responsable adjoint du service promotion évènementielle
Offre n° O062260710001201
Publiée le 11/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
08/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
responsable adjoint du service promotion évènementielle
Missions / conditions d'exercice
Superviser et coordonner l'activité de La Halle et du Forum Gambetta :
- Organiser et suivre la programmation des événements en lien avec le responsable du service
- Assurer les repérages techniques
- Suivre les conventions de mise à disposition et les recettes
Manager l'équipe de régie et de nettoyage des équipements promotionnels :
- Organiser et coordonner l'activité de l'équipe : encadrer, évaluer, participer au recrutement, former les agents, tenir informée la hiérarchie, assurer les missions inhérente au bon fonctionnement du service
Assister le responsable du service :
- Suivre les dossiers en cours
- Etre en contact avec les prestataires
- Piloter le budget et des marchés publics du service
- Préparer le budget n+1
- Rédiger des notes sur l'opportunité et la faisabilité des événements
- Organiser et suivre la programmation des événements en lien avec le responsable du service
- Assurer les repérages techniques
- Suivre les conventions de mise à disposition et les recettes
Manager l'équipe de régie et de nettoyage des équipements promotionnels :
- Organiser et coordonner l'activité de l'équipe : encadrer, évaluer, participer au recrutement, former les agents, tenir informée la hiérarchie, assurer les missions inhérente au bon fonctionnement du service
Assister le responsable du service :
- Suivre les dossiers en cours
- Etre en contact avec les prestataires
- Piloter le budget et des marchés publics du service
- Préparer le budget n+1
- Rédiger des notes sur l'opportunité et la faisabilité des événements
Profils recherchés
De formation master 2 en management projets évènementiels et expérience exigée d'au moins 2 ans sur des missions similaires
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locaux, des règles du protocole, des techniques d'organisation d'évènements et de communication.
grand sens relationnel, discrétion, réactivité et grande disponibilité.
Maîtrise de la bureautique
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locaux, des règles du protocole, des techniques d'organisation d'évènements et de communication.
grand sens relationnel, discrétion, réactivité et grande disponibilité.
Maîtrise de la bureautique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.