CHARGE(E) DE MISSION ELU
Offre n° O062260918001325
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
400 Rue de Maisnil, Parc des moulins, Herlin-le-Sec (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
18/10/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l’installation du nouveau Président de l’intercommunalité, établissement public de coopération intercommunale regroupant environ 40 000 habitants, il est proposé de créer un poste d’appui auprès des élus afin d’assurer la coordination institutionnelle et le lien avec les élus communautaires, les communes membres et les partenaires institutionnels.
Ce poste a vocation à renforcer l’efficacité de l’action du Président et des élus, à fluidifier les échanges entre les élus et l’Administration, et à garantir un suivi rigoureux des engagements, réunions, interventions et dossiers prioritaires de l’intercommunalité.
Le/la chargé(e) de mission est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Direction générale des services avec un lien fonctionnel direct auprès du Président de l’intercommunalité.
Il/elle travaille en lien étroit avec le Président, les vice-présidents, les élus communautaires, les maires des communes membres, la direction générale et les partenaires institutionnels.
Le poste n’a pas vocation à se substituer aux services administratifs, mais à assurer une mission d’interface, de coordination et de suivi auprès de la Présidence.
Ce poste a vocation à renforcer l’efficacité de l’action du Président et des élus, à fluidifier les échanges entre les élus et l’Administration, et à garantir un suivi rigoureux des engagements, réunions, interventions et dossiers prioritaires de l’intercommunalité.
Le/la chargé(e) de mission est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Direction générale des services avec un lien fonctionnel direct auprès du Président de l’intercommunalité.
Il/elle travaille en lien étroit avec le Président, les vice-présidents, les élus communautaires, les maires des communes membres, la direction générale et les partenaires institutionnels.
Le poste n’a pas vocation à se substituer aux services administratifs, mais à assurer une mission d’interface, de coordination et de suivi auprès de la Présidence.
Missions / conditions d'exercice
- Mission principale
Assurer un appui quotidien au Président de l’intercommunalité dans l’organisation, la coordination et le suivi de son action institutionnelle, en lien avec les élus, les communes membres et les partenaires extérieurs.
Le/la chargé(e) de mission contribue à la préparation des rendez-vous, agenda du Président, réunions, interventions et décisions du Président, assure le suivi des dossiers signalés, assure le secrétariat des commissions et le suivi administratif du projet de territoire, facilite la circulation de l’information et veille à la bonne articulation entre les orientations politiques et leur mise en œuvre administrative.
Activités principales
1. Appui aux élus dans l’exercice de ses fonctions
Préparer les rendez-vous, réunions, déplacements et interventions du Président et VP dans le cadre de représentations ;
Rédiger des notes synthétiques, éléments de langage, courriers, comptes rendus, fiches dossiers et supports de préparation.
Assurer le suivi des demandes adressées au Président par les élus, les communes, les habitants, les partenaires.
Veiller à la bonne transmission des informations nécessaires à la prise de décision.
Anticiper les échéances politiques, institutionnelles importantes.
2. Coordination avec les élus communautaires et les communes membres
Assurer le lien régulier avec les vice-présidents, conseillers communautaires, maires et élus des communes membres.
Suivre les sollicitations des élus et faciliter leur traitement avec les services compétents.
Contribuer à la circulation de l’information entre la Présidence, les élus et le DGS.
Identifier les sujets sensibles ou prioritaires nécessitant un arbitrage ou un suivi particulier.
3. Suivi des dossiers stratégiques de l’intercommunalité
Assurer le suivi transversal des dossiers prioritaires portés par le Président.
Tenir à jour des tableaux de suivi des engagements, décisions, courriers, demandes et échéances.
Préparer des points d’avancement réguliers pour le Président.
Contribuer à la cohérence des actions engagées avec les orientations politiques de l’exécutif communautaire.
4. Relations institutionnelles et partenariales
Participer à la préparation des échanges avec les partenaires institutionnels : communes, Département, Région, services de l’État, parlementaires, syndicats mixtes, associations, acteurs économiques et locaux.
Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres officielles.
Assurer un suivi des engagements pris lors des réunions partenariales.
Contribuer à l’organisation des temps forts institutionnels de l’intercommunalité.
5. Communication institutionnelle et valorisation de l’action communautaire
Contribuer à la préparation des prises de parole du Président, en lien avec le service communication
Rédiger ou relire des éléments de communication institutionnelle : discours, éditos, communiqués, invitations, messages aux élus.
Participer à la valorisation des projets communautaires, en lien étroit avec le service communication.
Veiller à la cohérence des messages portés par la Présidence.
Assurer un appui quotidien au Président de l’intercommunalité dans l’organisation, la coordination et le suivi de son action institutionnelle, en lien avec les élus, les communes membres et les partenaires extérieurs.
Le/la chargé(e) de mission contribue à la préparation des rendez-vous, agenda du Président, réunions, interventions et décisions du Président, assure le suivi des dossiers signalés, assure le secrétariat des commissions et le suivi administratif du projet de territoire, facilite la circulation de l’information et veille à la bonne articulation entre les orientations politiques et leur mise en œuvre administrative.
Activités principales
1. Appui aux élus dans l’exercice de ses fonctions
Préparer les rendez-vous, réunions, déplacements et interventions du Président et VP dans le cadre de représentations ;
Rédiger des notes synthétiques, éléments de langage, courriers, comptes rendus, fiches dossiers et supports de préparation.
Assurer le suivi des demandes adressées au Président par les élus, les communes, les habitants, les partenaires.
Veiller à la bonne transmission des informations nécessaires à la prise de décision.
Anticiper les échéances politiques, institutionnelles importantes.
2. Coordination avec les élus communautaires et les communes membres
Assurer le lien régulier avec les vice-présidents, conseillers communautaires, maires et élus des communes membres.
Suivre les sollicitations des élus et faciliter leur traitement avec les services compétents.
Contribuer à la circulation de l’information entre la Présidence, les élus et le DGS.
Identifier les sujets sensibles ou prioritaires nécessitant un arbitrage ou un suivi particulier.
3. Suivi des dossiers stratégiques de l’intercommunalité
Assurer le suivi transversal des dossiers prioritaires portés par le Président.
Tenir à jour des tableaux de suivi des engagements, décisions, courriers, demandes et échéances.
Préparer des points d’avancement réguliers pour le Président.
Contribuer à la cohérence des actions engagées avec les orientations politiques de l’exécutif communautaire.
4. Relations institutionnelles et partenariales
Participer à la préparation des échanges avec les partenaires institutionnels : communes, Département, Région, services de l’État, parlementaires, syndicats mixtes, associations, acteurs économiques et locaux.
Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres officielles.
Assurer un suivi des engagements pris lors des réunions partenariales.
Contribuer à l’organisation des temps forts institutionnels de l’intercommunalité.
5. Communication institutionnelle et valorisation de l’action communautaire
Contribuer à la préparation des prises de parole du Président, en lien avec le service communication
Rédiger ou relire des éléments de communication institutionnelle : discours, éditos, communiqués, invitations, messages aux élus.
Participer à la valorisation des projets communautaires, en lien étroit avec le service communication.
Veiller à la cohérence des messages portés par la Présidence.
Profils recherchés
Savoirs
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des intercommunalités.
Compréhension des enjeux institutionnels, politiques et administratifs locaux.
Connaissance du rôle des élus, des instances communautaires et du fonctionnement des communes membres.
Capacité à comprendre rapidement des dossiers techniques et à en produire une synthèse claire.
Savoir-faire
Excellentes qualités rédactionnelles.
Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation.
Maîtrise de la préparation de notes, courriers, comptes rendus et éléments de langage.
Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
Bonne organisation, rigueur et réactivité.
Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
Savoir-être
Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
Loyauté institutionnelle.
Sens politique et diplomatie.
Aisance relationnelle avec les élus, les services et les partenaires.
Disponibilité, souplesse et capacité d’adaptation.
Autonomie, méthode et fiabilité.
Capacité à travailler dans un environnement exigeant, avec des délais courts.
________________________________________
Profil recherché
Formation en science politique, administration publique, affaires publiques, communication publique ou expérience équivalente.
Une expérience en collectivité territoriale ou structure institutionnelle serait appréciée.
Une bonne compréhension du fonctionnement intercommunal et des relations élus/administration constitue un atout important.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des intercommunalités.
Compréhension des enjeux institutionnels, politiques et administratifs locaux.
Connaissance du rôle des élus, des instances communautaires et du fonctionnement des communes membres.
Capacité à comprendre rapidement des dossiers techniques et à en produire une synthèse claire.
Savoir-faire
Excellentes qualités rédactionnelles.
Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation.
Maîtrise de la préparation de notes, courriers, comptes rendus et éléments de langage.
Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
Bonne organisation, rigueur et réactivité.
Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
Savoir-être
Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
Loyauté institutionnelle.
Sens politique et diplomatie.
Aisance relationnelle avec les élus, les services et les partenaires.
Disponibilité, souplesse et capacité d’adaptation.
Autonomie, méthode et fiabilité.
Capacité à travailler dans un environnement exigeant, avec des délais courts.
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Profil recherché
Formation en science politique, administration publique, affaires publiques, communication publique ou expérience équivalente.
Une expérience en collectivité territoriale ou structure institutionnelle serait appréciée.
Une bonne compréhension du fonctionnement intercommunal et des relations élus/administration constitue un atout important.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321419845
Informations complémentaires
Candidature (CV + LM) à adresser à l'attention de :
M. le Président
Parc des Moulins
400 rue de Maisnil
62130 HERLIN-LE-SEC
M. le Président
Parc des Moulins
400 rue de Maisnil
62130 HERLIN-LE-SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.