Assistante administrative
Offre n° O062260916000354
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la république, Vermelles (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
16/10/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste suite à une promotion interne
Assistante administrative du DGS et des adjoints
Assistante administrative du DGS et des adjoints
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers du service, prise de rdv pour le dgs et les adjoints.
- Réception, traitement et diffusion de l’information.
- Saisie des documents liés aux réunions de conseil municipal et du conseil d’administration du ccas et suivi des réunions (transmission des documents).
- Saisie des décisions administratives et suivi (transmission des documents).
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
- Gestion des dossiers : Associations.
- Recueil des actes administratifs (délibérations, arrêtés).
- Suivi des réunions avec les structures intercommunales (Artois com, SIZIAF, SIVOM) Information et transmission.
-Responsable archives (formation, gestion de l’archivage…)
- Suivi des contrats de maintenance, des prestations de service
Travail en relation avec le service communication (vérification des informations, relecture Vermelles infos et des différentes publications)
- Réception, traitement et diffusion de l’information.
- Saisie des documents liés aux réunions de conseil municipal et du conseil d’administration du ccas et suivi des réunions (transmission des documents).
- Saisie des décisions administratives et suivi (transmission des documents).
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
- Gestion des dossiers : Associations.
- Recueil des actes administratifs (délibérations, arrêtés).
- Suivi des réunions avec les structures intercommunales (Artois com, SIZIAF, SIVOM) Information et transmission.
-Responsable archives (formation, gestion de l’archivage…)
- Suivi des contrats de maintenance, des prestations de service
Travail en relation avec le service communication (vérification des informations, relecture Vermelles infos et des différentes publications)
Profils recherchés
BAC minimum
Expérience exigée
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Word, Excel
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Expérience exigée
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Word, Excel
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321645810
Informations complémentaires
Poste pourvu en promotion interne
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VERMELLES
>Place de la république
62980 Vermelles
>Place de la république
62980 Vermelles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.