Secrétaire Général de Mairie
Offre n° O062261020000608
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 33 Rue de la Mairie, Boisjean (Pas-de-Calais (62))
- Place de la Mairie, Lépine (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les Communes de Bois-Jean et de Lépine recherchent leur futur(e) secrétaire de mairie. Véritable collaborateur du maire et de ses adjoints, vous êtes au service de la population. Doté(e) d'une forte polyvalence, vous devez être en capacité d’accompagner les élus sur les différents sujets qui concernent la vie de la Commune (conseil municipaux, état civil, élections, urbanisme etc.) et la gestion des services (finances, ressources humaines, commande publique).
Vous êtes le garant du respect de la réglementation et assurez un rôle de conseils auprès des élus, dans tous les domaines.
Vous êtes le garant du respect de la réglementation et assurez un rôle de conseils auprès des élus, dans tous les domaines.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative de la Commune
- Assurer le secrétariat général
- Rédiger des courriers, arrêtés
- Préparer et suivre les conseils municipaux et les commissions dans le respect de la réglementation (convocations, ordres du jour, délibérations, procès-verbaux)
2. Etat-civil, gestion du cimetière et services à la population :
- Assurer les permanences physiques et téléphoniques
- Assurer la gestion des actes d’état-civil
- Préparer et organiser les Pacs, les cérémonies de mariage et baptêmes républicains
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
- Assurer la gestion du cimetière (suivi des concessions, réalisation des actes)
3. Élections
- Assurer la gestion des listes électorales
- Préparer les élections et organiser les bureaux de vote
4. Urbanisme
- Accueillir et orienter les pétitionnaires dans leurs démarches
- Assurer le suivi des demandes en lien avec le service instructeur de la Communauté de Communes des 7 Vallées
5. Finances / comptabilité - Commande publique / achats
- Participer à la préparation budgétaire
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
- Mandater les factures et réaliser les titres de recettes
- Réaliser les CFU
- Réaliser et suivre les demandes de subventions
- Rationaliser les achats et définir correctement les besoins
- Respecter les règles de mise en concurrence : réaliser des devis ou appels d’offres
6. Ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel du recrutement au départ de l’agent
- Établir la paie du personnel
- Réaliser le paiement des indemnités des élus
- Réaliser les déclarations de cotisations sociales
- Réaliser le Rapport Social Unique
7. Appui au Maire et aux élus
- Conseiller et assister le Maire dans ses fonctions
- Aider à la préparation des projets communaux et à la recherche de subventions
- Assurer le lien avec les services de l’État, intercommunalité et partenaires
- Assurer le secrétariat général
- Rédiger des courriers, arrêtés
- Préparer et suivre les conseils municipaux et les commissions dans le respect de la réglementation (convocations, ordres du jour, délibérations, procès-verbaux)
2. Etat-civil, gestion du cimetière et services à la population :
- Assurer les permanences physiques et téléphoniques
- Assurer la gestion des actes d’état-civil
- Préparer et organiser les Pacs, les cérémonies de mariage et baptêmes républicains
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
- Assurer la gestion du cimetière (suivi des concessions, réalisation des actes)
3. Élections
- Assurer la gestion des listes électorales
- Préparer les élections et organiser les bureaux de vote
4. Urbanisme
- Accueillir et orienter les pétitionnaires dans leurs démarches
- Assurer le suivi des demandes en lien avec le service instructeur de la Communauté de Communes des 7 Vallées
5. Finances / comptabilité - Commande publique / achats
- Participer à la préparation budgétaire
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
- Mandater les factures et réaliser les titres de recettes
- Réaliser les CFU
- Réaliser et suivre les demandes de subventions
- Rationaliser les achats et définir correctement les besoins
- Respecter les règles de mise en concurrence : réaliser des devis ou appels d’offres
6. Ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel du recrutement au départ de l’agent
- Établir la paie du personnel
- Réaliser le paiement des indemnités des élus
- Réaliser les déclarations de cotisations sociales
- Réaliser le Rapport Social Unique
7. Appui au Maire et aux élus
- Conseiller et assister le Maire dans ses fonctions
- Aider à la préparation des projets communaux et à la recherche de subventions
- Assurer le lien avec les services de l’État, intercommunalité et partenaires
Profils recherchés
1. Compétences souhaitées
- Très bonne connaissance des collectivités et des partenaires
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (NFI apprécié)
- Connaissances en droit public (statut, commande publique, finances, urbanisme)
- Connaissances en droit civil
- Connaissances en gestion budgétaire
2. Profil recherché
- Sens du service public
- Rigueur, réactivité et organisation, respect des délais
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
- Autonomie mais capable de rendre compte
3. Conditions d'exercice
- Travail en bureau, contact direct avec le public
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux
- Très bonne connaissance des collectivités et des partenaires
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (NFI apprécié)
- Connaissances en droit public (statut, commande publique, finances, urbanisme)
- Connaissances en droit civil
- Connaissances en gestion budgétaire
2. Profil recherché
- Sens du service public
- Rigueur, réactivité et organisation, respect des délais
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
- Autonomie mais capable de rendre compte
3. Conditions d'exercice
- Travail en bureau, contact direct avec le public
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0321812371
Informations complémentaires
Merci d'envoyer la Lettre de Motivation et le CV à l'attention de
Monsieur le Maire de Bois-Jean
33 rue de la Mairie
62170 BOIS-JEAN
Monsieur le Maire de Bois-Jean
33 rue de la Mairie
62170 BOIS-JEAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.