Assistante de direction - pilotage des actions de sensibilisation
Offre n° O062261104000471
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
76 boulevard gambetta , Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
03/01/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistante de direction - pilotage des actions de sensibilisation
Missions / conditions d'exercice
Accueil des publics physique, électronique et téléphonique.
Elaboration et suivi des budgets.
Assiste le chef de service : dans la conservation du mobilier archéologique, des opérations archéologiques (programmées et préventives) et de toute autre activité du service.
Suivi administratif des dossiers prescrits par la DRAC (permis de lotir, d'aménager, de construire ...).
Suivi administratif des dossiers du service (stockage du mobilier, prospections, diagnostic, fouilles, valorisation, exposition et publications).
Participation à l'ensemble des réunions techniques. Rédaction de courriers.
Suivi des devis, bons de commandes et des facturations.
Accueil et formation des stagiaires proposées par les RH, les lycées, collèges et universités.
Accueil du public venant au service Archéologie et sur les chantiers.
Suivis des dossiers RH des agents et des CDD.
Rédaction et élaboration d'actes juridiques (délibération, décision, convention ...).
Rédaction et élaboration de documents de médiation.
Commande (ouvrages, matériel d'archivage et de documentation) et participation à la gestion des fonds documentaires (classement, gestion entrées-sorties).
Contrôle des stocks et besoins des classements (archives, photo, dessin ...).
Assiste au classement des documents et archives.
En charge de la mise en oeuvre, sous la direction du chef de service des actions de sensibilisation auprès des publics (visites guidées, ateliers pédagogiques et interventions dans les établissements scolaires)
Elaboration avec les agents du service de documents graphiques, d'exposition et de publications scientifiques et de vulgarisation.
Pilotage de la mise en oeuvre des manifestations organisées par le service (JNA, JEP, ...).
Elaboration et suivi des budgets.
Assiste le chef de service : dans la conservation du mobilier archéologique, des opérations archéologiques (programmées et préventives) et de toute autre activité du service.
Suivi administratif des dossiers prescrits par la DRAC (permis de lotir, d'aménager, de construire ...).
Suivi administratif des dossiers du service (stockage du mobilier, prospections, diagnostic, fouilles, valorisation, exposition et publications).
Participation à l'ensemble des réunions techniques. Rédaction de courriers.
Suivi des devis, bons de commandes et des facturations.
Accueil et formation des stagiaires proposées par les RH, les lycées, collèges et universités.
Accueil du public venant au service Archéologie et sur les chantiers.
Suivis des dossiers RH des agents et des CDD.
Rédaction et élaboration d'actes juridiques (délibération, décision, convention ...).
Rédaction et élaboration de documents de médiation.
Commande (ouvrages, matériel d'archivage et de documentation) et participation à la gestion des fonds documentaires (classement, gestion entrées-sorties).
Contrôle des stocks et besoins des classements (archives, photo, dessin ...).
Assiste au classement des documents et archives.
En charge de la mise en oeuvre, sous la direction du chef de service des actions de sensibilisation auprès des publics (visites guidées, ateliers pédagogiques et interventions dans les établissements scolaires)
Elaboration avec les agents du service de documents graphiques, d'exposition et de publications scientifiques et de vulgarisation.
Pilotage de la mise en oeuvre des manifestations organisées par le service (JNA, JEP, ...).
Profils recherchés
De formation MASTER Prof en archéologie, vous présentez des expériences significatives et avérées sur un poste similaire
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels et locaux
Maîtrise des politiques de gestion du patrimoine, des outils pédagogiques à destination des publics, bonnes connaissances en comptabilité publique.
Capacités à animer et piloter les missions de valorisation, d'assister aux procédures pour les missions archéologiques et à promouvoir le patrimoine archéologique.
maîtrise des outils de bureautique et de la suite PAO-DAO
sens de la communication et du service public, esprit d'équipe, disponibilité
permis B
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels et locaux
Maîtrise des politiques de gestion du patrimoine, des outils pédagogiques à destination des publics, bonnes connaissances en comptabilité publique.
Capacités à animer et piloter les missions de valorisation, d'assister aux procédures pour les missions archéologiques et à promouvoir le patrimoine archéologique.
maîtrise des outils de bureautique et de la suite PAO-DAO
sens de la communication et du service public, esprit d'équipe, disponibilité
permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.