Rattaché au responsable de compétence Ingénierie Bâtiments, le responsable adjoint propose et met en œuvre les programmes de travaux en organisant et coordonnant leur exécution dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Il veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti du SIVOM en lien avec les gestionnaires de sites.

Les principales missions du poste sont :

Fonctionnement général :
>Collabore activement avec le responsable de la compétence « Ingénierie Bâtiments » et le référent opérationnel notamment par le biais d’une communication quotidienne sur le montage, la planification, la coordination d'opérations de construction et de réhabilitation des bâtiments, la gestion de l'entretien, la maintenance des bâtiments.
>Met en place et exploite des tableaux de bord spécifiques aux activités du service.
>Coordonne les services et les partenaires impliqués dans l'entretien des bâtiments.
>Travaille avec les utilisateurs des bâtiments du SIVOM, le référents QSE, les agents intervenant sur la maintenance des bâtiments.
>Organise le suivi de prise en charge des demandes d'intervention dans les bâtiments via le logiciel Fluxnet.
> Communique sur les actions mises en œuvre via l’application Kraaft


Études et de projets (construction/rénovation) :
>Réalise les études de faisabilité et de conception de parties d'ouvrages de bâtiments.
>Est à l'écoute des besoins recensés, des difficultés rencontrées par les utilisateurs des bâtiments et planifier les études.
>Participe une programmation pluriannuelle d'investissement des travaux de maintenance.
>Etudie à partir d'une demande, les parties d'ouvrage ou d'équipement des bâtiments, propose des solutions et chiffre un pré programme d'opération.
>Intègre une approche des opérations en coût global et sous l'angle du développement durable.
>Prépare les dossiers d'autorisation administrative.


Suivi d’opérations :
>Organisation du chantier et conduite de la réalisation des travaux (planification, décomposition en taches, coordonner l'activité des entreprises, diffusions des informations...).
>Organisation de la concertation et de la communication avec les différents partenaires et utilisateurs.
>Faire le relai avec le service communication du SIVOM
>Organisation et animation des réunions de chantier.
>Contrôle de l'exécution des travaux conformément aux clauses techniques définies dans les marchés.
>Vérification de l’application des règles élémentaires de sécurité (contrôleur technique, coordonnateur de sécurité, diagnostics nécessaires avant travaux ou démolition...)
>Gestion des litiges avec les entreprises
>Réception des travaux, contrôle des pièces relatives à l'exécution des chantiers
>Préparation des opérations de mise en service du bâtiment en lien avec les utilisateurs

Sécurité des bâtiments en collaboration étroite avec le référent QSE :
>Veille à la préparation des conditions favorables au passage en commissions de sécurité et d'accessibilité avec l'aide des techniciens du service (pré visite des sites, recensement exhaustif des documents à présenter, programmation de la levée des réserves, rédaction des attestations...)
>Veille au suivi du tableau de prise en compte des réserves à lever dans les rapports des commissions de sécurité
>Veille et aide technique à la préparation optimale des commissions de sécurité.
>Veille au suivi des contrats de maintenance et respect des exigences réglementaires
>Veille à la planification de la levée des réserves inscrites dans les rapports des visites périodiques réglementaires ou visites préventives de maintenance
>Veille au bon déroulement des contrôles périodiques obligatoires
>Met en œuvre des outils de planification et des procédures de contrôle, notamment en matière de contrats de maintenance et visites périodiques réglementaires

Marchés publics en collaboration étroite avec l’administration générale du PST :
>Élabore les cahiers des charges techniques, bordereaux de prix unitaires, détail de prix global et forfaitaire, devis quantitatif estimatif.
>Analyse les propositions techniques et financières
>Assure le suivi technique, administratif et financier de marchés
>Assure une veille technique et réglementaire

Conditions d’exercice :
• Déplacements fréquents sur le territoire du SIVOM
• Horaires réguliers avec flexibilité selon les chantiers
• Astreintes possibles
• Travail au bureau et en extérieur