Contribuer à l’amélioration et à l’évolution des activités de la Direction des sports afin de garantir un service public de qualité, accessible et adapté aux besoins des usagers :

-Assurer l'accueil de la direction des Sports et renseigner les différents publics en fonction de leurs demandes et proposer des actions d'amélioration visant à optimiser l'organisation et la qualité du service rendu aux usagers.
-Recueillir, analyser et exploiter les données relatives à la fréquentation des équipements sportifs, aux manifestations et aux dispositifs sportifs afin d'orienter les actions de la direction.
-Assurer une veille réglementaire, technique et organisationnelle dans les domaines du sport, de l'accueil du public, de la sécurité et de l'accessibilité afin d'adapter les procédures internes.
-Participer à l'élaboration, à la formalisation et à l'actualisation des procédures administratives et techniques de la direction afin d'harmoniser les pratiques et sécuriser les processus.
-Recueillir les besoins des usagers, associations sportives, établissements scolaires et partenaires institutionnels et contribuer à l'adaptation de l'offre de services sportifs.
-Contribuer à l'amélioration des conditions d'accueil, d'utilisation et d'accessibilité des équipements sportifs en lien avec les services techniques et les gestionnaires d'équipements.
-Centraliser l’ensemble des demandes d’intervention technique dans l’optique de garantir un cadre sportif sécurisé, fonctionnel et valorisant l’image et l’attractivité de la ville.
-Être force de proposition dans l'évolution des méthodes de travail, la simplification des démarches administratives et la modernisation des outils de gestion de la Direction des Sports.

Préparer l'ensemble des dossiers administratifs pour une sécurisation et une mise en place optimale des projets de la Direction des Sports :
-Constituer et vérifier pour instruction le suivi administratif des dossiers relatifs aux projets, manifestations et dispositifs sportifs de la Direction des sports.
-Recueillir, vérifier et centraliser les pièces administratives nécessaires à la mise en œuvre des projets sportifs (conventions, autorisations, attestations, demandes de subventions, devis, bilans, etc.).
-Assurer le suivi des circuits de validation et de signature des documents administratifs dans le respect des procédures de la collectivité.
-Planifier les échéances administratives des projets sportifs et veiller au respect des calendriers de réalisation.
-Coordonner les échanges entre les services municipaux, les associations sportives, les établissements scolaires, les fédérations et les partenaires institutionnels.
-Assurer le suivi administratif des demandes d’occupation d’équipements sportifs et des manifestations organisées sur le territoire communal.
-Participer à la préparation logistique et administrative des événements sportifs en veillant à la conformité réglementaire des dossiers.

Développer la stratégie de communication de la direction des sports en lien étroit avec la direction de l’événementiel et de la communication de la ville :

-Participer aux travaux de réflexion sur la mise en œuvre d'une stratégie de communication de la Direction des Sports ;
-Assurer la coordination des actions de communication en lien avec la Direction de l’évènementiel et de la Communication de la Ville ;
-Recueillir, rédiger et transmettre les informations relatives aux projets, événements et actions sportives ;
-Participer à la création et à l'actualisation des supports de communication (affiches, flyers, programmes, contenus numériques, signalétique, etc.) ;
-Contribuer à la valorisation des manifestations sportives et des actions menées par la Direction des Sports ;
-Assurer le suivi de la diffusion des informations auprès des usagers, associations et partenaires ;
-Participer à l'animation des outils de communication numériques et réseaux d'information de la direction ;
-Veiller à la cohérence des messages et au respect de la charte graphique et des procédures de communication de la collectivité ;
-Assurer une veille sur les actions de communication et propose des axes d'amélioration ;
-Contribuer au développement de la visibilité et de l'attractivité des actions sportives.
-Assurer les relations internes, chefs de service, agent du service, autres services municipaux ;
-Assurer les relations externes : publics, associations sportives, différents partenaires (CAHC, jeunesse et sports, …), fournisseurs, prestataires.

-Gérer son temps de travail et planifier ses tâches ;
-Créer des outils de gestion de contrôle adaptés (procédures, documents, traçabilité) dans une démarche d’optimisation du fonctionnement des services (organisation, temps, …) et de maîtrise des coûts.
-Contribuer à l’élaboration et au suivi des dossiers de subventions d’actions portées par la direction ;
-Participer au suivi budgétaire des actions et dispositifs sportifs de la Direction ;
-Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils de suivi et des procédures d’évaluation ;
-Veiller à la fiabilité, à l’actualisation et à la sécurisation des données exploitées.