Agent du secrétariat de la Mairie
Offre n° O062260930001633
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
74 rue du pipestraque, Helfaut (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
-Chargé d’accueil : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Rédaction des documents d’Etat Civil (acte de décès…)
• Réalisation de divers travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Aide à la gestion du secrétariat général et de moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l’information
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Rédaction des documents d’Etat Civil (acte de décès…)
• Réalisation de divers travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Aide à la gestion du secrétariat général et de moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l’information
Missions / conditions d'exercice
-Chargé d’accueil : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Rédaction des documents d’Etat Civil (acte de décès…)
• Réalisation de divers travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Aide à la gestion du secrétariat général et de moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l’information
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Rédaction des documents d’Etat Civil (acte de décès…)
• Réalisation de divers travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Aide à la gestion du secrétariat général et de moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l’information
Profils recherchés
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
-Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
-Connaître les techniques de rédaction administrative.
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
-Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
• Maîtriser les techniques de communication.
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Etre organisé, rigoureux et méthodique.
• Etre patient.
• Etre discret.
• Etre sérieux et efficace
• Sens de la diplomatie
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité
• Gérer les situations de stress
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
-Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
-Connaître les techniques de rédaction administrative.
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
-Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
• Maîtriser les techniques de communication.
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Etre organisé, rigoureux et méthodique.
• Etre patient.
• Etre discret.
• Etre sérieux et efficace
• Sens de la diplomatie
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité
• Gérer les situations de stress
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.