AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT H/F
Offre n° O062260623001847
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
22, RUE HENDRICQ, Saint-Omer (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
22/08/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Accueillir et orienter : Être le premier contact des usagers (élèves, parents, professeurs, visiteurs) en présentiel et par téléphone, en répondant à leurs demandes avec professionnalisme et bienveillance.
* Gérer les flux d'informations : Diffuser les actualités du CRD (concerts, spectacles, horaires), mettre à jour les affichages et les bases de données (élèves, enseignants).
* Assurer le secrétariat de direction : Organiser l'agenda de la direction, préparer les réunions (convocations, comptes-rendus) et faire le lien entre les différents services.
* Traiter les tâches administratives : Rédiger et classer les documents, suivre le courrier, archiver les dossiers et gérer les fournitures administratives.
* Soutenir la gestion du parc instrumental : Participer à la rédaction et au suivi des conventions, en collaboration avec l'agent technique.
* Gérer les situations sensibles : Faire preuve de médiation et d'adaptation face aux réclamations ou urgences, en alertant la hiérarchie si nécessaire.
Ce que nous vous offrons :
* Régime indemnitaire, équivalent 13ème mois (versé en deux fois) et prime annuelle liée à l' assiduité
* Protocole temps de travail proposant différents cycles de travail avec JRTT, possibilité de travailler sur 4 à 5 jours, système de plages fixes et variables
* Participation financière au contrat collectif de prévoyance
* Participation en cas de mutuelle labellisée
* Titres restaurant (valeur faciale de 8 euros avec 60% pris en charge par la Collectivité)
* Comité National d'Action Sociale
* Amicale du personnel
Contacts et renseignements complémentaires :
Poste basé au conservatoire : 22 Rue Hendricq 62500 SAINT-OMER
Besoin d'informations sur le poste :
Emilie DRAPEAU, Directrice du conservatoire à rayonnement départemental - e.drapeau@ca-pso.fr
Besoin d'informations sur votre candidature :
Pauline VINCENT, Assistante RH - p.vincent@ca-pso.fr
** Le montant de la fourchette de rémunération indiqué est en brut, sans régime indemnitaire
* Gérer les flux d'informations : Diffuser les actualités du CRD (concerts, spectacles, horaires), mettre à jour les affichages et les bases de données (élèves, enseignants).
* Assurer le secrétariat de direction : Organiser l'agenda de la direction, préparer les réunions (convocations, comptes-rendus) et faire le lien entre les différents services.
* Traiter les tâches administratives : Rédiger et classer les documents, suivre le courrier, archiver les dossiers et gérer les fournitures administratives.
* Soutenir la gestion du parc instrumental : Participer à la rédaction et au suivi des conventions, en collaboration avec l'agent technique.
* Gérer les situations sensibles : Faire preuve de médiation et d'adaptation face aux réclamations ou urgences, en alertant la hiérarchie si nécessaire.
Ce que nous vous offrons :
* Régime indemnitaire, équivalent 13ème mois (versé en deux fois) et prime annuelle liée à l' assiduité
* Protocole temps de travail proposant différents cycles de travail avec JRTT, possibilité de travailler sur 4 à 5 jours, système de plages fixes et variables
* Participation financière au contrat collectif de prévoyance
* Participation en cas de mutuelle labellisée
* Titres restaurant (valeur faciale de 8 euros avec 60% pris en charge par la Collectivité)
* Comité National d'Action Sociale
* Amicale du personnel
Contacts et renseignements complémentaires :
Poste basé au conservatoire : 22 Rue Hendricq 62500 SAINT-OMER
Besoin d'informations sur le poste :
Emilie DRAPEAU, Directrice du conservatoire à rayonnement départemental - e.drapeau@ca-pso.fr
Besoin d'informations sur votre candidature :
Pauline VINCENT, Assistante RH - p.vincent@ca-pso.fr
** Le montant de la fourchette de rémunération indiqué est en brut, sans régime indemnitaire
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir et orienter : Être le premier contact des usagers (élèves, parents, professeurs, visiteurs) en présentiel et par téléphone, en répondant à leurs demandes avec professionnalisme et bienveillance.
* Gérer les flux d'informations : Diffuser les actualités du CRD (concerts, spectacles, horaires), mettre à jour les affichages et les bases de données (élèves, enseignants).
* Assurer le secrétariat de direction : Organiser l'agenda de la direction, préparer les réunions (convocations, comptes-rendus) et faire le lien entre les différents services.
* Traiter les tâches administratives : Rédiger et classer les documents, suivre le courrier, archiver les dossiers et gérer les fournitures administratives.
* Soutenir la gestion du parc instrumental : Participer à la rédaction et au suivi des conventions, en collaboration avec l'agent technique.
* Gérer les situations sensibles : Faire preuve de médiation et d'adaptation face aux réclamations ou urgences, en alertant la hiérarchie si nécessaire.
Ce que nous vous offrons :
* Régime indemnitaire, équivalent 13ème mois (versé en deux fois) et prime annuelle liée à l' assiduité
* Protocole temps de travail proposant différents cycles de travail avec JRTT, possibilité de travailler sur 4 à 5 jours, système de plages fixes et variables
* Participation financière au contrat collectif de prévoyance
* Participation en cas de mutuelle labellisée
* Titres restaurant (valeur faciale de 8 euros avec 60% pris en charge par la Collectivité)
* Comité National d'Action Sociale
* Amicale du personnel
Contacts et renseignements complémentaires :
Poste basé au conservatoire : 22 Rue Hendricq 62500 SAINT-OMER
Besoin d'informations sur le poste :
Emilie DRAPEAU, Directrice du conservatoire à rayonnement départemental - e.drapeau@ca-pso.fr
Besoin d'informations sur votre candidature :
Pauline VINCENT, Assistante RH - p.vincent@ca-pso.fr
** Le montant de la fourchette de rémunération indiqué est en brut, sans régime indemnitaire
* Gérer les flux d'informations : Diffuser les actualités du CRD (concerts, spectacles, horaires), mettre à jour les affichages et les bases de données (élèves, enseignants).
* Assurer le secrétariat de direction : Organiser l'agenda de la direction, préparer les réunions (convocations, comptes-rendus) et faire le lien entre les différents services.
* Traiter les tâches administratives : Rédiger et classer les documents, suivre le courrier, archiver les dossiers et gérer les fournitures administratives.
* Soutenir la gestion du parc instrumental : Participer à la rédaction et au suivi des conventions, en collaboration avec l'agent technique.
* Gérer les situations sensibles : Faire preuve de médiation et d'adaptation face aux réclamations ou urgences, en alertant la hiérarchie si nécessaire.
Ce que nous vous offrons :
* Régime indemnitaire, équivalent 13ème mois (versé en deux fois) et prime annuelle liée à l' assiduité
* Protocole temps de travail proposant différents cycles de travail avec JRTT, possibilité de travailler sur 4 à 5 jours, système de plages fixes et variables
* Participation financière au contrat collectif de prévoyance
* Participation en cas de mutuelle labellisée
* Titres restaurant (valeur faciale de 8 euros avec 60% pris en charge par la Collectivité)
* Comité National d'Action Sociale
* Amicale du personnel
Contacts et renseignements complémentaires :
Poste basé au conservatoire : 22 Rue Hendricq 62500 SAINT-OMER
Besoin d'informations sur le poste :
Emilie DRAPEAU, Directrice du conservatoire à rayonnement départemental - e.drapeau@ca-pso.fr
Besoin d'informations sur votre candidature :
Pauline VINCENT, Assistante RH - p.vincent@ca-pso.fr
** Le montant de la fourchette de rémunération indiqué est en brut, sans régime indemnitaire
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (ex : iMuse - à préciser).
* Expérience en accueil, standard téléphonique et gestion administrative (idéalement dans le secteur public ou culturel).
* Capacité à rédiger des documents clairs et à organiser des plannings.
Savoir-être :
* Sens du service public : Vous avez à coeur de faciliter l'accès à la culture et de répondre aux besoins des usagers.
* Polyvalence et réactivité : Vous savez prioriser les tâches et vous adapter aux urgences.
* Discrétion et confidentialité : Vous traitez les informations sensibles avec rigueur.
* Esprit d'équipe : Vous collaborez avec bienveillance avec les enseignants, les services et les partenaires.
Diplômes/Expérience :
* Niveau Bac ou équivalent (expérience en accueil ou secrétariat appréciée).
* Une première expérience dans un établissement culturel ou éducatif serait un plus.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (ex : iMuse - à préciser).
* Expérience en accueil, standard téléphonique et gestion administrative (idéalement dans le secteur public ou culturel).
* Capacité à rédiger des documents clairs et à organiser des plannings.
Savoir-être :
* Sens du service public : Vous avez à coeur de faciliter l'accès à la culture et de répondre aux besoins des usagers.
* Polyvalence et réactivité : Vous savez prioriser les tâches et vous adapter aux urgences.
* Discrétion et confidentialité : Vous traitez les informations sensibles avec rigueur.
* Esprit d'équipe : Vous collaborez avec bienveillance avec les enseignants, les services et les partenaires.
Diplômes/Expérience :
* Niveau Bac ou équivalent (expérience en accueil ou secrétariat appréciée).
* Une première expérience dans un établissement culturel ou éducatif serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.