Responsable du service vie-citoyenne
Offre n° O062260724000996
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place claude wilquin, Berck (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Caractère du poste : Expertise
Encadrement d’agents : Oui
Nombre minimal : 15 agents + agents recenseurs
Poste sédentaire ou non sédentaire : Sédentaire
Contraintes du poste : horaires décalés, astreintes, travail le samedi, travail le weekend
(Disponibilité, régies, horaires variables liés aux périodes d’élections ou de recensement)
Encadrement d’agents : Oui
Nombre minimal : 15 agents + agents recenseurs
Poste sédentaire ou non sédentaire : Sédentaire
Contraintes du poste : horaires décalés, astreintes, travail le samedi, travail le weekend
(Disponibilité, régies, horaires variables liés aux périodes d’élections ou de recensement)
Missions / conditions d'exercice
Responsable du service vie citoyenne. Optimiser et développer les activités population de la collectivité afin d’offrir le meilleur service possible au public et aux administrés.
Encadrement, management opérationnel et organisation des services Etat Civil – titres d’identité – démarches et formalités – régies de cantines – garderie – études surveillées – cimetière
- Organisation de l’accueil et de l’information au public
- Organisation des baptêmes civils
- Rédaction des arrêtés de délégation de fonction pour les élus (mariage)
- Certification de signature et certification conforme
- Organisation de la tenue et du suivi de la liste électorale, des opérations de recensement de la population et des élections politiques et professionnelles, des réunions de la commission de contrôle de révision de la liste électorale
- Délivrance au public des tickets et cartes de cantine – garderie- étude surveillée
- Responsabilité des régies
- Responsable des 2 points de vente (Mairie/ Cottage) : gestion des stocks billetterie pour l’ensemble des régies auprès du TP et des points de vente
- Régie classe de neige (suivi et gestion des lignes de budget de service, commandes et besoins à gérer)
- Régie taxe de séjour : gestion et administratif
- Mutation et translation des licences de boissons, demandes d’autorisation de fermeture tardive des bars, d’ouverture de débit temporaire
- Instruction des dossiers de demande de titre d’identité
- Célébration de mariage, tenue et conservation des registres d’état civil
- Recensement des jeunes
- Gestion des habilitations des cartes personnelles aux agents
Gestion du cimetière :
- Suivi administratif et gestion de la régie cimetière (vente concessions et suivi)
- Gestion des plannings des agents du cimetière (congés horaires)
- Gestion des plannings des agents de l’Accueil et standard et du logement
Encadrement, management opérationnel et organisation des services Etat Civil – titres d’identité – démarches et formalités – régies de cantines – garderie – études surveillées – cimetière
- Organisation de l’accueil et de l’information au public
- Organisation des baptêmes civils
- Rédaction des arrêtés de délégation de fonction pour les élus (mariage)
- Certification de signature et certification conforme
- Organisation de la tenue et du suivi de la liste électorale, des opérations de recensement de la population et des élections politiques et professionnelles, des réunions de la commission de contrôle de révision de la liste électorale
- Délivrance au public des tickets et cartes de cantine – garderie- étude surveillée
- Responsabilité des régies
- Responsable des 2 points de vente (Mairie/ Cottage) : gestion des stocks billetterie pour l’ensemble des régies auprès du TP et des points de vente
- Régie classe de neige (suivi et gestion des lignes de budget de service, commandes et besoins à gérer)
- Régie taxe de séjour : gestion et administratif
- Mutation et translation des licences de boissons, demandes d’autorisation de fermeture tardive des bars, d’ouverture de débit temporaire
- Instruction des dossiers de demande de titre d’identité
- Célébration de mariage, tenue et conservation des registres d’état civil
- Recensement des jeunes
- Gestion des habilitations des cartes personnelles aux agents
Gestion du cimetière :
- Suivi administratif et gestion de la régie cimetière (vente concessions et suivi)
- Gestion des plannings des agents du cimetière (congés horaires)
- Gestion des plannings des agents de l’Accueil et standard et du logement
Profils recherchés
Niveau étude requis : formation supérieure souhaitée
Formation(s) requise(s) : excellente connaissance de la réglementation en matière d’élections et d’état civil
Habilitations requises : néant
Savoirs :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Connaissance du droit civil, droit électoral et des procédures
- Appréhension et compréhension des textes et circulaires de la préfecture et des services de l’état.
- Connaissance des procédures finances administratives
Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique notamment dans la communication, la réalisation de tableaux de suivi et de contrôle de l’activité du service (gestion des congés, commandes, rédaction des documents, gestion et suivi du budget, engagement des dépenses et contrôle de gestion du service)
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus à la population
- Préparer et animer avec les élus les réunions du service population
- Organiser un service, encadrer des agents et contrôler la mise en œuvre du travail
- Repérer et gérer les conflits
- Veille réglementaire et juridique
Savoir être :
- Capacité d’encadrement, d’écoute et de réactivité
- Diplomatie assurance et fermeté
- Intérêt pour le travail partenarial et l’animation d’équipe
- Qualités relationnelles, sens du service public et nécessité de représenter l’image de la collectivité
- Organisation, méthode, exigence et rigueur
- Autonomie et force de propositions
- Disponibilité
- Devoir de confidentialité
Formation(s) requise(s) : excellente connaissance de la réglementation en matière d’élections et d’état civil
Habilitations requises : néant
Savoirs :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Connaissance du droit civil, droit électoral et des procédures
- Appréhension et compréhension des textes et circulaires de la préfecture et des services de l’état.
- Connaissance des procédures finances administratives
Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique notamment dans la communication, la réalisation de tableaux de suivi et de contrôle de l’activité du service (gestion des congés, commandes, rédaction des documents, gestion et suivi du budget, engagement des dépenses et contrôle de gestion du service)
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus à la population
- Préparer et animer avec les élus les réunions du service population
- Organiser un service, encadrer des agents et contrôler la mise en œuvre du travail
- Repérer et gérer les conflits
- Veille réglementaire et juridique
Savoir être :
- Capacité d’encadrement, d’écoute et de réactivité
- Diplomatie assurance et fermeté
- Intérêt pour le travail partenarial et l’animation d’équipe
- Qualités relationnelles, sens du service public et nécessité de représenter l’image de la collectivité
- Organisation, méthode, exigence et rigueur
- Autonomie et force de propositions
- Disponibilité
- Devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321899025
Informations complémentaires
Transmettre CV et LM à l'attention de Mr le Maire- Hôtel de ville 62600 Berck sur Mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.