CHEF DE SERVICE ACCUEIL COURRIER REPROGRAPHIE
Offre n° O062260722000194
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49, Liévin (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion du personnel et du service chargé d'effectuer l’accueil, la gestion du courrier et la reproduction des documents au sein de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrer et gérer le personnel
- Assurer la polyvalence au sein du service, au besoin remplacer un agent spontanément
- Organiser et planifier le travail
- Identifier les besoins matériels et services du service et les proposer au service marché afin de procéder aux appels d’offres
- Rédiger le cahier des charges
- S’assurer de la disponibilité et de la convivialité du personnel d’accueil envers le public
- Veiller à la satisfaction en interne des agents et des élus sur le service reprographie et courrier
- Assurer la polyvalence au sein du service, au besoin remplacer un agent spontanément
- Organiser et planifier le travail
- Identifier les besoins matériels et services du service et les proposer au service marché afin de procéder aux appels d’offres
- Rédiger le cahier des charges
- S’assurer de la disponibilité et de la convivialité du personnel d’accueil envers le public
- Veiller à la satisfaction en interne des agents et des élus sur le service reprographie et courrier
Profils recherchés
- Maîtriser les techniques de communication et de négociation
- Connaître la collectivité et son fonctionnement
- Organiser les activités de l’équipe
- Gérer les dossiers et concevoir les documents administratifs afférents (notes, cahier des charges …)
- Gérer avec pertinence les conflits et les situations de stress
- Favoriser la participation et l’expression des agents
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique aux agents
- Prioriser ou hiérarchiser les interventions selon les urgences et nécessités
- Etre discret
- Etre force de proposition
- Etre organisé
- Etre réactif
- Agir avec le sens de l’observation et de l’analyse -
- Agir avec courtoisie et politesse en toute circonstance
- Savoir travailler dans le respect de la hiérarchie et de l’ensemble de l’équipe
- Connaître la collectivité et son fonctionnement
- Organiser les activités de l’équipe
- Gérer les dossiers et concevoir les documents administratifs afférents (notes, cahier des charges …)
- Gérer avec pertinence les conflits et les situations de stress
- Favoriser la participation et l’expression des agents
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique aux agents
- Prioriser ou hiérarchiser les interventions selon les urgences et nécessités
- Etre discret
- Etre force de proposition
- Etre organisé
- Etre réactif
- Agir avec le sens de l’observation et de l’analyse -
- Agir avec courtoisie et politesse en toute circonstance
- Savoir travailler dans le respect de la hiérarchie et de l’ensemble de l’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0321448989
Informations complémentaires
Poste à temps complet
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et de l'Administration Générale
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et de l'Administration Générale
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LIEVIN
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.