Secrétaire Général de Mairie
Offre n° O062260703001223
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Pas-de-Calais (CdG 62), dont le siège est à Bruay-La-Buissière, est un établissement public départemental à caractère administratif.
Il compte 120 collaborateurs et gère la carrière de près de 20 000 fonctionnaires territoriaux.
Outre les missions historiques (concours, gestion des carrières, bourse de l'emploi, ...), le CdG 62 accompagne les collectivités et établissements du Pas-de-Calais: paie à façon, médecine préventive, archivage numérique, mission d'accompagnement au RGPD, MPO, ...
Il compte 120 collaborateurs et gère la carrière de près de 20 000 fonctionnaires territoriaux.
Outre les missions historiques (concours, gestion des carrières, bourse de l'emploi, ...), le CdG 62 accompagne les collectivités et établissements du Pas-de-Calais: paie à façon, médecine préventive, archivage numérique, mission d'accompagnement au RGPD, MPO, ...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée du Château - BP 67, Bruay-la-Buissière (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Indemnités instituées par l'assemblée délibérante
Descriptif de l'emploi
Le secrétaire de mairie est le collaborateur direct du Maire.
Il assure à la fois un rôle administratif, comptable et parfois d’accueil au public.
Dans une petite commune, il/elle est un agent polyvalent occupant une place centrale dans la vie municipale.
Il assure à la fois un rôle administratif, comptable et parfois d’accueil au public.
Dans une petite commune, il/elle est un agent polyvalent occupant une place centrale dans la vie municipale.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
- Préparer, rédiger et suivre les délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Suivre la tenue du conseil municipal et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers d’état civil (naissance, mariage, décès), élections, recensement et urbanisme
Gestion financière et comptable
- Préparer et exécuter le budget communal
- Suivi des dépenses, factures, mandats et titres de recettes
- Relations avec le comptable public et les fournisseurs
- Règles applicables en matière de marchés publics
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif du personnel communal (contrats, paie, absences)
- Élaborer et mettre à jour les dossiers du personnel
Accueil et relations avec les usagers
- Accueillir, informer et orienter les habitants
- Réceptionner et instruire les demandes administratives
- Tenir à jour l’affichage légal et la communication municipal
- Notion en urbanisme
- Opérations funéraires, gestion des cimetières
Appui au Maire et aux élus
- Conseiller et assister le Maire dans ses fonctions
- Aider à la préparation des projets communaux et à la recherche de subventions
- Assurer le lien avec les services de l’État, intercommunalité et partenaires
- Préparer, rédiger et suivre les délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Suivre la tenue du conseil municipal et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers d’état civil (naissance, mariage, décès), élections, recensement et urbanisme
Gestion financière et comptable
- Préparer et exécuter le budget communal
- Suivi des dépenses, factures, mandats et titres de recettes
- Relations avec le comptable public et les fournisseurs
- Règles applicables en matière de marchés publics
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif du personnel communal (contrats, paie, absences)
- Élaborer et mettre à jour les dossiers du personnel
Accueil et relations avec les usagers
- Accueillir, informer et orienter les habitants
- Réceptionner et instruire les demandes administratives
- Tenir à jour l’affichage légal et la communication municipal
- Notion en urbanisme
- Opérations funéraires, gestion des cimetières
Appui au Maire et aux élus
- Conseiller et assister le Maire dans ses fonctions
- Aider à la préparation des projets communaux et à la recherche de subventions
- Assurer le lien avec les services de l’État, intercommunalité et partenaires
Profils recherchés
SAVOIRS
- Savoirs: connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, règles de l’état civil, finances publiques locales, droit administratif
- Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex: état civil, comptabilité), rédaction administrative, gestion de dossiers
- Savoir-être: sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité, qualités relationnelles
CONDITIONS D' EXERCICE
Travail en bureau, contact direct avec le public
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux
- Respect du secret professionnel et devoir de reserve
- Déplacements nombreux sur l’ensemble du territoire
PROFIL
- Diplôme de niveau bac à bac+2 souhaité (administration, gestion, droit, secrétariat)
- Expérience en collectivité territoriale appréciée
- Capacité à travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine
- Savoirs: connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, règles de l’état civil, finances publiques locales, droit administratif
- Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex: état civil, comptabilité), rédaction administrative, gestion de dossiers
- Savoir-être: sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité, qualités relationnelles
CONDITIONS D' EXERCICE
Travail en bureau, contact direct avec le public
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux
- Respect du secret professionnel et devoir de reserve
- Déplacements nombreux sur l’ensemble du territoire
PROFIL
- Diplôme de niveau bac à bac+2 souhaité (administration, gestion, droit, secrétariat)
- Expérience en collectivité territoriale appréciée
- Capacité à travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0321529950
Informations complémentaires
Merci d'envoyer la Lettre de Motivation et le CV à l'attention de
Monsieur le Président du Centre de Gestion
Allée du château - BP 67
62702 BRUAY-LA-BUISSIERE
Monsieur le Président du Centre de Gestion
Allée du château - BP 67
62702 BRUAY-LA-BUISSIERE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.