Un responsable service Ressources humaines - Chargé de la gestion administrative du personnel H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063231101249515
Publiée le 09/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE L HOTEL DE VILLE, Beaumont (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
15/01/2024
Date limite de candidature
07/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Ville de Beaumont (10787 habitants)
Membre de Clermont Auvergne Métropole (290 000 habitants) regroupant 21 communes, qui offre au pied de la Chaîne des Puys un cadre de vie de qualité du fait de son environnement et de son intégration dans la métropole régionale.
Recrute un responsable service Ressources humaines - Chargé de la gestion administrative du personnel H/F
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé de l'encadrement du service RH et de la gestion administrative du personnel. Vous aurez à coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées aux éléments de paie et à la carrière dans le cadre des règles statutaires.
Membre de Clermont Auvergne Métropole (290 000 habitants) regroupant 21 communes, qui offre au pied de la Chaîne des Puys un cadre de vie de qualité du fait de son environnement et de son intégration dans la métropole régionale.
Recrute un responsable service Ressources humaines - Chargé de la gestion administrative du personnel H/F
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé de l'encadrement du service RH et de la gestion administrative du personnel. Vous aurez à coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées aux éléments de paie et à la carrière dans le cadre des règles statutaires.
Missions / conditions d'exercice
Agir en qualité de référent du service RH
- Encadrer et coordonner le service, assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des 2 gestionnaires RH
- Mobiliser son expertise auprès de la hiérarchie pour l'aide à la décision
- Assurer le conseil auprès des managers et du personnel, sécuriser les procédures auprès des services, communiquer avec pédagogie sur les évolutions statutaires
- Contribuer à la modernisation et au développement des procédures du service RH, élaborer et suivre des tableaux de bords, indicateurs du service
Gérer les carrières des agents de la Ville et du CCAS (portefeuille d'environ 180 agents) dans le cadre de la gestion intégrée
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Garantir la fiabilisation des données RH dans le logiciel CIRIL-RH
- Elaborer et contrôler l'ensemble des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, ...) des agents permanents et non permanents
- Gérer les absences pour maladie et déclarations réglementaires (instances médicales, ...)
- Etablir des synthèses de dossiers, notes, arrêtés, préparer les projets de délibération concernant le personnel et mettre à jour le tableau des effectifs
- Assurer la veille réglementaire ainsi que celle sur l'évolution des métiers et compétences
- Renseigner les différentes requêtes réglementaires (notamment RSU)
Veiller à la structuration des échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Collecter, saisi des variables de la paie, DSN
- Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture
- Etre en capacité d'assurer la préparation et l'exécution de la paie en cas d'absence de la gestionnaire
Participation à l'animation du dialogue social
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place du CST
- Assurer la préparation et le suivi du CST : gestion des convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion du compte-rendu
- Contribuer au pilotage des projets RH, participer à l'animation du Groupe de Dialogue Social
- Encadrer et coordonner le service, assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des 2 gestionnaires RH
- Mobiliser son expertise auprès de la hiérarchie pour l'aide à la décision
- Assurer le conseil auprès des managers et du personnel, sécuriser les procédures auprès des services, communiquer avec pédagogie sur les évolutions statutaires
- Contribuer à la modernisation et au développement des procédures du service RH, élaborer et suivre des tableaux de bords, indicateurs du service
Gérer les carrières des agents de la Ville et du CCAS (portefeuille d'environ 180 agents) dans le cadre de la gestion intégrée
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Garantir la fiabilisation des données RH dans le logiciel CIRIL-RH
- Elaborer et contrôler l'ensemble des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, ...) des agents permanents et non permanents
- Gérer les absences pour maladie et déclarations réglementaires (instances médicales, ...)
- Etablir des synthèses de dossiers, notes, arrêtés, préparer les projets de délibération concernant le personnel et mettre à jour le tableau des effectifs
- Assurer la veille réglementaire ainsi que celle sur l'évolution des métiers et compétences
- Renseigner les différentes requêtes réglementaires (notamment RSU)
Veiller à la structuration des échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Collecter, saisi des variables de la paie, DSN
- Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture
- Etre en capacité d'assurer la préparation et l'exécution de la paie en cas d'absence de la gestionnaire
Participation à l'animation du dialogue social
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place du CST
- Assurer la préparation et le suivi du CST : gestion des convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion du compte-rendu
- Contribuer au pilotage des projets RH, participer à l'animation du Groupe de Dialogue Social
Profils recherchés
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Connaître les règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie en secteur public
Maîtrise des logiciels de gestion du personnel notamment CIRIL
Maîtrise des logiciels bureautiques
Savoir rédiger les écrits professionnels, avoir des capacités de synthèse
Capacité d'organisation et de pilotage
Etre rigoureux, force de proposition, réactif
Esprit d'initiative et d'équipe
Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
Connaître les règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie en secteur public
Maîtrise des logiciels de gestion du personnel notamment CIRIL
Maîtrise des logiciels bureautiques
Savoir rédiger les écrits professionnels, avoir des capacités de synthèse
Capacité d'organisation et de pilotage
Etre rigoureux, force de proposition, réactif
Esprit d'initiative et d'équipe
Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 28 88 00
Informations complémentaires
Conditions de recrutement : Fonctionnaire de catégorie B expérimenté, par voie de mutation ou de détachement, éventuellement contractuel Temps complet Rémunération statutaire + régime indemnitaire + aide complémentaire santé + forfait mobilité durable et possibilité de télétravail.
Adressez, votre dossier de candidature avant le 07/12/2023 avec lettre de motivation + Cv détaillé + pour les candidats déjà fonctionnaires : copie dernier arrêté de situation + pour les lauréats de concours, copie du courrier de notification de réussite au concours administratif
Monsieur le Maire de Beaumont 20 rue de l'hôtel de ville - 63110 BEAUMONT
ressources-humaines@beaumont63.fr
Renseignements complémentaires auprès de la DGA au 04 73 28 88 02
Adressez, votre dossier de candidature avant le 07/12/2023 avec lettre de motivation + Cv détaillé + pour les candidats déjà fonctionnaires : copie dernier arrêté de situation + pour les lauréats de concours, copie du courrier de notification de réussite au concours administratif
Monsieur le Maire de Beaumont 20 rue de l'hôtel de ville - 63110 BEAUMONT
ressources-humaines@beaumont63.fr
Renseignements complémentaires auprès de la DGA au 04 73 28 88 02
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BEAUMONT
> RUE DE L HOTEL DE VILLE
63110 BEAUMONT
> RUE DE L HOTEL DE VILLE
63110 BEAUMONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.