Activités et tâches principales du poste

Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation, la définition du juste besoin et l'évaluation des risques juridiques
Mise en œuvre des procédures de marchés publics : appliquer et contrôler l'application de la réglementation en matière de marchés publics
Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
Mesure de la performance achat
Animation, pilotage et management opérationnel du service
Gestion des difficultés et litiges avec réception des fournisseurs ou représentants,
Mise en place d'outils de planification, de suivi et de contrôle des achats,
Mise en place de fiches de procédures et d'une procédure interne d'achat
Savoir-Faire et compétences associées

Mise en œuvre des procédures de marchés publics
Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres
Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur ou l'approvisionneuse achat et aux gestionnaires comptables
Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation
Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
Rédiger des avenants

Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat
Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser

Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
Formaliser des stratégies d'achats

Mesure de la performance achat
Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
Évaluer la satisfaction des utilisateurs
Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting
Évaluer les actes d'achats