Diriger et organiser le service. Avoir en charge la gestion technique, administrative, comptable et juridique de son secteur.
Gère conjointement, l’ensemble du personnel des écoles maternelles et élémentaires, titulaires et contractuels
• Elaboration des emplois du temps des Titulaires
• Elaboration des emplois du temps des agents de remplacements
• Gestion des heures et des congés – CIRIL
• Prévision des remplacements
• Encadrement des agents
• Proposer les actions de formations des personnels des écoles
• Conduite des entretiens professionnels

Coordonne les temps d’activités périscolaires
• Organisation et mise en place des temps d’études et de garderies
• Relation avec les enseignants et le personnel Education Nationale pour l’encadrement des études – Fiche de missions.
• Répartition des agents des écoles pour l’encadrement des garderies
• Suivi des présences pour l’encadrement des études
• Mise en application des normes d’encadrements périscolaires

Coordonne le Séjour Classe de découverte
• Lien avec le prestataire
• Tenue des dossiers à retourner à l’Inspection
• Organisation des réunions de travails avec les Directeurs et d’échanges avec les familles

Coordonne les demandes de bourses
Supervise l’instruction et le suivi des demandes de bourses aux Lycéens

Supervise conjointement, l’ensemble du fonctionnement des écoles publiques de la ville, maternelles et élémentaires, en partenariat avec les autres services Municipaux (technique, informatique, …)
Se rendre régulièrement sur site pour une bonne lisibilité du fonctionnement et rencontrer les agents en situation.
Être l’interlocuteur privilégié de l’Inspectrice de Circonscription, des Directeurs d’écoles, des élus en charge des Affaires Scolaires et des parents d’élèves.
Mettre en œuvre, piloter, dynamiser les actions validées par la direction générale en matière d’enseignement

Assurer la gestion administrative du service
• Traitement des dossiers, saisie de documents, classement et archivage

Veiller au respect de la réglementation et contrôler la conformité, l’opportunité et la qualité des actes du service.


Coordonne l’organisation et à la mise en œuvre de la restauration scolaire.
• Gestion du suivi du personnel de restauration, emploi du temps, remplacement et gestion des congés
• Commandes
• Centralisation et communication des effectifs de restauration au prestataire
Coordonne les inscriptions scolaires
• Communication et informations auprès des familles
• Suivi des listes et répartition des inscriptions scolaires
• Être l’interlocuteurs privilégié des Directeurs des écoles
Gère conjointement le budget du Service des Affaires Scolaires
• Elabore et propose le budget annuel du service
• Participe à la construction budgétaire en lien avec les parties prenantes
• Assure le suivi de l’exécution du budget ; engagements ; dépenses (via CIVIL GF)
• Optimise l’utilisation des ressources financières
• Assure le suivi des prestations, des contrats en lien avec le budget
• Participe à l’élaboration du dossier « OGEC », calcul des participations scolaires, en lien avec DAF / Analyste
• Suivi et pointage des factures
Participe à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics.
Rédige et met en forme les projets de délibérations et les notes qui les accompagnent