Adjoint(e) administratif(e)
Offre n° O062261005000402
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 rue des Arts, Moulle (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
La commune recrute un(e) adjoint(e) administratif(e) afin d'assurer les services postaux et les prestations associées d'une agence postale communale, seconder la secrétaire de mairie et assurer l'accueil de la mairie en cas d'absence de la secrétaire (congés, maladie, réunion, formation, etc..
Missions / conditions d'exercice
- SERVICES POSTAUX :
o Tout affranchissement manuel,
o Vente d’enveloppes et de prêt à poster,
o Dépôts d’objets y compris recommandés,
o Retrait de lettres et colis en instance,
o Suivi des stocks, réapprovisionnement des produits,
o Assister aux Formations proposées par la poste,
o Suivi et commande de fonds,
o Dépôt des procurations courrier,
o Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, etc..
- SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES :
o Retrait d’espèces sur compte courant postal,
o Retrait d’espèces sur post-épargne ou livret d’épargne ,
o Versement d’espèces sur compte postal, post-épargne ou livret d’épargne,
o Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes d’émission de procurations liées aux services financiers.
- ACTIVITE ET TACHES RELATIVES A LA MAIRIE
o Gestion de l’Etat-civil (Mariage, PACS, décès, reconnaissance, etc…)
o Gestion du planning des locations de la salle polyvalente, local associatif et des prêts de vaisselle, tables et chaises,
o Accueil téléphonique de la mairie lorsque la Secrétaire de Mairie est absente,
o Gestion de la régie salle polyvalente,
o Gestion des fichiers PECOTO de Recensement,
o Réalisation des récépissés des Déclaration d’intention de travaux,
o Réalisation des arrêtés de voirie,
o Gestion des dossiers Urbanisme.
o Tout affranchissement manuel,
o Vente d’enveloppes et de prêt à poster,
o Dépôts d’objets y compris recommandés,
o Retrait de lettres et colis en instance,
o Suivi des stocks, réapprovisionnement des produits,
o Assister aux Formations proposées par la poste,
o Suivi et commande de fonds,
o Dépôt des procurations courrier,
o Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, etc..
- SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES :
o Retrait d’espèces sur compte courant postal,
o Retrait d’espèces sur post-épargne ou livret d’épargne ,
o Versement d’espèces sur compte postal, post-épargne ou livret d’épargne,
o Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes d’émission de procurations liées aux services financiers.
- ACTIVITE ET TACHES RELATIVES A LA MAIRIE
o Gestion de l’Etat-civil (Mariage, PACS, décès, reconnaissance, etc…)
o Gestion du planning des locations de la salle polyvalente, local associatif et des prêts de vaisselle, tables et chaises,
o Accueil téléphonique de la mairie lorsque la Secrétaire de Mairie est absente,
o Gestion de la régie salle polyvalente,
o Gestion des fichiers PECOTO de Recensement,
o Réalisation des récépissés des Déclaration d’intention de travaux,
o Réalisation des arrêtés de voirie,
o Gestion des dossiers Urbanisme.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Oxalis, …),
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale,
- Connaissance du logiciel de l’agence postale communale,
- Connaissance du logiciel état civil.
Connaissances théoriques et savoir faire :
- Savoir accueillir les clients, identifier leur demande, et les orienter,
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes,
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds,
- Savoir gérer une trésorerie.
Comportement, attitudes, qualités humaines :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, esprit d’équipe),
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Rigueur et organisation,
- Esprit d’initiative.
Gestes et postures spécifiques liés au poste :
- position sur poste informatique
- Attention visuelle soutenue
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Oxalis, …),
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale,
- Connaissance du logiciel de l’agence postale communale,
- Connaissance du logiciel état civil.
Connaissances théoriques et savoir faire :
- Savoir accueillir les clients, identifier leur demande, et les orienter,
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes,
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds,
- Savoir gérer une trésorerie.
Comportement, attitudes, qualités humaines :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, esprit d’équipe),
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Rigueur et organisation,
- Esprit d’initiative.
Gestes et postures spécifiques liés au poste :
- position sur poste informatique
- Attention visuelle soutenue
Contact et modalités de candidature
Contact
0321934193
Informations complémentaires
Les candidatures devront comporter :
- Un curriculum vitae,
- Une lettre de motivation.
Adressées à Madame Le Maire
- Un curriculum vitae,
- Une lettre de motivation.
Adressées à Madame Le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.