Assistante Coordinatrice
Offre n° O062260703002490
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le soutien administratif du pôle Cadre de Vie. Participer à la coordination administrative des activités des équipes techniques afin de garantir le bon fonctionnement des services.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat Cadre de Vie
• Planifier et organiser les réunions de la direction : réunions de coordination, réunions avec les encadrants, comité de direction, proposer des ordres du jour, rédiger et mettre en forme les comptes- rendus ou relevés de décision et en assurer leur diffusion et effectuer le suivi des décisions prises (tableaux de bord)
• Assurer la coordination administrative de la direction
• Assurer la transversalité au sein des services
• Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante
• Gérer les courriers, courriels et appels téléphoniques.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité.
• Réceptionner et gérer les boîtes mails
• Gérer les courriers « arrivée et départ » : mettre en place et assurer un suivi de la circulation des documents (à l'arrivée et au départ)
• Suivi de l'évaluation et des feuilles de route
Assurer le suivi et participer à la rédaction des actes administratifs
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la mise en forme des actes administratifs relevant du pôle Cadre de Vie (décisions, arrêtés, délibérations, conventions, notes et courriers administratifs)
• Assurer le suivi des actes administratifs jusqu'à leur signature, leur transmission et leur exécution
• Planifier et organiser les réunions de la direction : réunions de coordination, réunions avec les encadrants, comité de direction, proposer des ordres du jour, rédiger et mettre en forme les comptes- rendus ou relevés de décision et en assurer leur diffusion et effectuer le suivi des décisions prises (tableaux de bord)
• Assurer la coordination administrative de la direction
• Assurer la transversalité au sein des services
• Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante
• Gérer les courriers, courriels et appels téléphoniques.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité.
• Réceptionner et gérer les boîtes mails
• Gérer les courriers « arrivée et départ » : mettre en place et assurer un suivi de la circulation des documents (à l'arrivée et au départ)
• Suivi de l'évaluation et des feuilles de route
Assurer le suivi et participer à la rédaction des actes administratifs
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la mise en forme des actes administratifs relevant du pôle Cadre de Vie (décisions, arrêtés, délibérations, conventions, notes et courriers administratifs)
• Assurer le suivi des actes administratifs jusqu'à leur signature, leur transmission et leur exécution
Profils recherchés
Savoirs
• Connaître le fonctionnement d'une collectivité et les circuits de validation et les procédures administratives
• Avoir des capacités rédactionnelles : courriers, actes administratifs,
• Posséder des compétences avancées dans l'utilisation des outils informatiques et de télécommunication (bureautique, messagerie électronique, internet et logiciels métiers)
• Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale et de la rédaction écrite
Savoirs faire
• Savoir gérer des plannings et des tableaux de bord
• Posséder un forte capacité d'anticipation, d'organisation et de rigueur
• Aptitude à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs multiples
• Aptitude à la prise d'initiative en lien avec sa hiérarchie
• Capacité à la rédaction et maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, comptes rendus)
• Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités, esprit d'initiative et créativité
• Savoir ordonner les priorités et gérer de "front" plusieurs dossiers
• Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et logiciels métier (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Powerpoint...)
Savoirs être
• Sens de l'organisation et de la planification.
• Rigueur et fiabilité.
• Autonomie.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d'équipe.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'anticipation et d'adaptation.
Environnement de travail
• Travail de bureau
• Disponibilité en fonction des obligations du service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Station assise prolongée
• Travail sur outil bureautique
• Connaître le fonctionnement d'une collectivité et les circuits de validation et les procédures administratives
• Avoir des capacités rédactionnelles : courriers, actes administratifs,
• Posséder des compétences avancées dans l'utilisation des outils informatiques et de télécommunication (bureautique, messagerie électronique, internet et logiciels métiers)
• Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale et de la rédaction écrite
Savoirs faire
• Savoir gérer des plannings et des tableaux de bord
• Posséder un forte capacité d'anticipation, d'organisation et de rigueur
• Aptitude à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs multiples
• Aptitude à la prise d'initiative en lien avec sa hiérarchie
• Capacité à la rédaction et maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, comptes rendus)
• Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités, esprit d'initiative et créativité
• Savoir ordonner les priorités et gérer de "front" plusieurs dossiers
• Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et logiciels métier (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Powerpoint...)
Savoirs être
• Sens de l'organisation et de la planification.
• Rigueur et fiabilité.
• Autonomie.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d'équipe.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'anticipation et d'adaptation.
Environnement de travail
• Travail de bureau
• Disponibilité en fonction des obligations du service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Station assise prolongée
• Travail sur outil bureautique
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX.
en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.