Assistant(e) de Direction
Offre n° O062260825000816
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté de Communes du Haut Pays du Montreuillois (CCHPM) est un EPCI situé en zone rurale et comprend 49 communes.
De par ses compétences, la CCHPM intervient en matière de développement économique, de mobilité, d'environnement, de logement et apporte au quotidien des services à l'habitant du territoire dans les domaines de la petite enfance, du périscolaire-jeunesse et sport , de la culture, de la vie associative…
De par ses compétences, la CCHPM intervient en matière de développement économique, de mobilité, d'environnement, de logement et apporte au quotidien des services à l'habitant du territoire dans les domaines de la petite enfance, du périscolaire-jeunesse et sport , de la culture, de la vie associative…
Lieu de travail
15 Ter, Rue du Marais, Fruges (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
24/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Haut-Pays du Montreuillois (CCHPM) est un EPCI regroupant 49 communes en territoire rural et comptant près de 16 000 habitants. Elle intervient dans de nombreux domaines de compétences tels que l’aménagement, le développement économique ou l’environnement et assure plusieurs services publics comme la petite enfance, le périscolaire et la collecte des déchets.
Rattaché(e) au Directeur Général des Services, l’Assistant(e) de Direction joue un rôle clé pour :
• Faciliter la gestion administrative et opérationnelle de la direction générale.
• Contribuer à l’efficacité et à la fiabilité des processus décisionnels.
• Assurer l’interface entre les élus, les services et les partenaires.
Rattaché(e) au Directeur Général des Services, l’Assistant(e) de Direction joue un rôle clé pour :
• Faciliter la gestion administrative et opérationnelle de la direction générale.
• Contribuer à l’efficacité et à la fiabilité des processus décisionnels.
• Assurer l’interface entre les élus, les services et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assistance administrative et organisationnelle :
• Gestion de l’agenda communautaire, du Président et de la Direction
• Coordination logistique des réunions (conseil communautaire, bureau, commissions).
• Préparation et suivi des dossiers : synthèses, notes, comptes-rendus, courriers officiels.
• Classement et archivage des documents (physiques et dématérialisés).
• Assistance aux élus : organisation de leurs déplacements, gestion de leurs demandes.
• Relais d’informations entre les services, les élus et les partenaires.
Gestion des instances et des processus décisionnels :
• Organisation des instances : convocation, préparation des ordres du jour et rédaction des procès-verbaux.
• Élaboration, suivi et publication des délibérations.
• Coordination avec les autres services (finances, RH, urbanisme, etc.).
• Veille réglementaire : suivi des évolutions législatives.
• Participation à la rédaction et au suivi des conventions établies par la collectivité.
Assistance administrative et organisationnelle :
• Gestion de l’agenda communautaire, du Président et de la Direction
• Coordination logistique des réunions (conseil communautaire, bureau, commissions).
• Préparation et suivi des dossiers : synthèses, notes, comptes-rendus, courriers officiels.
• Classement et archivage des documents (physiques et dématérialisés).
• Assistance aux élus : organisation de leurs déplacements, gestion de leurs demandes.
• Relais d’informations entre les services, les élus et les partenaires.
Gestion des instances et des processus décisionnels :
• Organisation des instances : convocation, préparation des ordres du jour et rédaction des procès-verbaux.
• Élaboration, suivi et publication des délibérations.
• Coordination avec les autres services (finances, RH, urbanisme, etc.).
• Veille réglementaire : suivi des évolutions législatives.
• Participation à la rédaction et au suivi des conventions établies par la collectivité.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
• Rigueur organisationnelle : gestion des priorités, respect des échéances.
• Rédactionnelle : respect du formalisme administratif, capacité à synthétiser l’information.
Savoir être
• Discrétion et confidentialité.
• Sens du relationnel.
• Autonomie et proactivité.
• Résistance au stress.
Formation et expérience
• Formation : Bac+2/3 en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent.
• Expérience : 3 ans minimum en assistance de direction, idéalement dans le secteur public.
Conditions d'exercice
• Titulaire ou contractuel.
• Cadre d'emploi : catégorie B (ou C selon profil).
• Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires, sur 4,5 jours minimum.
• Poste basé au siège de la collectivité à Fruges, déplacements ponctuels sur le territoire de la CCHPM (véhicule de service mis à disposition).
• Possibilité de télétravail.
• Rémunération selon grille indiciaire et régime indemnitaire de la collectivité : 24000 à 35000 € annuel brut en fonction du profil et de l’expérience.
• Adhésion au CNAS.
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
• Rigueur organisationnelle : gestion des priorités, respect des échéances.
• Rédactionnelle : respect du formalisme administratif, capacité à synthétiser l’information.
Savoir être
• Discrétion et confidentialité.
• Sens du relationnel.
• Autonomie et proactivité.
• Résistance au stress.
Formation et expérience
• Formation : Bac+2/3 en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent.
• Expérience : 3 ans minimum en assistance de direction, idéalement dans le secteur public.
Conditions d'exercice
• Titulaire ou contractuel.
• Cadre d'emploi : catégorie B (ou C selon profil).
• Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires, sur 4,5 jours minimum.
• Poste basé au siège de la collectivité à Fruges, déplacements ponctuels sur le territoire de la CCHPM (véhicule de service mis à disposition).
• Possibilité de télétravail.
• Rémunération selon grille indiciaire et régime indemnitaire de la collectivité : 24000 à 35000 € annuel brut en fonction du profil et de l’expérience.
• Adhésion au CNAS.
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0361528005
Informations complémentaires
Contact
Téléphone : 03.61.52.80.05
Envoyer les candidatures à ressources.humaines@cchpm.fr avec la référence AD2026
Téléphone : 03.61.52.80.05
Envoyer les candidatures à ressources.humaines@cchpm.fr avec la référence AD2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.