Chef(fe) de service Vie Associative
Offre n° O062260707000319
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
08/08/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Arras, dans le cadre de son projet de territoire, cœur de ville / cœur de quartier place la territorialisation des politiques publiques comme une condition de sa réussite. Il place la proximité, le lien avec les habitants, les acteurs de quartiers, la coopération entre services et départements comme un axe majeur qui nécessite d’adapter les réponses et les services aux particularités de chaque quartier pour mieux répondre aux besoins et attentes des arrageois.
La participation des habitants et des associations prend une place significative à Arras, au travers de démarches qui les placent au cœur des engagements de la municipalité.
Le département Démocratie Locale, proximité et vie associative vise
• Le développement équilibré des trois quartiers, au titre de la cohésion sociale et du développement territorial,
• L’adaptation de l’action publique aux particularités des territoires dans le cadre de la démarche de territorialisation de la collectivité,
• L’observation du territoire et la réponse structurée aux problématiques,
• Le vivre ensemble pour faire société et la structuration municipale du faire avec, au titre de la démocratie locale,
• L’action associative comme le prolongement naturel des politiques publiques conduites par la collectivité.
En cela, la direction Engagement Citoyen et Vie Associative tend à renforcer l’action municipale, à soutenir l’engagement, l’implication citoyenne et les valeurs du bénévolat mais aussi permettre à tous les arrageois de contribuer à l’élaboration de projets partagés, participant au développement du territoire.
La participation des habitants et des associations prend une place significative à Arras, au travers de démarches qui les placent au cœur des engagements de la municipalité.
Le département Démocratie Locale, proximité et vie associative vise
• Le développement équilibré des trois quartiers, au titre de la cohésion sociale et du développement territorial,
• L’adaptation de l’action publique aux particularités des territoires dans le cadre de la démarche de territorialisation de la collectivité,
• L’observation du territoire et la réponse structurée aux problématiques,
• Le vivre ensemble pour faire société et la structuration municipale du faire avec, au titre de la démocratie locale,
• L’action associative comme le prolongement naturel des politiques publiques conduites par la collectivité.
En cela, la direction Engagement Citoyen et Vie Associative tend à renforcer l’action municipale, à soutenir l’engagement, l’implication citoyenne et les valeurs du bénévolat mais aussi permettre à tous les arrageois de contribuer à l’élaboration de projets partagés, participant au développement du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du Directeur Engagement Citoyen et Vie associative, le/la chef/fe de service Vie Associative est en charge du soutien du tissu associatif et du développement du bénévolat. Il constitue un maillon clé de la politique municipale de proximité, chargé de structurer, animer et valoriser le tissu associatif pour en faire un levier de cohésion sociale et de démocratie locale. Son action s’inscrit dans une double dimension :
Opérationnelle : Accueil, accompagnement et soutien logistique/financier aux associations arrageoises.
Stratégique : Contribution à la feuille de route associative de la Ville, en lien avec les orientations du mandat (territorialisation, participation citoyenne) :
Le service Vie Associative est en soutien et à l’accompagnement du tissu associatif, mais également au développement du bénévolat à l’échelle du territoire communal.
En cela, le/la chef/fe de service est :
Au pilotage stratégique du service Vie Associative au travers de :
L’élaboration et la mise en œuvre du projet de service, en cohérence avec la feuille de route municipale.
L’harmonisation des procédures avec le service Engagement Citoyen
L’évaluation de l’impact des actions associatives, en lien avec leurs organisateurs (taux de participation associative, diversité des publics touchés etc.).
Au travers du service Vie Associative, il coordonne et veille :
A l’accueil et l’accompagnement des associations :
Guichet unique associatif :
o Accueil physique et dématérialisé (création de fiches pratiques, FAQ en ligne).
o Orientation vers les dispositifs adaptés (subventions, locaux, formations).
Conseil juridique et administratif :
o Aide à la rédaction de statuts, déclarations en préfecture.
o Information sur les obligations légales (comptabilité, RGPD).
Soutien logistique :
o Réservation de salles municipales, prêt de matériel.
A l’instruction et au suivi des subventions :
Pilotage du processus :
o Réception et instruction des demandes (vérification des éligibilités, respect des délais).
o Élaboration de tableaux de bord pour arbitrage par les élus, en relation avec le Responsable Administratif et Financier du Département.
Optimisation des ressources :
o Mutualisation des locaux entre associations.
o Négociation de partenariats
Évaluation post-projet :
o Bilan qualitatif et quantitatif (retour des associations, impact territorial).
A l’animation du réseau associatif :
Événements fédérateurs :
o Accompagnement du Village des Associations (logistique, communication, sécurité).
o Coordination des Trophées du Bénévolat et de la Journée de l’Engagement Citoyen, en lien avec le service Engagement Citoyen
Mise en réseau :
o Création de rencontres thématiques
o Animation d’un réseau numérique (ex : groupe dédié sur le site de la Ville).
Au déploiement d’outils innovants :
Numérisation :
o Evolution des outils de demandes de subventions et réservations de salles.
o Mise à jour du guide des associations (version digitale).
Missions secondaires :
Veille et benchmark :
o Suivi des bonnes pratiques nationales
o Participation à des réseaux professionnels
Expérimentations :
o Test de nouveaux dispositifs, en lien avec les directions de la collectivité.
Représentation institutionnelle :
o Participation aux évènements majeurs des associations et aux commissions thématiques.
o Intervention en formations internes (ex : sensibilisation des agents à l’accueil des associations).
Gestion administrative :
o Instruction des dossiers associatifs et archivage, en relation avec l’assistante de direction (respect des délais légaux et internes de la ville d’Arras).
o Rédaction de notes internes pour les élus (synthèses d’activités, propositions d’évolution).
Opérationnelle : Accueil, accompagnement et soutien logistique/financier aux associations arrageoises.
Stratégique : Contribution à la feuille de route associative de la Ville, en lien avec les orientations du mandat (territorialisation, participation citoyenne) :
Le service Vie Associative est en soutien et à l’accompagnement du tissu associatif, mais également au développement du bénévolat à l’échelle du territoire communal.
En cela, le/la chef/fe de service est :
Au pilotage stratégique du service Vie Associative au travers de :
L’élaboration et la mise en œuvre du projet de service, en cohérence avec la feuille de route municipale.
L’harmonisation des procédures avec le service Engagement Citoyen
L’évaluation de l’impact des actions associatives, en lien avec leurs organisateurs (taux de participation associative, diversité des publics touchés etc.).
Au travers du service Vie Associative, il coordonne et veille :
A l’accueil et l’accompagnement des associations :
Guichet unique associatif :
o Accueil physique et dématérialisé (création de fiches pratiques, FAQ en ligne).
o Orientation vers les dispositifs adaptés (subventions, locaux, formations).
Conseil juridique et administratif :
o Aide à la rédaction de statuts, déclarations en préfecture.
o Information sur les obligations légales (comptabilité, RGPD).
Soutien logistique :
o Réservation de salles municipales, prêt de matériel.
A l’instruction et au suivi des subventions :
Pilotage du processus :
o Réception et instruction des demandes (vérification des éligibilités, respect des délais).
o Élaboration de tableaux de bord pour arbitrage par les élus, en relation avec le Responsable Administratif et Financier du Département.
Optimisation des ressources :
o Mutualisation des locaux entre associations.
o Négociation de partenariats
Évaluation post-projet :
o Bilan qualitatif et quantitatif (retour des associations, impact territorial).
A l’animation du réseau associatif :
Événements fédérateurs :
o Accompagnement du Village des Associations (logistique, communication, sécurité).
o Coordination des Trophées du Bénévolat et de la Journée de l’Engagement Citoyen, en lien avec le service Engagement Citoyen
Mise en réseau :
o Création de rencontres thématiques
o Animation d’un réseau numérique (ex : groupe dédié sur le site de la Ville).
Au déploiement d’outils innovants :
Numérisation :
o Evolution des outils de demandes de subventions et réservations de salles.
o Mise à jour du guide des associations (version digitale).
Missions secondaires :
Veille et benchmark :
o Suivi des bonnes pratiques nationales
o Participation à des réseaux professionnels
Expérimentations :
o Test de nouveaux dispositifs, en lien avec les directions de la collectivité.
Représentation institutionnelle :
o Participation aux évènements majeurs des associations et aux commissions thématiques.
o Intervention en formations internes (ex : sensibilisation des agents à l’accueil des associations).
Gestion administrative :
o Instruction des dossiers associatifs et archivage, en relation avec l’assistante de direction (respect des délais légaux et internes de la ville d’Arras).
o Rédaction de notes internes pour les élus (synthèses d’activités, propositions d’évolution).
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des partenaires du territoire
• Maîtrise de la méthodologie de projets, des procédures administratives, comptables et budgétaires
• Compréhension des enjeux juridiques des collectivités territoriales
• Aisance relationnelle, pédagogie et aptitude à travailler en transversalité
• Intérêt pour le travail collaboratif en équipe et avec d’autres services
• Ténacité, convictions et diplomatie pour concilier différents points de vue
• Disponibilité, capacité à mener plusieurs dossiers, à s’engager sur des délais
• Sens de l’innovation et de la créativité, autonomie, dynamisme et enthousiasme
• Qualités d’organisation et d’adaptabilité, qualités rédactionnelles, capacités de synthèse et maitrise de l’outil informatique
• Compétences techniques requises : juridiques, financières, numériques, participatives
• Maîtrise de la méthodologie de projets, des procédures administratives, comptables et budgétaires
• Compréhension des enjeux juridiques des collectivités territoriales
• Aisance relationnelle, pédagogie et aptitude à travailler en transversalité
• Intérêt pour le travail collaboratif en équipe et avec d’autres services
• Ténacité, convictions et diplomatie pour concilier différents points de vue
• Disponibilité, capacité à mener plusieurs dossiers, à s’engager sur des délais
• Sens de l’innovation et de la créativité, autonomie, dynamisme et enthousiasme
• Qualités d’organisation et d’adaptabilité, qualités rédactionnelles, capacités de synthèse et maitrise de l’outil informatique
• Compétences techniques requises : juridiques, financières, numériques, participatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.