secrétaire aide sociale à l'enfance
Offre n° O062260811000926
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
16/09/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Enfance et de la Famille est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques départementales de protection de l’enfance.
Elle se compose de 7 services et d’une mission :
- Mission Pilotage Aide Sociale à l'Enfance
- Service Départemental de la Coordination des Politiques Enfance et Famille
- Service Départemental de la Prévention et de la Protection de l'Enfance
- Service Départemental de la Protection Maternelle et Infantile
- Service Départemental de l'Accueil Familial
- Service Départemental de l'Adoption et Accès aux Origines
- Service Départemental des établissements et services médico-sociaux
- Service Départemental Mineurs Non Accompagnés
Le Service Départemental des Mineurs Non Accompagnés (MNA) s’assure du pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des MNA et des Jeunes Majeurs Non Accompagnés (JMNA). Il garantit une prise en charge équitable sur l’ensemble du territoire en veillant à une réponse éducative adaptée à ce public.
La mission « Suivi du parcours des Mineurs Non Accompagnés » garantit quant à elle l’exécution des décisions judiciaires, un accompagnement global de qualité des Mineurs Non Accompagnés confiés au Département ainsi que l’exécution des décisions ainsi que la gestion concernant les Contrats Jeunes Majeurs.
La mission « Suivi du parcours des Mineurs Non Accompagnés » est constituée d’un Responsable de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) MNA et de 5 agents répartis comme suit :
- Un Responsable Adjoint de l’Aide Sociale à l’Enfance MNA
- Un assistant des Responsables de l’Aide Sociale à l’Enfance MNA
- 3 secrétaires ASE
La mission « Suivi du parcours des Mineurs Non Accompagnés » gère plus de 1000 situations individuelles.
Elle se compose de 7 services et d’une mission :
- Mission Pilotage Aide Sociale à l'Enfance
- Service Départemental de la Coordination des Politiques Enfance et Famille
- Service Départemental de la Prévention et de la Protection de l'Enfance
- Service Départemental de la Protection Maternelle et Infantile
- Service Départemental de l'Accueil Familial
- Service Départemental de l'Adoption et Accès aux Origines
- Service Départemental des établissements et services médico-sociaux
- Service Départemental Mineurs Non Accompagnés
Le Service Départemental des Mineurs Non Accompagnés (MNA) s’assure du pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des MNA et des Jeunes Majeurs Non Accompagnés (JMNA). Il garantit une prise en charge équitable sur l’ensemble du territoire en veillant à une réponse éducative adaptée à ce public.
La mission « Suivi du parcours des Mineurs Non Accompagnés » garantit quant à elle l’exécution des décisions judiciaires, un accompagnement global de qualité des Mineurs Non Accompagnés confiés au Département ainsi que l’exécution des décisions ainsi que la gestion concernant les Contrats Jeunes Majeurs.
La mission « Suivi du parcours des Mineurs Non Accompagnés » est constituée d’un Responsable de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) MNA et de 5 agents répartis comme suit :
- Un Responsable Adjoint de l’Aide Sociale à l’Enfance MNA
- Un assistant des Responsables de l’Aide Sociale à l’Enfance MNA
- 3 secrétaires ASE
La mission « Suivi du parcours des Mineurs Non Accompagnés » gère plus de 1000 situations individuelles.
Missions / conditions d'exercice
Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Enfance Famille, Service Départemental des Mineurs Non Accompagnés, mission « Suivi du parcours des Mineurs Non Accompagnés » du Service Départemental des Mineurs Non Accompagnés. Il est rattaché au Responsable de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) MNA.
Le secrétaire ASE est chargé de la gestion des tâches relatives à la prise en charge administrative et financière des Mineurs Non Accompagnés et jeunes majeurs confiés à l’Aide Sociale à L’Enfance.
Il a pour missions principales :
• Rassembler et contrôler les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des situations individuelles des mineurs et jeunes majeurs et constituer ou compléter le dossier administratif de chaque jeune (informatisé et papier),
• Assurer la saisie informatique des données administratives et financières dans le logiciel dédié (Genesis) et éditer les courriers,
• Soumettre aux RASE MNA, pour décision, les différentes demandes émanant des partenaires et leur communiquer la réponse,
• Transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers, aux différentes instances aux différents partenaires (MECS dédiées MNA, autorités judiciaires, établissements, familles d’accueil, CPAM…), mais aussi aux différents services du Conseil départemental (bureau du budget et de la comptabilité de l’enfance famille et de l’insertion) après visa des RASE,
• Repérer les dysfonctionnements administratifs des MECS dont il assure la référence et en informer le RASE,
• Proposer aux RASE les courriers destinés à ces différentes instances et les diffuser après visa, en privilégiant l’utilisation du parapheur électronique,
• Classer et archiver les dossiers informatisés et papier (copies, scans),
• Assurer l’accueil téléphonique
Ce poste comme tous les postes de la Collectivité s’inscrit à la fois dans le parcours professionnel de l’agent et dans une organisation des services définie par le Département et susceptible d’évoluer en fonction des besoins.
Le secrétaire ASE est chargé de la gestion des tâches relatives à la prise en charge administrative et financière des Mineurs Non Accompagnés et jeunes majeurs confiés à l’Aide Sociale à L’Enfance.
Il a pour missions principales :
• Rassembler et contrôler les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des situations individuelles des mineurs et jeunes majeurs et constituer ou compléter le dossier administratif de chaque jeune (informatisé et papier),
• Assurer la saisie informatique des données administratives et financières dans le logiciel dédié (Genesis) et éditer les courriers,
• Soumettre aux RASE MNA, pour décision, les différentes demandes émanant des partenaires et leur communiquer la réponse,
• Transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers, aux différentes instances aux différents partenaires (MECS dédiées MNA, autorités judiciaires, établissements, familles d’accueil, CPAM…), mais aussi aux différents services du Conseil départemental (bureau du budget et de la comptabilité de l’enfance famille et de l’insertion) après visa des RASE,
• Repérer les dysfonctionnements administratifs des MECS dont il assure la référence et en informer le RASE,
• Proposer aux RASE les courriers destinés à ces différentes instances et les diffuser après visa, en privilégiant l’utilisation du parapheur électronique,
• Classer et archiver les dossiers informatisés et papier (copies, scans),
• Assurer l’accueil téléphonique
Ce poste comme tous les postes de la Collectivité s’inscrit à la fois dans le parcours professionnel de l’agent et dans une organisation des services définie par le Département et susceptible d’évoluer en fonction des besoins.
Profils recherchés
Savoirs :
o Connaissance du fonctionnement et de l’organisation du Conseil départemental
o Connaissances des dispositifs de prise en charge des mineurs confiés à l’ASE et plus particulièrement des Mineurs Non Accompagnés
o Connaissance du tissu institutionnel et associatif relatif aux Mineurs Non Accompagnés
Savoir-faire :
o Techniques d’accueil et de communication (physique, téléphonique, écrite)
o Rigueur, organisation et méthode
o Adaptabilité
o Capacité d’expression écrite et orale
o Méthode d’archivage
o Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-être :
o Ecoute
o Appétence pour l’interculturalité
o Sens du travail en équipe
o Adaptation et sens de l’autonomie
o Discrétion
o Disponibilité
o Connaissance du fonctionnement et de l’organisation du Conseil départemental
o Connaissances des dispositifs de prise en charge des mineurs confiés à l’ASE et plus particulièrement des Mineurs Non Accompagnés
o Connaissance du tissu institutionnel et associatif relatif aux Mineurs Non Accompagnés
Savoir-faire :
o Techniques d’accueil et de communication (physique, téléphonique, écrite)
o Rigueur, organisation et méthode
o Adaptabilité
o Capacité d’expression écrite et orale
o Méthode d’archivage
o Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-être :
o Ecoute
o Appétence pour l’interculturalité
o Sens du travail en équipe
o Adaptation et sens de l’autonomie
o Discrétion
o Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Résidence administrative : le poste est basé à Arras.
Rattachement hiérarchique : Rattaché au Responsable de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) MNA
Temps de travail : Poste à temps complet souhaité
Télétravail : éligible au télétravail
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
Rattachement hiérarchique : Rattaché au Responsable de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) MNA
Temps de travail : Poste à temps complet souhaité
Télétravail : éligible au télétravail
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.