Agent d'Accueil et Administratif Polyvalent H/F
Offre n° O062260612000631
Publiée le 13/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
76 boulevard gambetta , Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
13/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent d'Accueil et Administratif Polyvalent H/F
Missions / conditions d'exercice
Missions globales :
Accueil et relation aux usagers
· Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les informez et les orientez vers les interlocuteurs compétents.
· Vous recueillez et assurez le suivi des réclamations relatives aux activités de la direction, notamment en matière de collecte des déchets.
· Vous gérez les demandes de rendez-vous liées aux prestations du service.
· Vous participez à la mise à jour et à la fiabilisation des données enregistrées dans les logiciels métiers.
Gestion administrative et financière
· Vous assurez le suivi administratif des dossiers de la direction.
· Vous réalisez les engagements comptables et assurez le suivi des commandes en lien avec les responsables de service.
· Vous participez au traitement et à la pré-liquidation des factures dans le respect des procédures internes.
· Vous assurez le suivi des états de dépenses et de recettes ainsi que l'établissement des États de Sommes Dues lorsque nécessaire.
· Vous veillez au respect des échéances administratives et financières relevant de votre périmètre d'intervention.
· Vous contribuez à la mise à jour des tableaux de suivi et des outils de pilotage de l'activité.
Suivi administratif et appui aux services
· Vous participez à l'élaboration et au suivi des indicateurs d'activité de la direction.
· Vous assurez le suivi administratif des dossiers liés à la gestion des équipements et matériels du service.
· Vous réalisez des tableaux de bord et assurez le suivi des données nécessaires à l'activité.
· Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi, etc.).
· Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers conformément aux procédures en vigueur.
· Vous participez à l'organisation logistique et administrative des actions et manifestations portées par le service.
· Vous pouvez être amené(e) à renforcer ponctuellement le dispositif d'accueil de la direction en fonction des besoins.
Accueil et relation aux usagers
· Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les informez et les orientez vers les interlocuteurs compétents.
· Vous recueillez et assurez le suivi des réclamations relatives aux activités de la direction, notamment en matière de collecte des déchets.
· Vous gérez les demandes de rendez-vous liées aux prestations du service.
· Vous participez à la mise à jour et à la fiabilisation des données enregistrées dans les logiciels métiers.
Gestion administrative et financière
· Vous assurez le suivi administratif des dossiers de la direction.
· Vous réalisez les engagements comptables et assurez le suivi des commandes en lien avec les responsables de service.
· Vous participez au traitement et à la pré-liquidation des factures dans le respect des procédures internes.
· Vous assurez le suivi des états de dépenses et de recettes ainsi que l'établissement des États de Sommes Dues lorsque nécessaire.
· Vous veillez au respect des échéances administratives et financières relevant de votre périmètre d'intervention.
· Vous contribuez à la mise à jour des tableaux de suivi et des outils de pilotage de l'activité.
Suivi administratif et appui aux services
· Vous participez à l'élaboration et au suivi des indicateurs d'activité de la direction.
· Vous assurez le suivi administratif des dossiers liés à la gestion des équipements et matériels du service.
· Vous réalisez des tableaux de bord et assurez le suivi des données nécessaires à l'activité.
· Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi, etc.).
· Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers conformément aux procédures en vigueur.
· Vous participez à l'organisation logistique et administrative des actions et manifestations portées par le service.
· Vous pouvez être amené(e) à renforcer ponctuellement le dispositif d'accueil de la direction en fonction des besoins.
Profils recherchés
Vous êtes...
· Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, du secrétariat, de la gestion ou de l'assistanat.
· Doté(e) d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
· À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et dans le respect des échéances administratives.
· Vous maîtrisez les règles de base de la rédaction administrative ainsi que l'orthographe et la syntaxe.
· Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Outlook et Excel (tableaux de suivi, formules simples, statistiques).
· Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et les outils de gestion administrative et financière.
· Votre sens du service public, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
· Vous êtes en capacité d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ainsi que de sensibiliser le public et promouvoir des actions d'éducation environnementale
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Agent d'Accueil et Administratif Polyvalent H/F
Rattachement hiérarchique : Service qualité et relations usagers /
Direction de la Valorisation des déchets
Secteur de l'entreprise : Communauté d'Agglomération
Localité : Calais - 62
Niveau d'études : Bac à Bac +2 dans le domaine de l'accueil/de l'administratif
Avantages : IFSE, CIA annuel, tickets restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labélisées, chèques vacances et avantages COS, RTT, choix du cycle de travail.
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Adresser les candidatures avant le 6 Juillet 2026
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Madame la Présidente
Communauté d'Agglomération Grand Calais Terres et Mers
Hôtel Communautaire - Service Recrutement
« Agent d'Accueil et Administratif Polyvalent H/F »
76 Bd Gambetta
CS 40021 - 62101 - CALAIS CEDEX
· Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, du secrétariat, de la gestion ou de l'assistanat.
· Doté(e) d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
· À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et dans le respect des échéances administratives.
· Vous maîtrisez les règles de base de la rédaction administrative ainsi que l'orthographe et la syntaxe.
· Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Outlook et Excel (tableaux de suivi, formules simples, statistiques).
· Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et les outils de gestion administrative et financière.
· Votre sens du service public, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
· Vous êtes en capacité d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ainsi que de sensibiliser le public et promouvoir des actions d'éducation environnementale
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Agent d'Accueil et Administratif Polyvalent H/F
Rattachement hiérarchique : Service qualité et relations usagers /
Direction de la Valorisation des déchets
Secteur de l'entreprise : Communauté d'Agglomération
Localité : Calais - 62
Niveau d'études : Bac à Bac +2 dans le domaine de l'accueil/de l'administratif
Avantages : IFSE, CIA annuel, tickets restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labélisées, chèques vacances et avantages COS, RTT, choix du cycle de travail.
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Adresser les candidatures avant le 6 Juillet 2026
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Madame la Présidente
Communauté d'Agglomération Grand Calais Terres et Mers
Hôtel Communautaire - Service Recrutement
« Agent d'Accueil et Administratif Polyvalent H/F »
76 Bd Gambetta
CS 40021 - 62101 - CALAIS CEDEX
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.