adjoint administratif
Offre n° O062260918000421
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue de l'Eglise, Affringues (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune recrute un(e) secrétaire de mairie afin d'assurer la gestion administrative courante de la commune et d'accompagner le Maire et le Conseil municipal dans l'exercice de leurs missions. Création pour recrutement en interne
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire, l'agent sera notamment chargé(e) de :
● assurer la gestion administrative générale de la commune ;
● assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'information des administrés ;
● réceptionner et traiter les courriers “arrivée” et “départ” et courriels de la mairie et assurer le suivi des demandes ;
● préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal, des délibérations et des actes administratifs ; rédaction et exécution des délibérations et arrêtés ;
● assurer les opérations comptables et budgétaires courantes : engagements, mandats, titres, suivi des dépenses et recettes ;
● la gestion du FCTVA et des emprunts ;
● élaborer des actes budgétaires sur les directives du Maire, le suivi et l’exécution du budget ;
● élaborer et suivre les dossiers de subventions ;
● élaborer les payes, gestion des charges sociales, suivi des dossiers des agents, leur carrière, leur situation administrative ;
● la gestion des congés annuels, de la maladie, des accidents du travail ;
● la gestion administrative de la fête locale ;
● assurer la gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement, transmission et suivi) et le suivi des demandes en lien avec les services compétents ;
● assurer les missions relatives à l'état civil dont la tenue des registres et l’élaboration des actes (mariage, décès, reconnaissance), baptêmes républicains ;
● assurer le traitement des dossiers liés au funéraire ;
● assurer le suivi administratif des dossiers communaux et des relations avec les différents partenaires institutionnels ;
● assurer le classement et l'archivage des documents administratifs sur support papier et informatique ;
● assurer le suivi partiel des élections et gestion des listes électorales ;
● accompagner le Maire dans le suivi quotidien des affaires communales.
● assurer la gestion administrative générale de la commune ;
● assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'information des administrés ;
● réceptionner et traiter les courriers “arrivée” et “départ” et courriels de la mairie et assurer le suivi des demandes ;
● préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal, des délibérations et des actes administratifs ; rédaction et exécution des délibérations et arrêtés ;
● assurer les opérations comptables et budgétaires courantes : engagements, mandats, titres, suivi des dépenses et recettes ;
● la gestion du FCTVA et des emprunts ;
● élaborer des actes budgétaires sur les directives du Maire, le suivi et l’exécution du budget ;
● élaborer et suivre les dossiers de subventions ;
● élaborer les payes, gestion des charges sociales, suivi des dossiers des agents, leur carrière, leur situation administrative ;
● la gestion des congés annuels, de la maladie, des accidents du travail ;
● la gestion administrative de la fête locale ;
● assurer la gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement, transmission et suivi) et le suivi des demandes en lien avec les services compétents ;
● assurer les missions relatives à l'état civil dont la tenue des registres et l’élaboration des actes (mariage, décès, reconnaissance), baptêmes républicains ;
● assurer le traitement des dossiers liés au funéraire ;
● assurer le suivi administratif des dossiers communaux et des relations avec les différents partenaires institutionnels ;
● assurer le classement et l'archivage des documents administratifs sur support papier et informatique ;
● assurer le suivi partiel des élections et gestion des listes électorales ;
● accompagner le Maire dans le suivi quotidien des affaires communales.
Profils recherchés
La commune recherche une personne disposant d'une expérience en secrétariat de mairie et maîtrisant les principales règles de fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Compétences recherchées :
● connaissance du fonctionnement des communes et de leur environnement territorial ;
● maîtrise de la comptabilité publique et des opérations budgétaires courantes ;
● connaissances en matière d'état civil et d'urbanisme ;
● capacité à préparer et suivre les actes administratifs et les délibérations ;
● maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers ;
● capacités rédactionnelles ;
● aptitude à identifier les démarches à entreprendre et à assurer le suivi des dossiers ;
● capacité à rechercher l'information et à solliciter les services ou personnes ressources lorsque cela est nécessaire.
Qualités attendues :
● autonomie et sens de l'organisation ;
● rigueur et fiabilité ;
● polyvalence ;
● discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
● capacité d'initiative ;
● qualités relationnelles et sens du service public ;
● capacité à rendre compte et à travailler en lien étroit avec le Maire.
Une expérience préalable en qualité de secrétaire de mairie est particulièrement souhaitée.
Compétences recherchées :
● connaissance du fonctionnement des communes et de leur environnement territorial ;
● maîtrise de la comptabilité publique et des opérations budgétaires courantes ;
● connaissances en matière d'état civil et d'urbanisme ;
● capacité à préparer et suivre les actes administratifs et les délibérations ;
● maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers ;
● capacités rédactionnelles ;
● aptitude à identifier les démarches à entreprendre et à assurer le suivi des dossiers ;
● capacité à rechercher l'information et à solliciter les services ou personnes ressources lorsque cela est nécessaire.
Qualités attendues :
● autonomie et sens de l'organisation ;
● rigueur et fiabilité ;
● polyvalence ;
● discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
● capacité d'initiative ;
● qualités relationnelles et sens du service public ;
● capacité à rendre compte et à travailler en lien étroit avec le Maire.
Une expérience préalable en qualité de secrétaire de mairie est particulièrement souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321396950
Informations complémentaires
Les candidatures devront comporter :
● un curriculum vitae ;
● une lettre de motivation.
Elles devront être adressées à :
Madame le Maire
● un curriculum vitae ;
● une lettre de motivation.
Elles devront être adressées à :
Madame le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.