyens informatiques et téléphoniques.

L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.