Agent - service manifestations
Offre n° O062260625001519
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des poilus, Courcelles-lès-Lens (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
25/07/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil téléphonique et physique
Rédaction de courriers
Rédaction des demandes d'interventions et des notes de demande de matériel
Distribution de flyers, et courriers en boîte aux lettres ou sur la voie publique
Gestion et mise en place des événements, cérémonies, réceptions
Gestion des salles municipales et de leur état des lieux
Régie location de matériel / locations de salles
Présence requise sur les manifestations à la demande de la hiérarchie / du maire (semaine et week-end)
Dossiers de sécurité : constitution des dossiers de sécurité pour les ERP (Établissements Recevant du Public) temporaires ou de plein air.
Arrêtés et autorisations : Rédige ou sollicite les arrêtés municipaux nécessaires (interdiction de stationner, fermeture de rue, dérogation d'ouverture tardive, autorisation de buvette…).
Relations partenaires : est l'interlocuteur technique privilégié des présidents d'associations, des prestataires privés (loueurs, artistes) et des secours (Police municipale, pompiers).
Rédaction de courriers
Rédaction des demandes d'interventions et des notes de demande de matériel
Distribution de flyers, et courriers en boîte aux lettres ou sur la voie publique
Gestion et mise en place des événements, cérémonies, réceptions
Gestion des salles municipales et de leur état des lieux
Régie location de matériel / locations de salles
Présence requise sur les manifestations à la demande de la hiérarchie / du maire (semaine et week-end)
Dossiers de sécurité : constitution des dossiers de sécurité pour les ERP (Établissements Recevant du Public) temporaires ou de plein air.
Arrêtés et autorisations : Rédige ou sollicite les arrêtés municipaux nécessaires (interdiction de stationner, fermeture de rue, dérogation d'ouverture tardive, autorisation de buvette…).
Relations partenaires : est l'interlocuteur technique privilégié des présidents d'associations, des prestataires privés (loueurs, artistes) et des secours (Police municipale, pompiers).
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable communication – informatique – Manifestations, il participe à l'organisation des événements de la commune : cérémonies officielles, festivals, fêtes de quartier, événements associatifs, vœux du Maire …
Il participe également à l'organisation d'évènements ponctuels mettant en valeur les actions de la Collectivité, lancement de nouveaux services, inauguration des locaux, pierres, signatures de convention, mise en valeur de partenariat etc...
Il participe enfin à l'organisation de l'accueil de délégations étrangères ou de visites d'officiels ainsi que de manifestations extérieures à la Collectivité ou à l'Hôtel de Ville
Il est le garant du bon déroulement matériel des manifestations dans le respect des règles de sécurité.
Il gère les mises à dispositions de salles (particuliers et associations) et les subventions aux associations.
Il apporte son aide à l’organisation / la préparation des différents scrutins
Il participe également à l'organisation d'évènements ponctuels mettant en valeur les actions de la Collectivité, lancement de nouveaux services, inauguration des locaux, pierres, signatures de convention, mise en valeur de partenariat etc...
Il participe enfin à l'organisation de l'accueil de délégations étrangères ou de visites d'officiels ainsi que de manifestations extérieures à la Collectivité ou à l'Hôtel de Ville
Il est le garant du bon déroulement matériel des manifestations dans le respect des règles de sécurité.
Il gère les mises à dispositions de salles (particuliers et associations) et les subventions aux associations.
Il apporte son aide à l’organisation / la préparation des différents scrutins
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement territorial (fonctionnement d'une mairie).
Réglementation relative à la sécurité des manifestations publiques et des ERP.
Maîtrise des outils informatiques standards (Word, Excel, logiciels métiers).
Capacité à lire un plan d'implantation d'événement.
Qualités rédactionnelles (les arrêtés, courriers et mails).
Grande disponibilité et flexibilité horaire (travail fréquent le week-end et en soirée).
Sens du service public, diplomatie et fermeté (notamment face aux demandes de dernière minute des associations).
Réactivité, débrouillardise et capacité à gérer le stress face aux imprévus de dernière minute.
Esprit d'équipe et sens du travail transversal
Bonne présentation
Polyvalence
Réglementation relative à la sécurité des manifestations publiques et des ERP.
Maîtrise des outils informatiques standards (Word, Excel, logiciels métiers).
Capacité à lire un plan d'implantation d'événement.
Qualités rédactionnelles (les arrêtés, courriers et mails).
Grande disponibilité et flexibilité horaire (travail fréquent le week-end et en soirée).
Sens du service public, diplomatie et fermeté (notamment face aux demandes de dernière minute des associations).
Réactivité, débrouillardise et capacité à gérer le stress face aux imprévus de dernière minute.
Esprit d'équipe et sens du travail transversal
Bonne présentation
Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.