1.Développer l’animation dans les quartiers
•Concevoir et proposer un programme d’animations de proximité dans les différents quartiers de Bruay-la-Buissière ;
•Aller à la rencontre des habitants et identifier leurs attentes en matière d’animations et de manifestations ;
•Imaginer des animations conviviales, familiales, intergénérationnelles et accessibles au plus grand nombre ;
•Développer des événements permettant d’investir les places, parcs, squares et différents espaces publics de la ville ;
•Proposer des animations ponctuelles ou récurrentes : fêtes de quartier, animations estivales, animations de rue, événements familiaux, jeux, spectacles, initiations, rencontres ou opérations thématiques ;
•Veiller à proposer une programmation équilibrée sur l’ensemble du territoire communal ;
•Participer à la création de nouveaux rendez-vous permettant de renforcer l’identité et la dynamique des quartiers ;
• Associer autant que possible les habitants à la conception et à la réalisation des projets ;
•Être force de proposition pour renouveler et diversifier les animations proposées par la Ville.
2.Concevoir et organiser les événements municipaux
•Participer à la conception et à l’organisation des manifestations portées par la municipalité ;
•Proposer de nouveaux concepts d’événements et d’animations en cohérence avec les orientations de la Ville ;
•Participer aux grands temps forts et manifestations organisés tout au long de l’année ;
•Concevoir le déroulement des manifestations et établir les rétroplannings nécessaires ;
•Identifier les besoins humains, matériels, techniques et logistiques ;
•Rechercher et proposer des artistes, animations, intervenants et prestataires ;
•Solliciter les devis et participer au suivi des prestations ;
•Assurer la coordination opérationnelle des manifestations dont il/elle a la charge ;
•Être présent(e) sur le terrain lors de la préparation et du déroulement des manifestations ;
•Anticiper les difficultés et proposer les adaptations nécessaires en cas d’aléas.
3.Développer les partenariats locaux
•Identifier, mobiliser et fédérer les acteurs susceptibles de participer aux animations ;
•Développer des relations régulières avec les associations locales ;
•Associer les commerçants, établissements scolaires, structures municipales, acteurs économiques et partenaires institutionnels lorsque les projets s’y prêtent ;
• Favoriser les projets communs entre les différents acteurs du territoire ;
•Accompagner les initiatives susceptibles de contribuer à l’animation et au dynamisme de la ville ;
•Constituer et entretenir un réseau de partenaires et de prestataires ;
•Faciliter la participation des habitants et des acteurs locaux aux manifestations municipales.
4.Assurer la coordination opérationnelle et logistique
•Assurer l’interface entre les différents services municipaux mobilisés dans le cadre des manifestations ;
•Participer aux réunions préparatoires et de coordination ;
•Recenser et transmettre les besoins techniques et logistiques
•Participer à l’élaboration des plans d’implantation et à l’organisation générale des sites ;
•Suivre les installations, montages et démontages nécessaires aux manifestations ;
•Coordonner sur le terrain les prestataires, intervenants, associations et partenaires ;
•Veiller au respect des horaires, implantations et prescriptions définies ;
•Participer à la bonne application des règles de sécurité et des procédures administratives relatives aux manifestations ;
•Assurer un rôle de référent opérationnel lors des événements qui lui sont confiés.
5.Participer au suivi administratif et budgétaire des projets
•Élaborer les budgets prévisionnels des animations dont il/elle assure le suivi ;
•Solliciter et analyser les propositions et devis des prestataires
•Participer à la préparation des bons de commande, conventions et documents nécessaires ;
•Suivre les dépenses engagées dans le respect des enveloppes budgétaires ;
•Participer à la rédaction des cahiers des charges et à la consultation des prestataires ;
•Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
•Réaliser des bilans qualitatifs et quantitatifs des manifestations ;
•Formuler des propositions d’amélioration à l’issue des événements.
6.Contribuer à la promotion et à la valorisation des animations
En lien avec le service Communication :
•Transmettre les informations nécessaires à la promotion des événements ;
•Participer à la définition des informations pratiques à destination du public ;
•Identifier les publics à mobiliser pour chaque manifestation ;
•Contribuer à faire connaître les animations auprès des habitants et partenaires ;
•Participer à la valorisation des actions conduites dans les différents quartiers ;
•Recueillir les retours des habitants et partenaires afin de mesurer l’impact des actions réalisées.