Gestionnaire de dossiers (h/f)
Offre n° O062261019001454
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
18/11/2026
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le service administratif et financier :
• Détermine et valide les dotations globales de fonctionnement (DGF) et d’équipement des collèges ;
• Instruit et attribue les dotations complémentaires ainsi que le forfait d’externat pour les collèges privés sous contrat ;
• Assure le contrôle et l'analyse budgétaire et financière des Établissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE) ;
• Gère les attributions de logements de fonction et finalise les conventions d’occupation et de mise à disposition des équipements.
• Détermine et valide les dotations globales de fonctionnement (DGF) et d’équipement des collèges ;
• Instruit et attribue les dotations complémentaires ainsi que le forfait d’externat pour les collèges privés sous contrat ;
• Assure le contrôle et l'analyse budgétaire et financière des Établissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE) ;
• Gère les attributions de logements de fonction et finalise les conventions d’occupation et de mise à disposition des équipements.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du chef de service administratif et financier, les missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative et financière des marchés Insertion et Suppléance :
• assurer l'instruction administrative et financière et le suivi opérationnel des marchés d'insertion professionnelle et de suppléance d'agents au sein des EPLE ;
• contrôler l'exécution des prestations et assurer le suivi de la facturation et du service fait ;
• assurer la relation administrative avec les prestataires, les structures d'insertion et les interlocuteurs internes de la Direction de l’éducation et des collèges.
2. Gestion des logements de fonction - Conventions d'Occupation Précaire (COP) :
• exploiter les inventaires des logements de fonction des collèges et instruire les propositions d'attribution ;
• organiser et préparer le passage en commission d'attribution des logements de fonction ;
• établir et notifier les arrêtés, conventions d'occupation précaire, titres d'occupation conformément au cadre réglementaire
• assurer le suivi administratif des états des lieux, des quittances/charges et du renouvellement ou de la résiliation des conventions.
3. Désignation des personnalités qualifiées :
• instruire et suivre administrativement le processus de nomination des personnalités qualifiées siégeant aux conseils d'administration des EPLE.
• préparer les dossiers pour passage en commission ;
• mettre à jour le répertoire des représentations et assurer la transmission des actes au ministère de l’Education nationale.
4. Instruction des procédures de désaffectation :
• instruire les dossiers administratifs et juridiques de désaffectation (totale ou partielle) des collèges ;
• rédiger les délibérations, arrêtés et actes administratifs nécessaires à la sortie du domaine public ;
• assurer la liaison administrative avec le ministère de l’Education nationale.
5. Suivi transversal et polyvalence du service :
• assurer la tenue des tableaux statistiques et la mise à jour des fiches collèges ;
• apporter un renfort et assurer la suppléance au sein du service sur d'autres thématiques : occupation des locaux, équipements sportifs, dotations en mobilier, subventions matériaux/savoir-nager et contrôle des PV des conseils d'administration.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.
1. Gestion administrative et financière des marchés Insertion et Suppléance :
• assurer l'instruction administrative et financière et le suivi opérationnel des marchés d'insertion professionnelle et de suppléance d'agents au sein des EPLE ;
• contrôler l'exécution des prestations et assurer le suivi de la facturation et du service fait ;
• assurer la relation administrative avec les prestataires, les structures d'insertion et les interlocuteurs internes de la Direction de l’éducation et des collèges.
2. Gestion des logements de fonction - Conventions d'Occupation Précaire (COP) :
• exploiter les inventaires des logements de fonction des collèges et instruire les propositions d'attribution ;
• organiser et préparer le passage en commission d'attribution des logements de fonction ;
• établir et notifier les arrêtés, conventions d'occupation précaire, titres d'occupation conformément au cadre réglementaire
• assurer le suivi administratif des états des lieux, des quittances/charges et du renouvellement ou de la résiliation des conventions.
3. Désignation des personnalités qualifiées :
• instruire et suivre administrativement le processus de nomination des personnalités qualifiées siégeant aux conseils d'administration des EPLE.
• préparer les dossiers pour passage en commission ;
• mettre à jour le répertoire des représentations et assurer la transmission des actes au ministère de l’Education nationale.
4. Instruction des procédures de désaffectation :
• instruire les dossiers administratifs et juridiques de désaffectation (totale ou partielle) des collèges ;
• rédiger les délibérations, arrêtés et actes administratifs nécessaires à la sortie du domaine public ;
• assurer la liaison administrative avec le ministère de l’Education nationale.
5. Suivi transversal et polyvalence du service :
• assurer la tenue des tableaux statistiques et la mise à jour des fiches collèges ;
• apporter un renfort et assurer la suppléance au sein du service sur d'autres thématiques : occupation des locaux, équipements sportifs, dotations en mobilier, subventions matériaux/savoir-nager et contrôle des PV des conseils d'administration.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.
Profils recherchés
Formations et qualifications :
• une formation en droit public, administration publique ou gestion administrative ;
• connaissance des marchés publics ;
• expérience de suivi de dossiers administratifs et financiers au sein d’une collectivité ou d’un EPLE ;
• connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des EPLE.
Savoirs faire :
• capacités rédactionnelles affirmées (actes administratifs, arrêtés, conventions, notes);
• maîtrise des outils informatiques (excel, word, etc.) et progiciels du Département (ex. Grand Angle) ;
• capacités d'analyse, de synthèse et de suivi rigoureux de tableaux de bord.
Savoir-être :
• sens relationnel et sens du travail en équipe ;
• autonomie, rigueur, méthode et esprit d’initiative ;
• assertivité, adaptabilité et sens du service public.
• une formation en droit public, administration publique ou gestion administrative ;
• connaissance des marchés publics ;
• expérience de suivi de dossiers administratifs et financiers au sein d’une collectivité ou d’un EPLE ;
• connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des EPLE.
Savoirs faire :
• capacités rédactionnelles affirmées (actes administratifs, arrêtés, conventions, notes);
• maîtrise des outils informatiques (excel, word, etc.) et progiciels du Département (ex. Grand Angle) ;
• capacités d'analyse, de synthèse et de suivi rigoureux de tableaux de bord.
Savoir-être :
• sens relationnel et sens du travail en équipe ;
• autonomie, rigueur, méthode et esprit d’initiative ;
• assertivité, adaptabilité et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais par courriel : recrutement.prc@pasdecalais.fr sous la référence PRC/GESTIONNAIRE_DOSSIER_DEC.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter monsieur Flavien Dépré (chef de service administratif et financier) au 03 21 21 90 45.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Debaecke (chargé de recrutement) au 03 21 21 56 54 ou monsieur Julien Massart (assistant de recrutement) au 03 21 21 56 52.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter monsieur Flavien Dépré (chef de service administratif et financier) au 03 21 21 90 45.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Debaecke (chargé de recrutement) au 03 21 21 56 54 ou monsieur Julien Massart (assistant de recrutement) au 03 21 21 56 52.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.