- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

- Préparer, rédiger et éditer des documents :
o Réaliser les demandes d’attestation d’intervention ;
o Réaliser des ordres d’opération ou d’exercice ;
o Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des groupes de travail menés par le Groupement planification (en matière de planification territoriale et opérationnelle) ;
o Assurer le suivi et contrôler les documents issus des services de la SDOI et de la SDCT ;

- Renseigner les tableaux de suivi et mettre à jour les bases de données ;

- Effectuer le suivi des commandes, de la facturation :
o Saisir les bons de commande, enregistrer les factures ;
o Gérer la logistique courante et urgente des stocks alimentaires opérationnels.

- Assurer le traitement des dossiers administratifs relatifs à son domaine d’activité :
o Elaborer et assurer le suivi des dossiers (avis permis de construire, certificats d’urbanisme, autorisations de travaux, manifestations sportives, jeux d’artifice…) ;
o Gérer les demandes d’indemnités, assurer leur contrôle et leur saisie dans Agendis ;
o Editer mensuellement sur Agendis les tableaux des différentes activités indemnisées (gardes, formation des unités spécialisées, exercices…) ;
o Préparer et assurer le suivi des dossiers présentés aux commissions départementale de sécurité et d’accessibilité (CCDSA) et grands rassemblements (GR), et aux commissions départementales de sécurité routière (CDSR) ;
o Assister les cadres du service planification territoriale dans la préparation des dossiers instruits dans le cadre de l’élaboration des plans intercommunaux de sauvegarde (PICS) ;
o Assister les services des deux sous-directions dans la préparation et le suivi des dossiers relatifs aux grands rassemblements (Enduropale…) ;

- Gérer l’organisation administrative des réunions des sous-directeurs(rices) et/ou des cadres des services de la SDOI et de la SDCT ;

- Gérer les aspects logistiques et les moyens matériels du service ;

- Assurer la gestion du courrier et des courriels (collecte, enregistrement et répartition) ;

- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.