Assistant/e de direction Habitat, urbanisme, foncier et politiques contractuelles
Offre n° O062260722001577
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 boulevard du bassin napoléon - BP 755, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, régime indemnitaire IFSE, avantages sociaux....
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'agglomération recrute un.e assistant.e de la direction Habitat, urbanisme, foncier et politiques contractuelles et du service habitat
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Assistance de direction.
• Appui administratif à la direction (commission aménagement du territoire, factures, logiciels Marco et Ciril,)
• Secrétariat du directeur et gestion administrative des dossiers de subvention (assurer la remontée des dépenses des dossiers suivis par la direction (DSCE, fonds européens et nationaux)
Secrétariat du service habitat :
• Gens du voyage : suivi des paiements : société de gestion des aires, déchets, eau, électricité, commissaire de justice
• ANRU : suivi subventions versées par l'ANRU à la CAB, saisie et suivi des fiches et données dans le logiciel IODA ; suivi administratif et financier de l’ANRU+ dans le logiciel AIDEN
• Observatoire Habitat :
o Parc public : observatoire partagé du logement social pour suivre et réaliser les objectifs visés par la CIA, pour alimenter le PLH et la CIL
o Parc privé : observatoire LHI, PLPDIV
o Thèmes croisés et autres : données et cartographie (pour site internet CAB, pour bilan PLH,) cartographie hébergement d’urgence, cartographie logements accessibles parc public et parc privé
Taches :
* Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel pour le compte du directeur et du chef de service habitat
* Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du directeur et du responsable du service habitat
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative des dossiers de subvention (complétude des dossiers)
• Traiter, mettre en page des données
Assistance de direction.
• Appui administratif à la direction (commission aménagement du territoire, factures, logiciels Marco et Ciril,)
• Secrétariat du directeur et gestion administrative des dossiers de subvention (assurer la remontée des dépenses des dossiers suivis par la direction (DSCE, fonds européens et nationaux)
Secrétariat du service habitat :
• Gens du voyage : suivi des paiements : société de gestion des aires, déchets, eau, électricité, commissaire de justice
• ANRU : suivi subventions versées par l'ANRU à la CAB, saisie et suivi des fiches et données dans le logiciel IODA ; suivi administratif et financier de l’ANRU+ dans le logiciel AIDEN
• Observatoire Habitat :
o Parc public : observatoire partagé du logement social pour suivre et réaliser les objectifs visés par la CIA, pour alimenter le PLH et la CIL
o Parc privé : observatoire LHI, PLPDIV
o Thèmes croisés et autres : données et cartographie (pour site internet CAB, pour bilan PLH,) cartographie hébergement d’urgence, cartographie logements accessibles parc public et parc privé
Taches :
* Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel pour le compte du directeur et du chef de service habitat
* Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du directeur et du responsable du service habitat
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative des dossiers de subvention (complétude des dossiers)
• Traiter, mettre en page des données
Profils recherchés
Compétences:
- Qualités rédactionnelles,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs institutionnels,
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint),
- Etre rigoureux, réactif et autonome,
- Définir des priorités et gérer des urgences,
- Etre à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
- Avoir le sens du contact,
- Respecter le devoir de réserve.
- Qualités rédactionnelles,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs institutionnels,
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint),
- Etre rigoureux, réactif et autonome,
- Définir des priorités et gérer des urgences,
- Etre à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
- Avoir le sens du contact,
- Respecter le devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321103636
Informations complémentaires
Votre candidature est à adresser à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération du Boulonnais
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.