Assistante de direction du Directeur Général des Services
Offre n° O062260930001357
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Tailliez, Courrières (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au DGS dans la mise en œuvre des projets municipaux et la coordination des services.
Il/Elle assure un rôle d’assistance dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
Il/Elle assure un rôle d’assistance dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Assistante de direction :
-Gestion le courrier de la direction générale
-Gestion d'agendas
-Planification de réunions
-Gestion des horaires et plannings du personnel d'encadrement
-Participation à la préparation et à l'organisation de cérémonies et manifestations diverses
-Relecture des épreuves de l'Echo et du calendrier des fêtes
-Préparation et organisation de la cérémonie des vœux à la population et au personnel en collaboration avec le cabinet du Maire
Bureau municipal et séances de conseil municipal :
-Préparation, organisation et suivi des réunions de bureau municipal et des séances de conseil municipal
-Relecture des rapports et mise au point en collaboration avec les services émetteurs
-Etablissement des convocations, ordres du jour et rédaction de la note de synthèse associée
-Gestion et suivi des rapports soumis au bureau, des délibérations et des procès-verbaux
-Présence effective lors des séances de conseil municipal (accueil des élus, vérification du quorum, recueil des signatures le cas échéant)
-Rédaction des délibérations définitives
-Réalisation des modalités de rendu exécutoire des délibérations et documents associés (transmission au contrôle de l'égalité et affichage)
-Diffusion et archivage des délibérations
-Participation à la préparation, à l'organisation et au suivi du renouvellement du conseil municipal
-Etablissement des délégations aux élus
-Gestion le courrier de la direction générale
-Gestion d'agendas
-Planification de réunions
-Gestion des horaires et plannings du personnel d'encadrement
-Participation à la préparation et à l'organisation de cérémonies et manifestations diverses
-Relecture des épreuves de l'Echo et du calendrier des fêtes
-Préparation et organisation de la cérémonie des vœux à la population et au personnel en collaboration avec le cabinet du Maire
Bureau municipal et séances de conseil municipal :
-Préparation, organisation et suivi des réunions de bureau municipal et des séances de conseil municipal
-Relecture des rapports et mise au point en collaboration avec les services émetteurs
-Etablissement des convocations, ordres du jour et rédaction de la note de synthèse associée
-Gestion et suivi des rapports soumis au bureau, des délibérations et des procès-verbaux
-Présence effective lors des séances de conseil municipal (accueil des élus, vérification du quorum, recueil des signatures le cas échéant)
-Rédaction des délibérations définitives
-Réalisation des modalités de rendu exécutoire des délibérations et documents associés (transmission au contrôle de l'égalité et affichage)
-Diffusion et archivage des délibérations
-Participation à la préparation, à l'organisation et au suivi du renouvellement du conseil municipal
-Etablissement des délégations aux élus
Profils recherchés
-Autonomie dans l'organisation et la priorisation du travail
-Travail important en transversalité
-Garantie la sécurité juridique des actes administratifs émanant de sa compétence (délibérations, décisions, conventions)
-Actualisation constante des connaissances juridiques et administratives
-Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie électronique
-Qualités relationnelles
-Esprit d'initiative
-Rigueur et organisation
-Qualités rédactionnelles
-Capacité à l'anticipation et à la planification
-Réactivité
-Confidentialité
-Polyvalence
-Disponibilité
-Travail important en transversalité
-Garantie la sécurité juridique des actes administratifs émanant de sa compétence (délibérations, décisions, conventions)
-Actualisation constante des connaissances juridiques et administratives
-Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie électronique
-Qualités relationnelles
-Esprit d'initiative
-Rigueur et organisation
-Qualités rédactionnelles
-Capacité à l'anticipation et à la planification
-Réactivité
-Confidentialité
-Polyvalence
-Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748020
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Maire, Christophe PILCH
Hôtel de Ville
Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@courrieres.fr
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Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@courrieres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.