Secrétaire de mairie h/f
Offre n° O062260831000627
Publiée le 31/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 rue du Moulin, Royon (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
6h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le secrétaire de mairie est le collaborateur direct du Maire.
Il assure à la fois un rôle administratif, comptable et parfois d’accueil au public.
Dans la petite commune < 150 habitants, il/elle est un agent polyvalent occupant une place centrale dans la vie municipale.
Il assure à la fois un rôle administratif, comptable et parfois d’accueil au public.
Dans la petite commune < 150 habitants, il/elle est un agent polyvalent occupant une place centrale dans la vie municipale.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
- Préparer, rédiger et suivre les délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Suivre la tenue du conseil municipal et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers d’état civil (naissance, mariage, décès), élections, recensement et urbanisme
Gestion financière et comptable
- Préparer et exécuter le budget communal
- Suivi des dépenses, factures, mandats et titres de recettes
- Relations avec le comptable public et les fournisseurs
- Règles applicables en matière de marchés publics
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif du personnel communal (contrats, paie, absences)
- Élaborer et mettre à jour les dossiers du personnel
Accueil et relations avec les usagers
- Accueillir, informer et orienter les habitants
- Réceptionner et instruire les demandes administratives
- Tenir à jour l’affichage légal et la communication municipal
- Notion en urbanisme
- Opérations funéraires, gestion des cimetières
- Préparer, rédiger et suivre les délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Suivre la tenue du conseil municipal et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers d’état civil (naissance, mariage, décès), élections, recensement et urbanisme
Gestion financière et comptable
- Préparer et exécuter le budget communal
- Suivi des dépenses, factures, mandats et titres de recettes
- Relations avec le comptable public et les fournisseurs
- Règles applicables en matière de marchés publics
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif du personnel communal (contrats, paie, absences)
- Élaborer et mettre à jour les dossiers du personnel
Accueil et relations avec les usagers
- Accueillir, informer et orienter les habitants
- Réceptionner et instruire les demandes administratives
- Tenir à jour l’affichage légal et la communication municipal
- Notion en urbanisme
- Opérations funéraires, gestion des cimetières
Profils recherchés
SAVOIRS
- Savoirs: connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, règles de l’état civil, finances publiques locales, droit administratif
- Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex: état civil, comptabilité), rédaction administrative, gestion de dossiers. Logiciel AGEDI
- Savoir-être: sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité, qualités relationnelles
CONDITIONS D' EXERCICE
Travail en bureau, contact direct avec le public
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux
- Respect du secret professionnel et devoir de réserve
- Capacité à travailler de manière autonome
- Savoirs: connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, règles de l’état civil, finances publiques locales, droit administratif
- Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex: état civil, comptabilité), rédaction administrative, gestion de dossiers. Logiciel AGEDI
- Savoir-être: sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité, qualités relationnelles
CONDITIONS D' EXERCICE
Travail en bureau, contact direct avec le public
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux
- Respect du secret professionnel et devoir de réserve
- Capacité à travailler de manière autonome
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.