POSTE FESTIVITES / PROTOCOLES
Offre n° O062261012001070
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Place Roger Salengro - BP 9, Lillers (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
11/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des orientations définies par la municipalité, le/la Chargé(e) d’événementiel et d’animation contribue à la
conception, à l’organisation et à la mise en oeuvre des animations et manifestations portées par la Ville.
Il/elle participe au développement d’une politique d’animation de proximité, au plus près des habitants, avec une
attention particulière portée aux différents quartiers de la ville.
À ce titre, il/elle imagine et développe des animations favorisant la convivialité, le lien social, la participation des
habitants et la dynamisation de l’espace public.
Au-delà de cette mission de proximité, il/elle participe à l’organisation des événements municipaux et contribue plus
largement à l’attractivité et au dynamisme de la ville.
conception, à l’organisation et à la mise en oeuvre des animations et manifestations portées par la Ville.
Il/elle participe au développement d’une politique d’animation de proximité, au plus près des habitants, avec une
attention particulière portée aux différents quartiers de la ville.
À ce titre, il/elle imagine et développe des animations favorisant la convivialité, le lien social, la participation des
habitants et la dynamisation de l’espace public.
Au-delà de cette mission de proximité, il/elle participe à l’organisation des événements municipaux et contribue plus
largement à l’attractivité et au dynamisme de la ville.
Missions / conditions d'exercice
- Tenir à jour une cartographie et une base de données précise des salles communales.
- Faire découler du projet de ville et de ses projets concrets, une stratégie de mise à disposition et de location de salles aux associations.
- Définir et faire appliquer les règles de mise à disposition et de location de salles, en lien avec les travaux du COVA.
- Planifier l'occupation des salles et tenir actualisé le planning.
- Contribuer à l'optimisation de l'usage des salles Rédiger des contrats d'occupation des salles.
- Réaliser les états des lieux Facturer l'occupation des salles.
- Elaborer une règle de valorisation financière de la mise à disposition de salles.
- Gérer l'entretien et le petit entretien des salles.
- Recenser les besoins en matériel, produits et mobiliers.
- Organiser l'entretien par l'équipe dédiée.
- Contrôler l'hygiène dans les salles Rédiger les plannings de travail.
- Gérer les absences, arrêt, remplacement du personnel.
- Assurer la planification du petit entretien
- S'assurer avec le département informatique du fonctionnement de la solution informatique concernée (demande de subventions par internet).
- Préparer la délibération d'attribution des subventions
- Contribuer à développer un outil de consolidation de l'ensemble des aides de la mairie par association (mise à disposition de salles, attribution de subventions, production d'outils de communication, aide matérielle et humaine aux événements et activités).
- Collecter et consolider les données issues des différents services de la mairie.
- Définir les objectifs du forum.
- Organiser matériellement le forum en lien avec les services de la mairie concernés (communication, services techniques, animation...)
- Organisation de réceptions à dominante sportive : mise à l’honneur, récompenses sportives, inaugurations.
- Mise en place et suivi du dispositif politique de la Ville sur la thématique sport et loisirs pour tous.
- Veille juridique (normes ERP, règles fédérales…)
- Faire découler du projet de ville et de ses projets concrets, une stratégie de mise à disposition et de location de salles aux associations.
- Définir et faire appliquer les règles de mise à disposition et de location de salles, en lien avec les travaux du COVA.
- Planifier l'occupation des salles et tenir actualisé le planning.
- Contribuer à l'optimisation de l'usage des salles Rédiger des contrats d'occupation des salles.
- Réaliser les états des lieux Facturer l'occupation des salles.
- Elaborer une règle de valorisation financière de la mise à disposition de salles.
- Gérer l'entretien et le petit entretien des salles.
- Recenser les besoins en matériel, produits et mobiliers.
- Organiser l'entretien par l'équipe dédiée.
- Contrôler l'hygiène dans les salles Rédiger les plannings de travail.
- Gérer les absences, arrêt, remplacement du personnel.
- Assurer la planification du petit entretien
- S'assurer avec le département informatique du fonctionnement de la solution informatique concernée (demande de subventions par internet).
- Préparer la délibération d'attribution des subventions
- Contribuer à développer un outil de consolidation de l'ensemble des aides de la mairie par association (mise à disposition de salles, attribution de subventions, production d'outils de communication, aide matérielle et humaine aux événements et activités).
- Collecter et consolider les données issues des différents services de la mairie.
- Définir les objectifs du forum.
- Organiser matériellement le forum en lien avec les services de la mairie concernés (communication, services techniques, animation...)
- Organisation de réceptions à dominante sportive : mise à l’honneur, récompenses sportives, inaugurations.
- Mise en place et suivi du dispositif politique de la Ville sur la thématique sport et loisirs pour tous.
- Veille juridique (normes ERP, règles fédérales…)
Profils recherchés
- Connaître la culture, le fonctionnement et la dynamique d'un tissu associatif comme celui de la ville de Lillers.
- Connaître les grands principes de gestion financière, administrative et gouvernance d'une association.
- Connaître le cadre réglementaire régissant les établissements recevant du public (ERP).
- Connaître le fonctionnement administratif, budgétaire et politique des collectivités territoriales.
- Organiser la mise à disposition et la location de salles aux associations, au service du projet de ville.
- Organiser la consolidation de l'ensemble des aides de la mairie aux associations.
- Organiser un forum annuel des associations.
- Gérer le bureau (Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies, élaborer et suivre le budget du bureau, élaborer les appels d'offres en relation avec le service commande publique, participer à la gestion des RH.
- Savoir formaliser son plan de travail.
- Savoir organiser le travail d'une équipe intervenant seul dans des salles.
- Savoir repérer et réguler des problèmes et conflits.
- Savoir utiliser des outils informatiques variés (logiciels de gestion, Excel...).
- Savoir faire respecter des règles de sécurité et d'hygiène.
- Organiser le travail de l'équipe.
- Mobiliser l'équipe, la faire évoluer.
- Repérer et réguler les problèmes et conflits.
- Evaluer les agents avec objectivité.
- Posséder une autorité naturelle (gestion de conflits...).
- Etre à l'aise dans les relations.
- Etre rigoureux.
- Etre force de propositions.
- Etre enthousiaste.
- Connaître les grands principes de gestion financière, administrative et gouvernance d'une association.
- Connaître le cadre réglementaire régissant les établissements recevant du public (ERP).
- Connaître le fonctionnement administratif, budgétaire et politique des collectivités territoriales.
- Organiser la mise à disposition et la location de salles aux associations, au service du projet de ville.
- Organiser la consolidation de l'ensemble des aides de la mairie aux associations.
- Organiser un forum annuel des associations.
- Gérer le bureau (Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies, élaborer et suivre le budget du bureau, élaborer les appels d'offres en relation avec le service commande publique, participer à la gestion des RH.
- Savoir formaliser son plan de travail.
- Savoir organiser le travail d'une équipe intervenant seul dans des salles.
- Savoir repérer et réguler des problèmes et conflits.
- Savoir utiliser des outils informatiques variés (logiciels de gestion, Excel...).
- Savoir faire respecter des règles de sécurité et d'hygiène.
- Organiser le travail de l'équipe.
- Mobiliser l'équipe, la faire évoluer.
- Repérer et réguler les problèmes et conflits.
- Evaluer les agents avec objectivité.
- Posséder une autorité naturelle (gestion de conflits...).
- Etre à l'aise dans les relations.
- Etre rigoureux.
- Etre force de propositions.
- Etre enthousiaste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321616464
Informations complémentaires
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue
Merci d'avance
Merci d'avance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.