Administratif et Technique :
- Organiser et administrer le fonctionnement des services pour appliquer et mettre en œuvre les orientations ;
- Organiser et animer les réunions avec le personnel ;
- Préparer et participer aux Conseils Municipaux, bureaux d’études, …
- Formaliser et assurer le suivi des décisions prises par les organes délibérants.

Organisationnel :
- Favoriser les interconnexions entre les services ;
- Analyser les besoins et les demandes des services ;
- Réaliser des diagnostics afin d’évaluer l’impact des politiques publiques ;
- Réaliser des études d’opportunités ;
- Veiller au suivi et à la conformité des contrôles de sécurité des bâtiments (bureaux de contrôle, assurances, pompiers et autres) ;
- Lister les procédures et les transcrire par écrit à l’ensemble des services ;
- Etablir une organisation procédurière permettant une traçabilité et un suivi des étapes selon un schéma d’actions « signalement/commande/étude/production/livraison » ;
- Analyser les dysfonctionnements au sein de la collectivité et proposer des outils correctifs puis mettre en œuvre une méthodologie adaptée ;
- Accompagner les services dans la mise en place de nouvelles procédures ;
- Etablir un contrôle de qualité, s’assurer de la qualité du service rendu à la population.

Ressources humaines :
Participer conjointement avec le Maire à la définition de la politique en matière de ressources humaines :
- Définir les profils de postes nouveaux et vacants ;
- Participer à la notation des agents avec le Maire ;
- Etudier les demandes de changement de service et proposer une mobilité cohérente en fonction des caractéristiques de l’agent ;
- Participer aux recrutements des nouveaux agents de la collectivité ;
- Définir les missions des nouveaux agents ;
- Favoriser l’intégration des nouveaux agents dans les services ;
- Copiloter avec les élus l’exécution du budget lié à la masse salariale.

Commande publique :
- Définir et rédiger les appels d’offres ;
- Participer à la Commission d’Appel d’Offres (voix consultative) ;
- Veiller au respect des procédures et au formalisme de la commande publique.

Communication :
- Assurer un lien avec les agents et les élus ;
- Faire remonter les besoins aux élus ;
- Transmettre les informations des élus aux agents ;
- Favoriser la lisibilité des informations internes ;
- Communiquer auprès des services sur les actions nouvelles ;
- Favoriser les rencontres entre les services.

Finances :
- Participer à la définition des orientations et de la stratégie financière avec les élus ;
- Assurer un suivi « commande/engagement/mandatement/facturation » en relation avec les élus et le service financier de la ville ;
- Elaborer des dossiers de demandes de subventions auprès des financeurs potentiels pour soutenir les projets de ville.

Juridique :
- Assurer une veille juridique sur l’ensemble des actes pris par la collectivité : Etat Civil, Urbanisme, Elections, PCS, arrêtés divers et autres ;
- Prendre les dispositions nécessaires lors d’un litige ou d’une mise en cause juridique de la ville par un tiers ;
- Assurer le suivi des dossiers juridiques.