SECRETAIRE DE MONSIEUR LE MAIRE
Offre n° O062260611001468
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place jean jaurès - cs 90109, Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
11/08/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Organisation globale du secrétariat (en lien avec le responsable du secrétariat général
Gestion et suivi des parapheurs
Gestion et suivi du courrier
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Organisation globale du secrétariat (en lien avec le responsable du secrétariat général
Gestion et suivi des parapheurs
Gestion et suivi du courrier
Missions / conditions d'exercice
Apporte une aide permanente à l'autorité territoriale en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
Comprendre une demande
Maîtriser les logiciels Word, Excel, Power Point
S'exprimer correctement par écrit et oralement
Rendre compte de son activité
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Photocopier et assembler des documents
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes et rapports
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Assurer un suivi de l'état d'engagement des activités
Assurer la gestion globale du secrétariat
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de l'autorité territoriale
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Organiser les déplacements de l'autorité territoriale
Relancer les services afin de faire un suivi du courrier arrivé
Respecter les délais de transmission de documents
Comprendre une demande
Maîtriser les logiciels Word, Excel, Power Point
S'exprimer correctement par écrit et oralement
Rendre compte de son activité
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Photocopier et assembler des documents
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes et rapports
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Assurer un suivi de l'état d'engagement des activités
Assurer la gestion globale du secrétariat
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de l'autorité territoriale
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Organiser les déplacements de l'autorité territoriale
Relancer les services afin de faire un suivi du courrier arrivé
Respecter les délais de transmission de documents
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@mairie-heninbeaumont.fr
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.