Assistant Administratif Régisseur Recettes H/F
Offre n° O062260909001106
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
76 boulevard gambetta , Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant Administratif Régisseur Recettes (Piscine Zone du Chemin Vert) H/F
Missions / conditions d'exercice
La Communauté d'Agglomération Grand Calais Terres & Mers recherche son prochain talent... Et si c'était vous ?
Intégrer un établissement public de coopération intercommunale innovant où l'humain est le sens même de la mission et la transformation digitale son outil, cela vous tente ?
Missions globales :
Régie de recettes
* Vous assurez la collecte des éléments de caisse et le contrôle des fonds de caisse.
* Vous êtes en relation avec le Trésor Public dans le cadre du suivi de la régie.
* Vous assurez l'encaissement des recettes et la gestion du logiciel de caisse.
Administration et comptabilité
* Vous apportez un soutien administratif au directeur.
* Vous assurez la gestion du courrier : rédaction, classement et suivi.
* Vous rédigez et assurez le suivi des conventions d'utilisation et de mise à disposition.
* Vous gérez les chèques déjeuners ainsi que la facturation des établissements secondaires et le suivi des paiements différés.
* Vous assurez l'interface de facturation avec le logiciel MultiFact.
* Vous rédigez les bons de commande et assurez le suivi de la facturation.
* Vous assurez le suivi des tableaux de bord financiers et la gestion des réservations CLSH.
Accueil et encaissement (à titre accessoire, en cas de besoin : remplacements, surcroît d'activité..)
* Vous assurez la vente des droits d'entrée et la réception téléphonique.
* Vous renseignez les usagers et appliquez les consignes de sécurité relatives à la protection des personnes, des biens et des locaux.
Intégrer un établissement public de coopération intercommunale innovant où l'humain est le sens même de la mission et la transformation digitale son outil, cela vous tente ?
Missions globales :
Régie de recettes
* Vous assurez la collecte des éléments de caisse et le contrôle des fonds de caisse.
* Vous êtes en relation avec le Trésor Public dans le cadre du suivi de la régie.
* Vous assurez l'encaissement des recettes et la gestion du logiciel de caisse.
Administration et comptabilité
* Vous apportez un soutien administratif au directeur.
* Vous assurez la gestion du courrier : rédaction, classement et suivi.
* Vous rédigez et assurez le suivi des conventions d'utilisation et de mise à disposition.
* Vous gérez les chèques déjeuners ainsi que la facturation des établissements secondaires et le suivi des paiements différés.
* Vous assurez l'interface de facturation avec le logiciel MultiFact.
* Vous rédigez les bons de commande et assurez le suivi de la facturation.
* Vous assurez le suivi des tableaux de bord financiers et la gestion des réservations CLSH.
Accueil et encaissement (à titre accessoire, en cas de besoin : remplacements, surcroît d'activité..)
* Vous assurez la vente des droits d'entrée et la réception téléphonique.
* Vous renseignez les usagers et appliquez les consignes de sécurité relatives à la protection des personnes, des biens et des locaux.
Profils recherchés
Votre profil :
* Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la comptabilité ou de la gestion.
* Doté(e) d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
* À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et dans le respect des échéances administratives.
* La connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères ainsi que des techniques d'accueil est un atout.
* Vous maîtrisez les règles de base de la rédaction administrative ainsi que l'orthographe et la syntaxe.
* Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Outlook et Excel (tableaux de suivi, formules simples, statistiques).
* Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et les outils de gestion administrative et financière.
* Votre sens du service public, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
* Vous êtes en capacité d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
Conditions d'exercice :
* Vous êtes susceptible de travailler de manière ponctuelle le week-end et en soirée, y compris les jours fériés.
* Une affectation principale vous sera confiée, avec la possibilité d'intervenir ponctuellement sur une autre piscine de l'agglomération selon les besoins du service (vacances, arrêt technique, surcroît d'activité, remplacement de collègues..).
* Vous exercez en bureau ou en guichet d'accueil, dans le cadre d'un poste à dominante administrative.
* Votre grande disponibilité vis-à-vis des usagers implique de savoir gérer d'éventuelles tensions dans la relation au public.
* Vous pouvez être amené(e) à exercer les fonctions de régisseur(se) principal(e) et à vous déplacer (hôtel communautaire, trésor public).
* Vous serez titulaire d'un arrêté de nomination en qualité de régisseur (arrêté de régie)
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Assistant Administratif Régisseur Recettes H/F
Rattachement hiérarchique : Le directeur des piscines / Directeur Sports-Jeunesse/DGAPVT
Secteur de l'entreprise : Communauté d'Agglomération
Localité : Calais - 62
Niveau d'études : Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion ou de l'administration ; une première expérience en régie de recettes ou sur un poste administratif est appréciée.
Avantages : IFSE, CIA annuel, tickets restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labélisées, chèques vacances et avantages COS.
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Adresser les candidatures avant le 10 Octobre 2026
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Madame la Présidente
Communauté d'Agglomération Grand Calais Terres et Mers
Hôtel Communautaire - Service Recrutement
« Assistant Administratif Régisseur Recettes H/F »
76 Bd Gambetta
CS 40021 - 62101 - CALAIS CEDEX
Via notre site carrière depuis l'offre emploi
Assistant Administratif Régisseur Recettes H/F
* Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la comptabilité ou de la gestion.
* Doté(e) d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
* À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et dans le respect des échéances administratives.
* La connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères ainsi que des techniques d'accueil est un atout.
* Vous maîtrisez les règles de base de la rédaction administrative ainsi que l'orthographe et la syntaxe.
* Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Outlook et Excel (tableaux de suivi, formules simples, statistiques).
* Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et les outils de gestion administrative et financière.
* Votre sens du service public, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
* Vous êtes en capacité d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
Conditions d'exercice :
* Vous êtes susceptible de travailler de manière ponctuelle le week-end et en soirée, y compris les jours fériés.
* Une affectation principale vous sera confiée, avec la possibilité d'intervenir ponctuellement sur une autre piscine de l'agglomération selon les besoins du service (vacances, arrêt technique, surcroît d'activité, remplacement de collègues..).
* Vous exercez en bureau ou en guichet d'accueil, dans le cadre d'un poste à dominante administrative.
* Votre grande disponibilité vis-à-vis des usagers implique de savoir gérer d'éventuelles tensions dans la relation au public.
* Vous pouvez être amené(e) à exercer les fonctions de régisseur(se) principal(e) et à vous déplacer (hôtel communautaire, trésor public).
* Vous serez titulaire d'un arrêté de nomination en qualité de régisseur (arrêté de régie)
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En résumé...
Poste : Assistant Administratif Régisseur Recettes H/F
Rattachement hiérarchique : Le directeur des piscines / Directeur Sports-Jeunesse/DGAPVT
Secteur de l'entreprise : Communauté d'Agglomération
Localité : Calais - 62
Niveau d'études : Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion ou de l'administration ; une première expérience en régie de recettes ou sur un poste administratif est appréciée.
Avantages : IFSE, CIA annuel, tickets restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labélisées, chèques vacances et avantages COS.
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Adresser les candidatures avant le 10 Octobre 2026
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Madame la Présidente
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.