Agent polyvalent d’exécution comptable :

Pôle « investissement » : suivi des opérations d’investissement (dépenses et recettes) ; suivi de l’exécution des marchés d’investissement (marchés de travaux) ; tenue de tableaux de suivis des recettes d’investissement ; gestion de l’actif ; gestion de la dette financière et garantie.

Pôle « fonctionnement » : traitements des dépenses et des recettes, contrôle et liquidation, émission des titres et des mandats ; suivi des marchés publics ; apurement du P503.

Activités et tâches principales du poste :
Activités techniques de l’agent de gestion financière et comptable :
Accueil téléphonique et physique : recevoir et orienter les demandes ;
Assurer le traitement comptable des dépenses (marchés de fonctionnement et de travaux) et le traitement et suivi des recettes ;
Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables ;
Assurer le transfert des données comptables avec la DGFIP ;
Assurer le transfert des données financières avec FINANCE ACTIVE ;
Assurer une relation et collaboration avec les différents services, les entreprises, les fournisseurs, les usagers et la DGFIP ;
Suivi des factures sur la plate-forme CHORUS.

Activités spécifiques de l’agent :
Missions en lien avec le Pôle Budgétaire :
- Saisie du budget ;
- Préparation et édition des documents budgétaires : BP – CA – DM ;
- Suivi des opérations liées aux crédits de fongibilité : rédaction des décisions /arrêtés à destination du contrôle de légalité
- Procédure d’ouverture des exercices ;
- Procédure de fin d’exercice : traitement des rattachements et reports ;
- Gestion des états de dette ;
- Passage des écritures d’amortissement ;
- Assurer une relation avec les prestataire comptable CIRIL et FINANCE ACTIVE ;
Mission en lien avec le Pôle Comptable :
- Suivi des dépenses : saisie, traitement et vérification des factures et de l’ensemble pièces s’y rapportant ;
- Gestion des AP/CP : suivi des réalisations ;
- Suivi des marchés d’investissement et fonctionnement ;
- Suivi de l’ensemble des recettes d’investissement : tenue de tableaux récapitulatifs ;
- Suivi des recettes de fonctionnement : apurement des comptes d’attente ;
- Gestion de la dette financière et garantie ;
- Gestion et suivi de l’actif : traitement et suivi des fiches d’immobilisations / apurement des comptes « 20 » et « 23 » ;
- Gestion des litiges comptables : assurer les relations avec les fournisseurs et les différents services de la collectivité.

Exigences requises :
Formation et qualifications nécessaires :
Formations CNFPT obligatoires et éventuellement formations spécifiques (hors CNFPT) en lien avec le poste.

Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Connaître et savoir mettre en œuvre les règles comptables et budgétaires, nomenclature M57 ;
- Utiliser l’outil informatique (Word ; Excel ; et …) et le logiciel de gestion comptable (CIRIL) et financier (FINANCE ACTIVE) ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Gestion de l’adresse électronique du service ;
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents comptables ;
- Autonomie dans l’organisation du travail de l’agent ;
- Rigueur comptable souhaitée ;
- Devoir de discrétion.

Qualités relationnelles :
- Rigueur comptable ;
- Discrétion ;
- Echanges quotidiens et concertation au sein du service : transmission des informations, savoir travailler en équipe et éviter les conflits ;
- Echanges avec les différents services et les partenaires extérieurs (fournisseurs et usagers) : orienter et conseiller ;
- Echanges avec la DGFIP : informer et transmettre.