AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF
Offre n° O062260724001900
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place jean jaurès - cs 90109, Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
Réalisation de travaux de bureautique
Tri, classement et archivage des dossiers administratifs
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
Réalisation de travaux de bureautique
Tri, classement et archivage des dossiers administratifs
Missions / conditions d'exercice
Réception, filtrage et orientation des appels, prise de messages et primo-renseignements
Contact avec le public, orientation vers le service compétent et, si nécessaire, vers un service extérieur
Réalisation de divers travaux bureautiques
Suivi et mise à jour de la base de données des demandes d'interventions
Affichage d'informations et renseignements du public
Traitement des mails
Réception, enregistrement et suivi des dossiers d'inscription scolaire et jeunesse
Réception, traitement informatique et suivi administratif des dossiers famille
Enquêtes administratives et établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers
Tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables (BC, facturation)
Contact avec le public, orientation vers le service compétent et, si nécessaire, vers un service extérieur
Réalisation de divers travaux bureautiques
Suivi et mise à jour de la base de données des demandes d'interventions
Affichage d'informations et renseignements du public
Traitement des mails
Réception, enregistrement et suivi des dossiers d'inscription scolaire et jeunesse
Réception, traitement informatique et suivi administratif des dossiers famille
Enquêtes administratives et établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers
Tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables (BC, facturation)
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils informatiques
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Prendre des notes, peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage
S'adapter à différents interlocuteurs, capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Accueillir le public avec amabilité, qualité relationnelle, sens de l'écoute
S'exprimer correctement à l'écrit comme à l'oral + qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation et rigueur administrative, classer, archiver des documents de manière simple et accessible
Respecter la confidentialité, garant de l'image du service public
Maîtrise des outils informatiques
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Prendre des notes, peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage
S'adapter à différents interlocuteurs, capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Accueillir le public avec amabilité, qualité relationnelle, sens de l'écoute
S'exprimer correctement à l'écrit comme à l'oral + qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation et rigueur administrative, classer, archiver des documents de manière simple et accessible
Respecter la confidentialité, garant de l'image du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@mairie-heninbeaumont.fr
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.