Un(e) Chef(fe) du protocole
Offre n° O062261016001305
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'organisation, la planification et la coordination aussi bien sur le plan technique, réglementaire et administratif des manifestations officielles et publiques de la collectivité et en assurer le bon déroulement
Missions / conditions d'exercice
Assurer le bon déroulement des manifestations officielles et publiques :
Les vœux protocolaires
Les cérémonies de remise de médailles de la Ville, de médailles du travail, de la famille et des retraités, de remise des legs grenier...
Les cérémonies patriotiques inscrites au Journal Officiel, en collaboration avec la Préfecture, les associations d'Anciens Combattants, le Comité d'Entente, l'Harmonie Municipale
Les événements commémorant des dates anniversaires ou cérémonies de Légion d'Honneur...
Planifier l'accueil de délégations étrangères ou de visites et les manifestations extérieures à la collectivité ou à l'Hôtel de Ville
Organiser et coordonner les manifestations initiées par les services municipaux
Promouvoir l'image de la Ville auprès d'interlocuteurs extérieurs lors de manifestations
Organiser, planifier et gérer les manifestations :
Encadrer une équipe
Réceptionner les fiches de demande de protocole transmises par les services municipaux et en assurer le suivi, en lien avec les services à mobiliser
Organiser et assurer la transmission du planning des agents opérationnels du service Protocole (cérémonies, demandes des services municipaux, demandes émanant du Cabinet du Maire...)
Concevoir et gérer le fichier protocole
Prévoir l'aménagement des salles de réception et l'organisation des repas protocolaires selon les règles de savoir-vivre
Gérer les outils de relations publiques et de protocole : drapeaux, sonorisation, diffusion d'images...
Veiller au pavoisement des édifices publics
Recenser les besoins concernant le service Protocole auprès de la Directrice de la Communication et du Protocole (commandes, actes administratifs, courriers...)
Réaliser le transport des personnalités
Les vœux protocolaires
Les cérémonies de remise de médailles de la Ville, de médailles du travail, de la famille et des retraités, de remise des legs grenier...
Les cérémonies patriotiques inscrites au Journal Officiel, en collaboration avec la Préfecture, les associations d'Anciens Combattants, le Comité d'Entente, l'Harmonie Municipale
Les événements commémorant des dates anniversaires ou cérémonies de Légion d'Honneur...
Planifier l'accueil de délégations étrangères ou de visites et les manifestations extérieures à la collectivité ou à l'Hôtel de Ville
Organiser et coordonner les manifestations initiées par les services municipaux
Promouvoir l'image de la Ville auprès d'interlocuteurs extérieurs lors de manifestations
Organiser, planifier et gérer les manifestations :
Encadrer une équipe
Réceptionner les fiches de demande de protocole transmises par les services municipaux et en assurer le suivi, en lien avec les services à mobiliser
Organiser et assurer la transmission du planning des agents opérationnels du service Protocole (cérémonies, demandes des services municipaux, demandes émanant du Cabinet du Maire...)
Concevoir et gérer le fichier protocole
Prévoir l'aménagement des salles de réception et l'organisation des repas protocolaires selon les règles de savoir-vivre
Gérer les outils de relations publiques et de protocole : drapeaux, sonorisation, diffusion d'images...
Veiller au pavoisement des édifices publics
Recenser les besoins concernant le service Protocole auprès de la Directrice de la Communication et du Protocole (commandes, actes administratifs, courriers...)
Réaliser le transport des personnalités
Profils recherchés
SAVOIR
Connaître impérativement les règles protocolaires
Avoir des connaissances générales en matière d'organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître l'organisation de la collectivité et son environnement
Avoir des bases en matière d'exécution budgétaire
Connaître les procédures d'achat public
Connaître le décret n°89-655 du 13/09/89 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires
Démontrer des capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion du temps
Savoir s'adapter aux situations d'urgence
Savoir collecter et organiser des informations et les présenter sous forme de document de synthèse
SAVOIR FAIRE
Être force de propositions pour l'amélioration des événements protocolaires
Accueillir le public
Assurer l'organisation protocolaire des réceptions et cérémonies (accueil des personnalités, prise de parole, réceptions, buffets...)
Appuyer les services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations
Maîtriser parfaitement les usages protocolaires
Avoir des compétences en communication, organisation, logistique pour organiser et coordonner des événements
Savoir Faire complémentaire
Management
Organiser le travail des équipes
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Repérer et réguler les problèmes et conflits
Motiver et faire évoluer son équipe
Evaluer les agents
SAVOIR ETRE
Faire preuve d'aisance relationnelle
Faire preuve de discrétion
Respecter la confidentialité
Faire preuve de diplomatie
Être rigoureux
Être organisé
Être disponible
Être capable de s'adapter à différentes situations
Savoir prendre des initiatives
Apprécier le travail en équipe et savoir travailler en transversalité
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail alternant bureau et extérieur
Travail annualisé
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
Grande disponibilité (soirées, week-ends, jours fériés en fonction des besoins)
Contacts réguliers avec le public interne et externe à la Mairie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Déplacements fréquents (permis B)
Connaître impérativement les règles protocolaires
Avoir des connaissances générales en matière d'organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître l'organisation de la collectivité et son environnement
Avoir des bases en matière d'exécution budgétaire
Connaître les procédures d'achat public
Connaître le décret n°89-655 du 13/09/89 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires
Démontrer des capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion du temps
Savoir s'adapter aux situations d'urgence
Savoir collecter et organiser des informations et les présenter sous forme de document de synthèse
SAVOIR FAIRE
Être force de propositions pour l'amélioration des événements protocolaires
Accueillir le public
Assurer l'organisation protocolaire des réceptions et cérémonies (accueil des personnalités, prise de parole, réceptions, buffets...)
Appuyer les services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations
Maîtriser parfaitement les usages protocolaires
Avoir des compétences en communication, organisation, logistique pour organiser et coordonner des événements
Savoir Faire complémentaire
Management
Organiser le travail des équipes
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Repérer et réguler les problèmes et conflits
Motiver et faire évoluer son équipe
Evaluer les agents
SAVOIR ETRE
Faire preuve d'aisance relationnelle
Faire preuve de discrétion
Respecter la confidentialité
Faire preuve de diplomatie
Être rigoureux
Être organisé
Être disponible
Être capable de s'adapter à différentes situations
Savoir prendre des initiatives
Apprécier le travail en équipe et savoir travailler en transversalité
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail alternant bureau et extérieur
Travail annualisé
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
Grande disponibilité (soirées, week-ends, jours fériés en fonction des besoins)
Contacts réguliers avec le public interne et externe à la Mairie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Déplacements fréquents (permis B)
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 place du 4 septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 place du 4 septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.