adjoint fonctionnel au directeur financier – assistant de gestion financière et comptable
Offre n° O062260611000713
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès, Vendin-le-Vieil (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
11/07/2026
Date limite de candidature
11/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l’organisation du service finances, et afin de faire face au volume d'actes comptables, budgétaires et de marchés publics généré par la gestion de la commune, de la résidence autonomie et du CCAS, il convient de renforcer l’équipe par un profil qualifié. Au regard de l'expertise attendue, de l'autonomie requise, des missions de fiabilisation et de sécurisation des procédures financières et du rôle d'appui transversal et fonctionnel auprès du Directeur financier, il convient de créer un emploi permanent relevant d’un cadre d’emplois de catégorie B.
Missions / conditions d'exercice
Cet emploi aura pour finalité d’assurer le traitement, le contrôle et le suivi budgétaire et comptable de la collectivité, de veiller au respect des réglementations en vigueur (notamment les instructions M57/M22), de suppléer le Directeur financier sur la continuité des dossiers courants ainsi que d'accompagner l'activité des autres agents du service.
Comptabilité / finances :
- assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagements, service fait, mandatements, liquidations et titres) dans le respect des délais et de la réglementation des finances publiques ;
- veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement ;
- identifier les anomalies sur les opérations comptables ;
- contrôler la conformité comptable et budgétaire des bons de commande, engagements, factures, mandats et titres ;
- assurer le suivi et le contrôle de l’application de la réglementation des régies d’avances et de recettes ;
- assurer le traitement des demandes de la trésorerie, des partenaires et fournisseurs ;
- préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts et de subventions ;
- assurer une veille sur les opérations comptables et réglementaires ;
- assurer la gestion et le suivi du patrimoine : amortissements, inventaire ;
- classer et archiver les pièces comptables dématérialisées ;
- participer au suivi budgétaire de la collectivité, du CCAS et de la résidence autonomie ;
- participer à la fiabilisation des procédures comptables et financières.
Missions fonctionnelles d’appui au Directeur financier :
- assurer un rôle d’appui technique et organisationnel auprès du Directeur financier ;
- participer à la coordination des dossiers financiers transversaux ;
- assurer la continuité de service en l’absence du Directeur financier sur les dossiers courants ;
- assurer le relais d’information auprès des services ;
- participer au suivi des échéances et priorités du service finances ;
- accompagner les services dans l’application des procédures financières ;
- contribuer à l’harmonisation des pratiques comptables et budgétaires ;
- participer à la mise à jour des outils et procédures internes ;
- être force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement du service.
- assurer un rôle de référent technique sur certains domaines financiers et comptables ;
- participer à l’accompagnement et au suivi de l’activité des deux autres agents du service finances en lien avec le Directeur financier ;
- contribuer à la répartition et à la continuité des dossiers au sein du service ;
- participer aux réunions de direction et réunions de coordination (CODIR) en tant que représentant du service finances ;
- être force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement du service et des procédures financières.
- gestion et suivi des dossiers de sinistres ;
- participer au suivi administratif et financier des marchés publics ;
Missions complémentaires
- utilisation des plateformes CHORUS PRO et HELIOS ;
- relations avec les fournisseurs et les services municipaux ;
- recueil et diffusion des informations financières ;
- participation à la dématérialisation des procédures comptables.
Comptabilité / finances :
- assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagements, service fait, mandatements, liquidations et titres) dans le respect des délais et de la réglementation des finances publiques ;
- veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement ;
- identifier les anomalies sur les opérations comptables ;
- contrôler la conformité comptable et budgétaire des bons de commande, engagements, factures, mandats et titres ;
- assurer le suivi et le contrôle de l’application de la réglementation des régies d’avances et de recettes ;
- assurer le traitement des demandes de la trésorerie, des partenaires et fournisseurs ;
- préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts et de subventions ;
- assurer une veille sur les opérations comptables et réglementaires ;
- assurer la gestion et le suivi du patrimoine : amortissements, inventaire ;
- classer et archiver les pièces comptables dématérialisées ;
- participer au suivi budgétaire de la collectivité, du CCAS et de la résidence autonomie ;
- participer à la fiabilisation des procédures comptables et financières.
Missions fonctionnelles d’appui au Directeur financier :
- assurer un rôle d’appui technique et organisationnel auprès du Directeur financier ;
- participer à la coordination des dossiers financiers transversaux ;
- assurer la continuité de service en l’absence du Directeur financier sur les dossiers courants ;
- assurer le relais d’information auprès des services ;
- participer au suivi des échéances et priorités du service finances ;
- accompagner les services dans l’application des procédures financières ;
- contribuer à l’harmonisation des pratiques comptables et budgétaires ;
- participer à la mise à jour des outils et procédures internes ;
- être force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement du service.
- assurer un rôle de référent technique sur certains domaines financiers et comptables ;
- participer à l’accompagnement et au suivi de l’activité des deux autres agents du service finances en lien avec le Directeur financier ;
- contribuer à la répartition et à la continuité des dossiers au sein du service ;
- participer aux réunions de direction et réunions de coordination (CODIR) en tant que représentant du service finances ;
- être force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement du service et des procédures financières.
- gestion et suivi des dossiers de sinistres ;
- participer au suivi administratif et financier des marchés publics ;
Missions complémentaires
- utilisation des plateformes CHORUS PRO et HELIOS ;
- relations avec les fournisseurs et les services municipaux ;
- recueil et diffusion des informations financières ;
- participation à la dématérialisation des procédures comptables.
Profils recherchés
Formations et connaissances requises
connaître l’environnement institutionnel des collectivités territoriales ;
maîtriser la comptabilité publique M57/M22 ;
connaître la réglementation financière des collectivités locales ;
connaître les procédures administratives et budgétaires ;
maîtriser les logiciels métiers et outils bureautiques ;
capacités rédactionnelles et administratives.
________________________________________
Savoir-faire
organiser une activité comportant de nombreux documents administratifs ;
contrôler les actes comptables et budgétaires ;
gérer les priorités et respecter les échéances ;
assurer la circulation des informations au sein du service ;
analyser les situations et alerter la hiérarchie ;
accompagner les services dans les procédures financières ;
assurer la continuité des missions du service ;
travailler en autonomie sur les dossiers courants.
________________________________________
Savoir-être
rigueur et méthode ;
discrétion professionnelle ;
autonomie ;
sens de l’organisation ;
qualités relationnelles ;
capacité à communiquer et rendre compte ;
réactivité et adaptabilité ;
esprit d’équipe ;
force de proposition.
connaître l’environnement institutionnel des collectivités territoriales ;
maîtriser la comptabilité publique M57/M22 ;
connaître la réglementation financière des collectivités locales ;
connaître les procédures administratives et budgétaires ;
maîtriser les logiciels métiers et outils bureautiques ;
capacités rédactionnelles et administratives.
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Savoir-faire
organiser une activité comportant de nombreux documents administratifs ;
contrôler les actes comptables et budgétaires ;
gérer les priorités et respecter les échéances ;
assurer la circulation des informations au sein du service ;
analyser les situations et alerter la hiérarchie ;
accompagner les services dans les procédures financières ;
assurer la continuité des missions du service ;
travailler en autonomie sur les dossiers courants.
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Savoir-être
rigueur et méthode ;
discrétion professionnelle ;
autonomie ;
sens de l’organisation ;
qualités relationnelles ;
capacité à communiquer et rendre compte ;
réactivité et adaptabilité ;
esprit d’équipe ;
force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.