Chargé de mission coordination stratégique et transversalité
Offre n° O062260709001707
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Le projet de territoire de la Communauté d'Agglomération de Lens Liévin (CALL - 250 000 habitants) se fonde sur l'innovation et la coopération. La dynamique de transformation est aujourd'hui déjà bien engagée : rénovation des cités minières, réalisation d'une chaîne des parcs sur les anciens terrils de l'ère carbone, impulsion de nouvelles filières économique d'avenir et d'excellence, transformation urbaines... Les chantiers de reconquête du territoire transforment l'agglomération en laboratoire vivant de la révolution urbaine, résidentielle et environnementale.
A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire.
A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire.
Lieu de travail
21 rue marcel sembat - bp 65, Lens (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Direction Générale des Services
Rattachement hiérarchique : DGA Finances, Prospective et Innovation, faisant fonction de DGS
Positionnement fonctionnel : Animateur de la transversalité entre directions, en relai et lien avec l'ensemble des membres de la direction générale
Encadrement direct : Directions des Finances/Contrôle de gestion, Innovation/Appui aux communes/Informatique
Relations transversales : Toutes les directions de la CALL, communes membres, partenaires institutionnels
Le départ en retraite de la DGS conduit la CALL à adapter son organisation de direction générale. Dans ce cadre, le DGA Finances, Prospective et Innovation assure la fonction de DGS pour une période significative, tout en conservant la pleine responsabilité de son périmètre.
Ce contexte appelle une réponse organisationnelle claire et pragmatique. Le poste de chargé de mission Coordination Stratégique et Transversalité est créé pour renforcer la capacité collective de l'administration communautaire à travailler en mode décloisonné, en appuyant le DGA/DGS et les autres membres de la direction générale, sur la coordination des dossiers transversaux.
Le trinôme DGS-DGA-DGST demeure le cœur de la gouvernance interne, avec des échanges directs et sans filtre. Ce poste ne s'intercale donc pas entre le DGA/DGS et les autres membres de la direction générale. En plus de la supervision dont il a la charge, ce chargé de mission intervient en soutien et en complément, exclusivement sur les sujets de coordination inter-services et de décloisonnement opérationnel. Ce poste s'inscrit résolument dans une logique de transversalité, de décloisonnement et d'animation des coopérations entre directions, au service du projet de territoire et des orientations politiques de l'EPCI.
Rattachement hiérarchique : DGA Finances, Prospective et Innovation, faisant fonction de DGS
Positionnement fonctionnel : Animateur de la transversalité entre directions, en relai et lien avec l'ensemble des membres de la direction générale
Encadrement direct : Directions des Finances/Contrôle de gestion, Innovation/Appui aux communes/Informatique
Relations transversales : Toutes les directions de la CALL, communes membres, partenaires institutionnels
Le départ en retraite de la DGS conduit la CALL à adapter son organisation de direction générale. Dans ce cadre, le DGA Finances, Prospective et Innovation assure la fonction de DGS pour une période significative, tout en conservant la pleine responsabilité de son périmètre.
Ce contexte appelle une réponse organisationnelle claire et pragmatique. Le poste de chargé de mission Coordination Stratégique et Transversalité est créé pour renforcer la capacité collective de l'administration communautaire à travailler en mode décloisonné, en appuyant le DGA/DGS et les autres membres de la direction générale, sur la coordination des dossiers transversaux.
Le trinôme DGS-DGA-DGST demeure le cœur de la gouvernance interne, avec des échanges directs et sans filtre. Ce poste ne s'intercale donc pas entre le DGA/DGS et les autres membres de la direction générale. En plus de la supervision dont il a la charge, ce chargé de mission intervient en soutien et en complément, exclusivement sur les sujets de coordination inter-services et de décloisonnement opérationnel. Ce poste s'inscrit résolument dans une logique de transversalité, de décloisonnement et d'animation des coopérations entre directions, au service du projet de territoire et des orientations politiques de l'EPCI.
Missions / conditions d'exercice
1 Supervision des directions du périmètre fonctionnel
Le chargé de mission Coordination Stratégique assure le lien hiérarchique opérationnel avec les directions suivantes, dans le cadre de la délégation du DGA/DGS :
1.1 Direction Finances / Prospective / Contrôle de Gestion
• En appui du directeur, veille à la bonne articulation des processus financiers et budgétaires avec les autres directions ;
• Appuie le développement du contrôle de gestion comme outil de pilotage partagé et non comme instrument de surveillance.
1.2 Direction Innovation / Appui aux Communes
• En liaison étroite avec la direction des ressources humaines, coordonne les projets d'innovation territoriale et de transformation des services ;
• Supervise les actions d'appui aux communes membres (mutualisation de compétences, soutien à l'ingénierie locale, accompagnement des projets communaux) ;
• Assure la coordination administrative et technique des sites et équipements extérieurs gérés par la CALL (fourrière, crématorium, aérodrome, etc.) en garantissant la fluidité des relations entre ces sites et les services centraux ;
• Pilote les démarches de simplification administrative et d'amélioration des relations avec les usagers.
1.3 Direction Informatique / DSI
• Supervise les projets de modernisation des systèmes d'information dans une logique de service aux directions ;
• Coordonne la politique de cybersécurité et la sensibilisation des agents ;
• Veille à la qualité du support aux utilisateurs internes.
2 Appui opérationnel au DGA faisant fonction de DGS
Sans jamais s'interposer dans les relations directes entre le DGA/DGS et les membres de la direction générale, le chargé de mission Coordination Stratégique :
• Accompagne dans le suivi des dossiers transversaux pour permettre au DGA/DGS de se concentrer sur les arbitrages stratégiques et les relations avec l'exécutif ;
• En appui du collectif de direction générale, prépare les éléments de cadrage et de décision sur les sujets complexes impliquant plusieurs directions ;
• Représente le DGA/DGS, sur délégation expresse et ponctuelle, dans certaines instances techniques internes ;
• Assure une circulation fluide de l'information nécessaire entre les directions, les membres de la direction générale et le DGA/DGS.
3 Animation de la transversalité et décloisonnement interdirections
C'est l’une des missions centrales du poste.
3.1 — Identifier et fluidifier les processus transversaux
• Cartographie les processus qui impliquent plusieurs directions simultanément (budgétaires, commande publique, ingénierie de projet, mutualisation, ressources humaines) ;
• Repère les points de friction, les doublons et les zones grises aux interfaces entre services ou directions ;
• Propose et met en œuvre des solutions concrètes d'amélioration, co-construites avec les directeurs concernés et le collectif de direction générale ;
• Facilite la résolution des blocages opérationnels sans attendre qu'ils remontent inutilement à la direction générale.
3.2 Optimisation organisationnelle et animer des espaces de coopération
• En lien étroit et sous leur contrôle, avec le DGS, les DGA et le DGST, anime des temps de coordination réguliers entre directeurs sur les sujets transversaux (groupes de travail thématiques, revues de projets partagés) ;
• Crée et entretient les conditions d'une culture de coopération entre des directions aux cultures professionnelles parfois différentes ;
• Conduit des démarches d'amélioration continue des organisations et des processus au sein des directions ;
• Anime la politique de mutualisation entre la CALL et ses communes membres, en lien avec les directions concernées.
4 Amélioration continue de l'organisation
• Conduit des démarches d'amélioration continue des processus et des organisations, en associant les agents concernés ;
• Anime une culture du décloisonnement au quotidien, par l'exemple et par l'accompagnement des équipes.
Responsabilités et niveau d’autonomie :
- Large autonomie dans l'organisation de son travail et la conduite des dossiers transversaux, dans le cadre des orientations fixées par le DGA/DGS
Responsabilités managériales :
- Animation dans une logique de management par la coopération et la transversalité
Responsabilité institutionnelle :
- Représente le DGA/DGS par délégation expresse, dans les instances internes et techniques de coordination
Déontologie :
- Strict respect des règles déontologiques, statutaires et éthiques de la Fonction Publique
Le chargé de mission Coordination Stratégique assure le lien hiérarchique opérationnel avec les directions suivantes, dans le cadre de la délégation du DGA/DGS :
1.1 Direction Finances / Prospective / Contrôle de Gestion
• En appui du directeur, veille à la bonne articulation des processus financiers et budgétaires avec les autres directions ;
• Appuie le développement du contrôle de gestion comme outil de pilotage partagé et non comme instrument de surveillance.
1.2 Direction Innovation / Appui aux Communes
• En liaison étroite avec la direction des ressources humaines, coordonne les projets d'innovation territoriale et de transformation des services ;
• Supervise les actions d'appui aux communes membres (mutualisation de compétences, soutien à l'ingénierie locale, accompagnement des projets communaux) ;
• Assure la coordination administrative et technique des sites et équipements extérieurs gérés par la CALL (fourrière, crématorium, aérodrome, etc.) en garantissant la fluidité des relations entre ces sites et les services centraux ;
• Pilote les démarches de simplification administrative et d'amélioration des relations avec les usagers.
1.3 Direction Informatique / DSI
• Supervise les projets de modernisation des systèmes d'information dans une logique de service aux directions ;
• Coordonne la politique de cybersécurité et la sensibilisation des agents ;
• Veille à la qualité du support aux utilisateurs internes.
2 Appui opérationnel au DGA faisant fonction de DGS
Sans jamais s'interposer dans les relations directes entre le DGA/DGS et les membres de la direction générale, le chargé de mission Coordination Stratégique :
• Accompagne dans le suivi des dossiers transversaux pour permettre au DGA/DGS de se concentrer sur les arbitrages stratégiques et les relations avec l'exécutif ;
• En appui du collectif de direction générale, prépare les éléments de cadrage et de décision sur les sujets complexes impliquant plusieurs directions ;
• Représente le DGA/DGS, sur délégation expresse et ponctuelle, dans certaines instances techniques internes ;
• Assure une circulation fluide de l'information nécessaire entre les directions, les membres de la direction générale et le DGA/DGS.
3 Animation de la transversalité et décloisonnement interdirections
C'est l’une des missions centrales du poste.
3.1 — Identifier et fluidifier les processus transversaux
• Cartographie les processus qui impliquent plusieurs directions simultanément (budgétaires, commande publique, ingénierie de projet, mutualisation, ressources humaines) ;
• Repère les points de friction, les doublons et les zones grises aux interfaces entre services ou directions ;
• Propose et met en œuvre des solutions concrètes d'amélioration, co-construites avec les directeurs concernés et le collectif de direction générale ;
• Facilite la résolution des blocages opérationnels sans attendre qu'ils remontent inutilement à la direction générale.
3.2 Optimisation organisationnelle et animer des espaces de coopération
• En lien étroit et sous leur contrôle, avec le DGS, les DGA et le DGST, anime des temps de coordination réguliers entre directeurs sur les sujets transversaux (groupes de travail thématiques, revues de projets partagés) ;
• Crée et entretient les conditions d'une culture de coopération entre des directions aux cultures professionnelles parfois différentes ;
• Conduit des démarches d'amélioration continue des organisations et des processus au sein des directions ;
• Anime la politique de mutualisation entre la CALL et ses communes membres, en lien avec les directions concernées.
4 Amélioration continue de l'organisation
• Conduit des démarches d'amélioration continue des processus et des organisations, en associant les agents concernés ;
• Anime une culture du décloisonnement au quotidien, par l'exemple et par l'accompagnement des équipes.
Responsabilités et niveau d’autonomie :
- Large autonomie dans l'organisation de son travail et la conduite des dossiers transversaux, dans le cadre des orientations fixées par le DGA/DGS
Responsabilités managériales :
- Animation dans une logique de management par la coopération et la transversalité
Responsabilité institutionnelle :
- Représente le DGA/DGS par délégation expresse, dans les instances internes et techniques de coordination
Déontologie :
- Strict respect des règles déontologiques, statutaires et éthiques de la Fonction Publique
Profils recherchés
Diplôme de niveau supérieur (Master, IEP, école d'ingénieur, INET) dans les domaines de la gestion publique, du management territorial, des finances ou de la transformation numérique
Formation complémentaire en management stratégique, conduite du changement ou transformation digitale appréciée.
Maîtrise des méthodes de coordination de projets transversaux en environnement multi-acteurs ;
Solide culture du fonctionnement des EPCI et de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaissance des finances publiques locales et des processus budgétaires ;
Compétences en conduite du changement et en amélioration des organisations ;
Capacité à formaliser des processus et à produire des documents opérationnels clairs et utiles ;
Connaissance des enjeux de la transformation numérique dans les collectivités.
Sens aigu de la transversalité : capacité à travailler en mode coopératif, à décloisonner et à fédérer des acteurs aux cultures professionnelles différentes ;
Leadership de coordination : capacité à entraîner sans lien hiérarchique direct, à convaincre et à créer du consensus ;
Fiabilité et discrétion : qualités indispensables dans un contexte de forte proximité avec la direction générale ;
Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes avec méthode ;
Esprit de synthèse et d'analyse : aptitude à aller à l'essentiel et à produire des livrables opérationnels de qualité ;
Adaptabilité et réactivité : posture agile face aux imprévus et aux urgences de la gestion communautaire ;
Sens du service public et engagement dans le projet de territoire de la CALL.
De préférence, expérience confirmée de 5 ans minimum en pilotage stratégique et/ou en coordination transversale, impérativement dans le secteur public territorial ;
Expérience avérée en management d'équipe et en animation de projets multi-acteurs ;
Expérience au sein d'un EPCI ou d'une collectivité de taille significative, idéalement dans un contexte de mutualisation ou de transformation organisationnelle.
Formation complémentaire en management stratégique, conduite du changement ou transformation digitale appréciée.
Maîtrise des méthodes de coordination de projets transversaux en environnement multi-acteurs ;
Solide culture du fonctionnement des EPCI et de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaissance des finances publiques locales et des processus budgétaires ;
Compétences en conduite du changement et en amélioration des organisations ;
Capacité à formaliser des processus et à produire des documents opérationnels clairs et utiles ;
Connaissance des enjeux de la transformation numérique dans les collectivités.
Sens aigu de la transversalité : capacité à travailler en mode coopératif, à décloisonner et à fédérer des acteurs aux cultures professionnelles différentes ;
Leadership de coordination : capacité à entraîner sans lien hiérarchique direct, à convaincre et à créer du consensus ;
Fiabilité et discrétion : qualités indispensables dans un contexte de forte proximité avec la direction générale ;
Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes avec méthode ;
Esprit de synthèse et d'analyse : aptitude à aller à l'essentiel et à produire des livrables opérationnels de qualité ;
Adaptabilité et réactivité : posture agile face aux imprévus et aux urgences de la gestion communautaire ;
Sens du service public et engagement dans le projet de territoire de la CALL.
De préférence, expérience confirmée de 5 ans minimum en pilotage stratégique et/ou en coordination transversale, impérativement dans le secteur public territorial ;
Expérience avérée en management d'équipe et en animation de projets multi-acteurs ;
Expérience au sein d'un EPCI ou d'une collectivité de taille significative, idéalement dans un contexte de mutualisation ou de transformation organisationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321790775
Informations complémentaires
Le poste est ouvert aux candidats fonctionnaires appartenant au cadre d'emploi requis.
Merci d'indiquer votre grade et échelon dans votre candidature.
En cas de recrutement infructueux d'un fonctionnaire, le poste sera ouvert aux agents non titulaires disposant des titres diplômes et/ou expériences nécessaires à la bonne occupation du poste. ( CDD 3 ans)
Pour tout renseignement merci de contacter la direction des ressources humaines au 0321790775 ou par mail à l'adresse DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr
Régime indemnitaire
Avantages sociaux
Merci d'indiquer votre grade et échelon dans votre candidature.
En cas de recrutement infructueux d'un fonctionnaire, le poste sera ouvert aux agents non titulaires disposant des titres diplômes et/ou expériences nécessaires à la bonne occupation du poste. ( CDD 3 ans)
Pour tout renseignement merci de contacter la direction des ressources humaines au 0321790775 ou par mail à l'adresse DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr
Régime indemnitaire
Avantages sociaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.