Chargé(e) de culture, protocole, patrimoine et événementiel (H/F)
Offre n° O062261013000526
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Cadot - BP 23, Bruay-la-Buissière (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
13/11/2026
Date limite de candidature
12/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Responsable de service et en lien étroit avec la Direction générale des services et le Cabinet du Maire, vous rejoignez un service aux missions particulièrement larges et transversales, intervenant dans les domaines de la culture, de l’événementiel, du protocole, de la valorisation du patrimoine, de la vie associative, de l’animation du territoire ainsi que de la gestion et de la réservation des salles municipales.
Vous travaillez en complémentarité avec les autres agents du service, notamment le/la chargé(e) d’animation et d’événementiel.
Le fonctionnement du service repose sur une forte culture de polyvalence, d’entraide, de solidarité et de travail en équipe. Chaque agent dispose de domaines de référence, mais participe, en fonction des besoins du service, aux différentes missions et manifestations portées par celui-ci.
Missions
Culture et programmation culturelle
* Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la programmation culturelle municipale ;
* Concevoir, préparer et organiser des manifestations et projets culturels ;
* Être force de proposition pour développer de nouvelles actions et diversifier les publics ;
* Favoriser l’accès du plus grand nombre à la culture ;
* Participer à la recherche et à la sélection d’artistes, compagnies et intervenants ;
* Assurer le suivi opérationnel et administratif des projets culturels, de leur conception jusqu’à leur bilan ;
* Participer à la préparation et au suivi des contrats, conventions et documents nécessaires ;
* Développer et entretenir les relations avec les acteurs culturels et les partenaires institutionnels ;
* Assurer une veille culturelle et rechercher de nouvelles opportunités de programmation, de financement et de partenariat ;
* Participer à la valorisation et à la promotion des actions culturelles municipales.
Valorisation du patrimoine architectural, historique et mémoriel
* Participer à la mise en œuvre de la politique municipale de valorisation du patrimoine ;
* Contribuer à la connaissance, à la documentation et à la valorisation des bâtiments, monuments, sites et éléments remarquables du patrimoine communal ;
* Concevoir des actions permettant aux habitants et visiteurs de mieux connaître l’histoire et le patrimoine de la commune ;
* Développer des visites, parcours patrimoniaux, expositions, publications ou autres dispositifs de médiation ;
* Participer à l’organisation des Journées européennes du patrimoine et des manifestations consacrées à l’histoire locale
* Développer les relations avec les associations, institutions et partenaires intervenant dans les domaines du patrimoine, de l’histoire, de l’architecture et de la mémoire ;
* Être force de proposition pour développer de nouvelles formes de valorisation du patrimoine architectural et historique de la commune ;
* Favoriser l’intégration du patrimoine dans la programmation culturelle et événementielle municipale.
Protocole et cérémonies
* Participer à la préparation et à l’organisation des cérémonies officielles, patriotiques et commémoratives ;
* Organiser les inaugurations, réceptions, visites officielles, remises de distinctions et autres temps protocolaires ;
* Préparer les conducteurs, listes d’invités et éléments nécessaires au bon déroulement des cérémonies ;
* Veiller au respect des règles de préséance et des usages protocolaires ;
* Organiser l’accueil et le placement des personnalités et partenaires ;
* Participer à la coordination logistique et matérielle des cérémonies ;
* Anticiper les besoins nécessaires au bon déroulement des manifestations officielles ;
* Travailler en lien étroit avec le Responsable de service, la Direction générale des services et le Cabinet du Maire.
Vie associative et relations avec les associations
La vie associative constitue une dimension importante des missions du service. À ce titre, vous participez à l’accompagnement quotidien du tissu associatif local et au développement des relations entre la Ville et les associations.
Vous êtes notamment amené(e) à :
* Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les responsables associatifs ;
* Constituer un interlocuteur identifié des associations dans leurs relations avec les services municipaux ;
* Participer au suivi des demandes formulées par les associations ;
* Accompagner les associations dans l’organisation de leurs manifestations et projets ;
* Faciliter la coordination entre les associations et les différents services municipaux ;
* Participer à l’organisation des manifestations municipales consacrées à la vie associative ;
* Contribuer à la valorisation du dynamisme associatif local ;
* Participer au développement de partenariats entre la Ville et les associations ;
* Assurer une veille sur les besoins et attentes du tissu associatif ;
* Participer à l’actualisation des informations et outils de suivi relatifs aux associations ;
* Contribuer au développement des échanges, de la coopération et des projets communs entre les différents acteurs associatifs du territoire.
Événementiel et grands temps forts municipaux
Au-delà de vos domaines de référence, vous êtes pleinement intégré(e) à l’équipe événementielle et participez à l’organisation des différents temps forts municipaux.
À ce titre, vous participez notamment à :
* La conception, la préparation et l’organisation des manifestations ;
* La participation aux réunions préparatoires, repérages et visites techniques ;
* L’élaboration des rétroplannings, fiches techniques et conducteurs ;
* La coordination des prestataires, associations et partenaires ;
* L’identification et au suivi des besoins humains, matériels, techniques et logistiques ;
* L’accueil des artistes, intervenants, partenaires, personnalités et publics ;
* La préparation et à l’installation des manifestations ;
* La présence opérationnelle pendant les événements ;
* La gestion des imprévus en lien avec les autres membres de l’équipe ;
* La participation, selon les besoins, aux différentes phases de préparation, d’installation, d’exploitation et de démontage ;
* La réalisation des bilans et à la proposition d’améliorations pour les éditions suivantes.
La répartition des portefeuilles entre les agents ne constitue pas un cloisonnement des missions. L’organisation d’une manifestation municipale relève d’un travail collectif auquel chaque membre du service est susceptible de contribuer.
Gestion et réservation des salles et équipements municipaux
Le service assure également la gestion des demandes de réservation et de mise à disposition des salles et de certains équipements municipaux.
En complément de vos missions principales, vous participez avec l’ensemble de l’équipe à cette mission, étroitement liée notamment à l’accompagnement des associations.
Vous travaillez en complémentarité avec les autres agents du service, notamment le/la chargé(e) d’animation et d’événementiel.
Le fonctionnement du service repose sur une forte culture de polyvalence, d’entraide, de solidarité et de travail en équipe. Chaque agent dispose de domaines de référence, mais participe, en fonction des besoins du service, aux différentes missions et manifestations portées par celui-ci.
Missions
Culture et programmation culturelle
* Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la programmation culturelle municipale ;
* Concevoir, préparer et organiser des manifestations et projets culturels ;
* Être force de proposition pour développer de nouvelles actions et diversifier les publics ;
* Favoriser l’accès du plus grand nombre à la culture ;
* Participer à la recherche et à la sélection d’artistes, compagnies et intervenants ;
* Assurer le suivi opérationnel et administratif des projets culturels, de leur conception jusqu’à leur bilan ;
* Participer à la préparation et au suivi des contrats, conventions et documents nécessaires ;
* Développer et entretenir les relations avec les acteurs culturels et les partenaires institutionnels ;
* Assurer une veille culturelle et rechercher de nouvelles opportunités de programmation, de financement et de partenariat ;
* Participer à la valorisation et à la promotion des actions culturelles municipales.
Valorisation du patrimoine architectural, historique et mémoriel
* Participer à la mise en œuvre de la politique municipale de valorisation du patrimoine ;
* Contribuer à la connaissance, à la documentation et à la valorisation des bâtiments, monuments, sites et éléments remarquables du patrimoine communal ;
* Concevoir des actions permettant aux habitants et visiteurs de mieux connaître l’histoire et le patrimoine de la commune ;
* Développer des visites, parcours patrimoniaux, expositions, publications ou autres dispositifs de médiation ;
* Participer à l’organisation des Journées européennes du patrimoine et des manifestations consacrées à l’histoire locale
* Développer les relations avec les associations, institutions et partenaires intervenant dans les domaines du patrimoine, de l’histoire, de l’architecture et de la mémoire ;
* Être force de proposition pour développer de nouvelles formes de valorisation du patrimoine architectural et historique de la commune ;
* Favoriser l’intégration du patrimoine dans la programmation culturelle et événementielle municipale.
Protocole et cérémonies
* Participer à la préparation et à l’organisation des cérémonies officielles, patriotiques et commémoratives ;
* Organiser les inaugurations, réceptions, visites officielles, remises de distinctions et autres temps protocolaires ;
* Préparer les conducteurs, listes d’invités et éléments nécessaires au bon déroulement des cérémonies ;
* Veiller au respect des règles de préséance et des usages protocolaires ;
* Organiser l’accueil et le placement des personnalités et partenaires ;
* Participer à la coordination logistique et matérielle des cérémonies ;
* Anticiper les besoins nécessaires au bon déroulement des manifestations officielles ;
* Travailler en lien étroit avec le Responsable de service, la Direction générale des services et le Cabinet du Maire.
Vie associative et relations avec les associations
La vie associative constitue une dimension importante des missions du service. À ce titre, vous participez à l’accompagnement quotidien du tissu associatif local et au développement des relations entre la Ville et les associations.
Vous êtes notamment amené(e) à :
* Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les responsables associatifs ;
* Constituer un interlocuteur identifié des associations dans leurs relations avec les services municipaux ;
* Participer au suivi des demandes formulées par les associations ;
* Accompagner les associations dans l’organisation de leurs manifestations et projets ;
* Faciliter la coordination entre les associations et les différents services municipaux ;
* Participer à l’organisation des manifestations municipales consacrées à la vie associative ;
* Contribuer à la valorisation du dynamisme associatif local ;
* Participer au développement de partenariats entre la Ville et les associations ;
* Assurer une veille sur les besoins et attentes du tissu associatif ;
* Participer à l’actualisation des informations et outils de suivi relatifs aux associations ;
* Contribuer au développement des échanges, de la coopération et des projets communs entre les différents acteurs associatifs du territoire.
Événementiel et grands temps forts municipaux
Au-delà de vos domaines de référence, vous êtes pleinement intégré(e) à l’équipe événementielle et participez à l’organisation des différents temps forts municipaux.
À ce titre, vous participez notamment à :
* La conception, la préparation et l’organisation des manifestations ;
* La participation aux réunions préparatoires, repérages et visites techniques ;
* L’élaboration des rétroplannings, fiches techniques et conducteurs ;
* La coordination des prestataires, associations et partenaires ;
* L’identification et au suivi des besoins humains, matériels, techniques et logistiques ;
* L’accueil des artistes, intervenants, partenaires, personnalités et publics ;
* La préparation et à l’installation des manifestations ;
* La présence opérationnelle pendant les événements ;
* La gestion des imprévus en lien avec les autres membres de l’équipe ;
* La participation, selon les besoins, aux différentes phases de préparation, d’installation, d’exploitation et de démontage ;
* La réalisation des bilans et à la proposition d’améliorations pour les éditions suivantes.
La répartition des portefeuilles entre les agents ne constitue pas un cloisonnement des missions. L’organisation d’une manifestation municipale relève d’un travail collectif auquel chaque membre du service est susceptible de contribuer.
Gestion et réservation des salles et équipements municipaux
Le service assure également la gestion des demandes de réservation et de mise à disposition des salles et de certains équipements municipaux.
En complément de vos missions principales, vous participez avec l’ensemble de l’équipe à cette mission, étroitement liée notamment à l’accompagnement des associations.
Missions / conditions d'exercice
* L’accueil, l’information et l’accompagnement des associations, particuliers, organismes et partenaires ;
* La réception, au traitement et au suivi des demandes de réservation ;
* La vérification des disponibilités et au suivi des plannings d’occupation ;
* La coordination des différentes occupations ;
* La préparation et au suivi des documents et conventions de mise à disposition ;
* L’identification et à la transmission des besoins matériels et techniques ;
* La coordination avec les services techniques, les agents chargés de l’entretien, de la sécurité et les autres services concernés ;
* L’information des utilisateurs sur les conditions d’utilisation des équipements ;
* La bonne application des règlements et procédures en vigueur ;
* La gestion et au suivi des éventuelles difficultés liées aux occupations ;
* L’amélioration des procédures de réservation et de mise à disposition.
Polyvalence, entraide et esprit d’équipe
Le poste s’inscrit dans un service dont les missions sont volontairement larges et transversales.
La polyvalence, l’entraide, la solidarité et l’esprit d’équipe constituent des qualités indispensables pour rejoindre le service.
Chaque agent dispose de domaines de référence, mais la répartition des missions ne constitue pas un cloisonnement.
En fonction de l’activité du service, des manifestations programmées, des absences, des périodes de forte activité ou des besoins rencontrés, chacun est susceptible de venir en appui de ses collègues.
Vous devez ainsi être disposé(e) à participer à des missions qui ne relèvent pas exclusivement de votre domaine principal, particulièrement lors des grands événements municipaux.
Le poste associe donc conception de projets, travail administratif, relations avec les associations et partenaires, coordination et présence opérationnelle sur le terrain.
* La réception, au traitement et au suivi des demandes de réservation ;
* La vérification des disponibilités et au suivi des plannings d’occupation ;
* La coordination des différentes occupations ;
* La préparation et au suivi des documents et conventions de mise à disposition ;
* L’identification et à la transmission des besoins matériels et techniques ;
* La coordination avec les services techniques, les agents chargés de l’entretien, de la sécurité et les autres services concernés ;
* L’information des utilisateurs sur les conditions d’utilisation des équipements ;
* La bonne application des règlements et procédures en vigueur ;
* La gestion et au suivi des éventuelles difficultés liées aux occupations ;
* L’amélioration des procédures de réservation et de mise à disposition.
Polyvalence, entraide et esprit d’équipe
Le poste s’inscrit dans un service dont les missions sont volontairement larges et transversales.
La polyvalence, l’entraide, la solidarité et l’esprit d’équipe constituent des qualités indispensables pour rejoindre le service.
Chaque agent dispose de domaines de référence, mais la répartition des missions ne constitue pas un cloisonnement.
En fonction de l’activité du service, des manifestations programmées, des absences, des périodes de forte activité ou des besoins rencontrés, chacun est susceptible de venir en appui de ses collègues.
Vous devez ainsi être disposé(e) à participer à des missions qui ne relèvent pas exclusivement de votre domaine principal, particulièrement lors des grands événements municipaux.
Le poste associe donc conception de projets, travail administratif, relations avec les associations et partenaires, coordination et présence opérationnelle sur le terrain.
Profils recherchés
Polyvalence, entraide et esprit d’équipe
Le poste s’inscrit dans un service dont les missions sont volontairement larges et transversales.
La polyvalence, l’entraide, la solidarité et l’esprit d’équipe constituent des qualités indispensables pour rejoindre le service.
Chaque agent dispose de domaines de référence, mais la répartition des missions ne constitue pas un cloisonnement.
En fonction de l’activité du service, des manifestations programmées, des absences, des périodes de forte activité ou des besoins rencontrés, chacun est susceptible de venir en appui de ses collègues.
Vous devez ainsi être disposé(e) à participer à des missions qui ne relèvent pas exclusivement de votre domaine principal, particulièrement lors des grands événements municipaux.
Le poste associe donc conception de projets, travail administratif, relations avec les associations et partenaires, coordination et présence opérationnelle sur le terrain.
Profil recherché
Vous disposez d’un réel intérêt pour la culture, le patrimoine, la vie associative, l’événementiel et le service public local.
Vous appréciez les fonctions associant conception et suivi de projets, relations avec de nombreux partenaires et présence régulière sur le terrain.
Vous faites preuve :
* De solides qualités d’organisation et de rigueur ;
* De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
* D’autonomie et d’initiative ;
* De réactivité et d’une bonne capacité d’adaptation ;
* D’une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
* D’un sens du protocole et de la discrétion professionnelle ;
* D’une réelle aptitude au dialogue et à l’accompagnement des associations ;
* D’une capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs : élus, services municipaux, associations, artistes, prestataires, habitants et partenaires institutionnels ;
* D’un goût prononcé pour le travail de terrain ;
* D’une capacité à anticiper, à réagir et à gérer les imprévus inhérents à l’organisation de manifestations ;
* D’un véritable esprit d’équipe et d’un sens affirmé de l’entraide.
Compétences et qualifications particulières
* Permis B obligatoire, le poste nécessitant des déplacements réguliers dans le cadre des missions, notamment entre les différents équipements et sites municipaux ainsi qu’à l’occasion des manifestations ;
* Qualification SSIAP 1 fortement appréciée et constituant un véritable atout pour le poste, compte tenu de la présence régulière de l’agent au sein d’établissements recevant du public et lors de manifestations ;
* Une bonne connaissance des règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public et aux manifestations est appréciée ;
* Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est appréciée ;
* Une expérience dans les domaines de la culture, de l’événementiel, du protocole, du patrimoine ou de la vie associative serait appréciée ;
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
* Bonnes capacités rédactionnelles.
Conditions d’exercice
Les missions sont directement liées au calendrier culturel, associatif, protocolaire et événementiel de la collectivité.
À ce titre, le poste nécessite une réelle disponibilité et implique :
* Des horaires variables en fonction de l’activité ;
* Des interventions régulières en soirée ;
* Une présence régulière le week-end à l’occasion des manifestations ;
* Des interventions ponctuelles les jours fériés ;
* Une présence sur le terrain lors des événements ;
* Une participation, selon les besoins, aux phases de préparation, d’installation, d’exploitation et de démontage ;
* Des déplacements réguliers entre les différents sites et équipements municipaux et dans le cadre des nécessités du service.
La présence lors des manifestations, notamment en soirée et le week-end, constitue une composante normale et régulière du poste.
L’organisation du temps de travail et les récupérations sont réalisées conformément aux règles applicables au sein de la collectivité.
Permis B obligatoire.
SSIAP 1 fortement apprécié.
Le poste s’inscrit dans un service dont les missions sont volontairement larges et transversales.
La polyvalence, l’entraide, la solidarité et l’esprit d’équipe constituent des qualités indispensables pour rejoindre le service.
Chaque agent dispose de domaines de référence, mais la répartition des missions ne constitue pas un cloisonnement.
En fonction de l’activité du service, des manifestations programmées, des absences, des périodes de forte activité ou des besoins rencontrés, chacun est susceptible de venir en appui de ses collègues.
Vous devez ainsi être disposé(e) à participer à des missions qui ne relèvent pas exclusivement de votre domaine principal, particulièrement lors des grands événements municipaux.
Le poste associe donc conception de projets, travail administratif, relations avec les associations et partenaires, coordination et présence opérationnelle sur le terrain.
Profil recherché
Vous disposez d’un réel intérêt pour la culture, le patrimoine, la vie associative, l’événementiel et le service public local.
Vous appréciez les fonctions associant conception et suivi de projets, relations avec de nombreux partenaires et présence régulière sur le terrain.
Vous faites preuve :
* De solides qualités d’organisation et de rigueur ;
* De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
* D’autonomie et d’initiative ;
* De réactivité et d’une bonne capacité d’adaptation ;
* D’une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
* D’un sens du protocole et de la discrétion professionnelle ;
* D’une réelle aptitude au dialogue et à l’accompagnement des associations ;
* D’une capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs : élus, services municipaux, associations, artistes, prestataires, habitants et partenaires institutionnels ;
* D’un goût prononcé pour le travail de terrain ;
* D’une capacité à anticiper, à réagir et à gérer les imprévus inhérents à l’organisation de manifestations ;
* D’un véritable esprit d’équipe et d’un sens affirmé de l’entraide.
Compétences et qualifications particulières
* Permis B obligatoire, le poste nécessitant des déplacements réguliers dans le cadre des missions, notamment entre les différents équipements et sites municipaux ainsi qu’à l’occasion des manifestations ;
* Qualification SSIAP 1 fortement appréciée et constituant un véritable atout pour le poste, compte tenu de la présence régulière de l’agent au sein d’établissements recevant du public et lors de manifestations ;
* Une bonne connaissance des règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public et aux manifestations est appréciée ;
* Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est appréciée ;
* Une expérience dans les domaines de la culture, de l’événementiel, du protocole, du patrimoine ou de la vie associative serait appréciée ;
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
* Bonnes capacités rédactionnelles.
Conditions d’exercice
Les missions sont directement liées au calendrier culturel, associatif, protocolaire et événementiel de la collectivité.
À ce titre, le poste nécessite une réelle disponibilité et implique :
* Des horaires variables en fonction de l’activité ;
* Des interventions régulières en soirée ;
* Une présence régulière le week-end à l’occasion des manifestations ;
* Des interventions ponctuelles les jours fériés ;
* Une présence sur le terrain lors des événements ;
* Une participation, selon les besoins, aux phases de préparation, d’installation, d’exploitation et de démontage ;
* Des déplacements réguliers entre les différents sites et équipements municipaux et dans le cadre des nécessités du service.
La présence lors des manifestations, notamment en soirée et le week-end, constitue une composante normale et régulière du poste.
L’organisation du temps de travail et les récupérations sont réalisées conformément aux règles applicables au sein de la collectivité.
Permis B obligatoire.
SSIAP 1 fortement apprécié.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321645600
Informations complémentaires
Par courrier :
Hôtel de Ville
Place Henri Cadot
BP 23
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr
Hôtel de Ville
Place Henri Cadot
BP 23
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.