Assistant de direction Maire et DGS
Offre n° O062260611000659
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès, Vendin-le-Vieil (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
11/07/2026
Date limite de candidature
11/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l’optimisation de l'organisation du pôle administratif et afin d'accompagner le Directeur Général des Services (DGS) et l'équipe municipale, il convient de structurer la gestion interne. Afin d'assurer la coordination administrative des services, autour des actes complexes (arrêtés, délibérations, conventions) ainsi que la gestion des dossiers transversaux et des relations partenariales, il convient de créer un emploi permanent relevant d’un cadre d’emplois de catégorie A.
Missions / conditions d'exercice
Cet emploi aura pour finalité d’assurer la coordination fonctionnelle des activités administratives, la préparation et le suivi des assemblées délibérantes, la gestion du secrétariat du Maire et du DGS, ainsi que les sujets relatifs à la dématérialisation et la protection des données.
Profils recherchés
FORMATIONS ET CONNAISSANCES REQUISES
• Connaissances du code général des collectivités territoriales
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Organisation interne de la mairie
• Contexte et enjeux de la collectivité
• Maitrise des circuits décisionnels au sein d'une mairie
SAVOIRS FAIRE
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Principes rédactionnels de la note de synthèse
• Principes rédactionnels du compte-rendu
• Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
SAVOIR ETRE
• Relationnel adapté aux situations et personnes
• Relationnel ouvert à l'échange et ferme dans le positionnement
• Capacité à représenter le Maire et de la DGS
• Discrétion
• Réactivité
• Connaissances du code général des collectivités territoriales
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Organisation interne de la mairie
• Contexte et enjeux de la collectivité
• Maitrise des circuits décisionnels au sein d'une mairie
SAVOIRS FAIRE
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Principes rédactionnels de la note de synthèse
• Principes rédactionnels du compte-rendu
• Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
SAVOIR ETRE
• Relationnel adapté aux situations et personnes
• Relationnel ouvert à l'échange et ferme dans le positionnement
• Capacité à représenter le Maire et de la DGS
• Discrétion
• Réactivité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.