Responsable du service Etat-civil / accueil
Offre n° O062261014000799
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Grand Place le sénéchal, Marquise (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Agent administratif – Responsable du service Etat-civil / accueil
Missions / conditions d'exercice
I. Missions principales
- ACCUEIL : public, standard, réclamations, messages
- ETAT-CIVIL : gestion dossiers mariages, baptêmes, décès, naissances, reconnaissances, divorces, élaboration des cartes d’identité et passeports, célébration mariages et baptêmes
- Recensement militaire
- Envoi des invitations pour les diverses cérémonies
II. Missions ponctuelles et / ou spécifiques :
- COURRIERS : enregistrement et élaborations de courriers (élus, collègues)
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service
- ACCUEIL : public, standard, réclamations, messages
- ETAT-CIVIL : gestion dossiers mariages, baptêmes, décès, naissances, reconnaissances, divorces, élaboration des cartes d’identité et passeports, célébration mariages et baptêmes
- Recensement militaire
- Envoi des invitations pour les diverses cérémonies
II. Missions ponctuelles et / ou spécifiques :
- COURRIERS : enregistrement et élaborations de courriers (élus, collègues)
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Compétences requises :
- Bonne connaissance de l’Etat-civil,
- Organisation, rigueur, ponctualité et autonomie
- Savoir écouter, communiquer, réorienter
- Sens du service public
- Respect des ordres de la hiérarchie
- Amabilité, discrétion professionnelle, réactivité
EXPERIENCE SIGNIFICATIVE DE 3 à 5 ANS D'EXPERIENCE
- Bonne connaissance de l’Etat-civil,
- Organisation, rigueur, ponctualité et autonomie
- Savoir écouter, communiquer, réorienter
- Sens du service public
- Respect des ordres de la hiérarchie
- Amabilité, discrétion professionnelle, réactivité
EXPERIENCE SIGNIFICATIVE DE 3 à 5 ANS D'EXPERIENCE
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.