Chargé de gestion du matériel communautaire et des véhicules
Offre n° O062261009001213
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue jean monnet, Vitry-en-Artois (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
08/11/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction technique, l’agent exercera une double mission au niveau du service « manifestations sportives et gestion du matériel communautaire » et « véhicules ».
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Chargé de gestion du matériel communautaire :
• Gérer le parc de matériel : tables, chaises, bancs, tonnelles, barnums, scènes, barrières,
• Suivi du renouvellement pluriannuel de matériel de prêt aux Communes.
• Mise en œuvre et suivi de l’inventaire, du nettoyage, de l’entretien et de la maintenance du parc matériel,
• Création des tableaux de bord de suivi de prêt de matériel,
• Aider à la mise en œuvre du matériel sur les différentes manifestations (cérémonies : installations des spectacles, montage des manifestations municipales ou associatives, déménagement des écoles et autres manifestations en intérieur et en extérieur),
• Planification des enlèvements de matériel et répartition des tâches,
• Veiller à la conformité et l’état des équipements,
• Assurer le suivi et entretien des équipements de manutention (gerbeur et transpalette),
• Gérer et optimiser le stockage du matériel,
• Suivi administratif des litiges en cas de dégradation de matériel.
- Chargé de gestion des véhicules communautaires :
• Suivi des consommations des véhicules stationnés au siège
• Relations administratives avec les fournisseurs de carburant et le loueur des véhicules
• Suivi de l’entretien des véhicules en propriété
MISSION SECONDAIRE : Chargé de l’accueil, du standard téléphonique du siège et de la gestion du courrier (en cas d’absence de la chargée d’accueil du siège)
-Accueil physique et téléphonique du public : orientation et renseignement sur place ou par téléphone
-Réception, traitement et diffusion de l’information auprès des Elus et des Services
-Assurer la logistique des réunions en lien avec la personne chargée des Assemblées, Gestion de l’affichage extérieur
-Enregistrement, distribution du courrier pour le siège et pour les annexes
-Gestion du I-Parapheur de l’administration générale, suivi et transmission des parapheurs
-Gestion des registres d’entretien
-Prise de RdV, notes, frappe et envoi de courriers
-Organisation des déplacements du Président et de la DGS
-Classement et archivage
-Recueil des demandes d’arrêtés de police, rédaction des arrêtés et suivi de leur diffusion
- Chargé de gestion du matériel communautaire :
• Gérer le parc de matériel : tables, chaises, bancs, tonnelles, barnums, scènes, barrières,
• Suivi du renouvellement pluriannuel de matériel de prêt aux Communes.
• Mise en œuvre et suivi de l’inventaire, du nettoyage, de l’entretien et de la maintenance du parc matériel,
• Création des tableaux de bord de suivi de prêt de matériel,
• Aider à la mise en œuvre du matériel sur les différentes manifestations (cérémonies : installations des spectacles, montage des manifestations municipales ou associatives, déménagement des écoles et autres manifestations en intérieur et en extérieur),
• Planification des enlèvements de matériel et répartition des tâches,
• Veiller à la conformité et l’état des équipements,
• Assurer le suivi et entretien des équipements de manutention (gerbeur et transpalette),
• Gérer et optimiser le stockage du matériel,
• Suivi administratif des litiges en cas de dégradation de matériel.
- Chargé de gestion des véhicules communautaires :
• Suivi des consommations des véhicules stationnés au siège
• Relations administratives avec les fournisseurs de carburant et le loueur des véhicules
• Suivi de l’entretien des véhicules en propriété
MISSION SECONDAIRE : Chargé de l’accueil, du standard téléphonique du siège et de la gestion du courrier (en cas d’absence de la chargée d’accueil du siège)
-Accueil physique et téléphonique du public : orientation et renseignement sur place ou par téléphone
-Réception, traitement et diffusion de l’information auprès des Elus et des Services
-Assurer la logistique des réunions en lien avec la personne chargée des Assemblées, Gestion de l’affichage extérieur
-Enregistrement, distribution du courrier pour le siège et pour les annexes
-Gestion du I-Parapheur de l’administration générale, suivi et transmission des parapheurs
-Gestion des registres d’entretien
-Prise de RdV, notes, frappe et envoi de courriers
-Organisation des déplacements du Président et de la DGS
-Classement et archivage
-Recueil des demandes d’arrêtés de police, rédaction des arrêtés et suivi de leur diffusion
Profils recherchés
Les "savoirs":
1. Connaissance de la CCOM, son territoire, son fonctionnement global, ses missions, ses élus et ses agents,
2. Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet …),
3. Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales,
4. Bonnes qualités rédactionnelles,
5. Bonne expression orale,
6. Bonne maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail,
7. Connaitre les grandes règles de protocole et de bienséance,
8. Connaissance du domaine de la prévention,
9. Connaissance des règles des marchés publics,
10. Connaissance des règles de gestion des stocks,
11. Connaissances de la police de circulation, notions de droit.
Les "savoir-faire":
1. Accueillir le public, physiquement ou au téléphone, facilités de contact et de communication,
2. Capacité de tenir un standard téléphonique : prendre des messages et les gérer,
3. Gérer le courrier entrant et sortant,
4. Tenir un secrétariat, prendre des notes, des rendez-vous, rédiger des mails, des courriers et faire des tableaux de bord ,
5. Gérer et désamorcer les conflits, apaiser,
6. Anticiper et prendre des initiatives,
7. Gérer les priorités et travailler dans l’urgence,
8. Capacité de suivre des dossiers,
9. Rigueur organisationnelle,
10. Gestion de stocks,
11. Elaboration de budgets,
12. Reconnaissance des risques, capacités d’analyse,
13. Capacités rédactionnelles
Les "savoir-être":
1. Grand sens du service public,
2. Avoir bonne présentation, être souriant et courtois,
3. Être diplomate, à l’écoute et d’un naturel patient,
4. Être vigilant,
5. Posséder un grand sens de la discrétion et de la confidentialité,
6. Être concentré sur le travail,
7. Être adaptable, polyvalent et autonome,
8. Respecter les consignes de la hiérarchie et savoir rendre compte,
9. Impartialité,
10. Empathie.
1. Connaissance de la CCOM, son territoire, son fonctionnement global, ses missions, ses élus et ses agents,
2. Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet …),
3. Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales,
4. Bonnes qualités rédactionnelles,
5. Bonne expression orale,
6. Bonne maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail,
7. Connaitre les grandes règles de protocole et de bienséance,
8. Connaissance du domaine de la prévention,
9. Connaissance des règles des marchés publics,
10. Connaissance des règles de gestion des stocks,
11. Connaissances de la police de circulation, notions de droit.
Les "savoir-faire":
1. Accueillir le public, physiquement ou au téléphone, facilités de contact et de communication,
2. Capacité de tenir un standard téléphonique : prendre des messages et les gérer,
3. Gérer le courrier entrant et sortant,
4. Tenir un secrétariat, prendre des notes, des rendez-vous, rédiger des mails, des courriers et faire des tableaux de bord ,
5. Gérer et désamorcer les conflits, apaiser,
6. Anticiper et prendre des initiatives,
7. Gérer les priorités et travailler dans l’urgence,
8. Capacité de suivre des dossiers,
9. Rigueur organisationnelle,
10. Gestion de stocks,
11. Elaboration de budgets,
12. Reconnaissance des risques, capacités d’analyse,
13. Capacités rédactionnelles
Les "savoir-être":
1. Grand sens du service public,
2. Avoir bonne présentation, être souriant et courtois,
3. Être diplomate, à l’écoute et d’un naturel patient,
4. Être vigilant,
5. Posséder un grand sens de la discrétion et de la confidentialité,
6. Être concentré sur le travail,
7. Être adaptable, polyvalent et autonome,
8. Respecter les consignes de la hiérarchie et savoir rendre compte,
9. Impartialité,
10. Empathie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321600600
Informations complémentaires
merci d'adresser votre candidature par courrier ( cv+lettre) à l'attention de monsieur le Président de la Communauté de Communes OSARTIS MARQUION, rue jean Monnet 62490 VITRY EN ARTOIS
Adresse de l'employeur
CTE DE CMES OSARTIS MARQUION
>Rue jean monnet
62490 Vitry-en-artois
>Rue jean monnet
62490 Vitry-en-artois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.